小車加油管理管理制度一、總則（一）目的為加強公司小車加油管理，規(guī)范加油行為，節(jié)約燃油成本，確保行車安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務小車及員工個人因工作需要使用的小車。（三）基本原則1.安全第一原則：確保加油過程符合安全規(guī)范，保障車輛和人員安全。2.節(jié)約成本原則：合理規(guī)劃加油，降低燃油消耗，提高燃油使用效率。3.規(guī)范管理原則：明確加油流程、審批程序和責任分工，實現(xiàn)規(guī)范化管理。二、加油卡管理（一）加油卡辦理1.公司統(tǒng)一辦理加油卡，指定專人負責加油卡的申請、領取、保管和使用。2.辦理加油卡時，應選擇信譽良好、服務優(yōu)質的加油站，并簽訂相關協(xié)議。3.加油卡應與車輛一一對應，不得混用。（二）加油卡充值1.每月末，由專人統(tǒng)計各車輛的加油情況，根據(jù)實際使用量提出加油卡充值申請。2.申請經部門負責人審核、財務部門復核、公司領導審批后，由財務部門安排充值。3.充值金額應根據(jù)車輛的使用頻率、行駛里程等因素合理確定，確保加油卡余額充足。（三）加油卡保管1.加油卡由專人妥善保管，不得隨意轉借他人。2.如加油卡丟失或被盜，應立即掛失，并及時向公司報告。因保管不善造成的損失，由責任人承擔。3.加油卡密碼應嚴格保密，不得泄露給他人。（四）加油卡使用1.駕駛員應憑加油卡到指定加油站加油，不得使用現(xiàn)金加油。2.在加油過程中，駕駛員應監(jiān)督加油員操作，確保加油數(shù)量準確、金額無誤。3.加油后，駕駛員應要求加油員開具正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明車輛牌號、加油日期、加油金額等信息。4.如遇特殊情況需要在非指定加油站加油，應提前向部門負責人報告，并說明原因。經批準后，方可使用現(xiàn)金加油，但事后應及時到財務部門報銷，并提供相關發(fā)票和說明。三、加油流程（一）加油申請1.駕駛員根據(jù)車輛的燃油消耗情況，提前預估加油需求，并填寫《小車加油申請表》。2.《小車加油申請表》應包括車輛牌號、駕駛員姓名、加油日期、預計加油量、加油地點等信息。3.駕駛員將《小車加油申請表》提交給部門負責人審批。（二）加油審批1.部門負責人根據(jù)車輛的使用情況和加油需求，對《小車加油申請表》進行審核。2.審核通過后，部門負責人在《小車加油申請表》上簽字批準，并將申請表交回駕駛員。3.如加油申請不符合規(guī)定或超出預算，部門負責人應提出修改意見或拒絕申請，并向駕駛員說明原因。（三）加油站選擇1.駕駛員應根據(jù)公司指定的加油站范圍，選擇距離目的地最近、服務質量最好的加油站加油。2.如遇特殊情況需要在非指定加油站加油，應按照本制度第二章加油卡使用的相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。（四）加油操作1.駕駛員到達加油站后，將加油卡交給加油員，并告知加油金額。2.加油員根據(jù)加油卡信息進行加油操作，駕駛員應監(jiān)督加油過程，確保加油數(shù)量準確、金額無誤。3.加油完成后，駕駛員應檢查加油機顯示的加油金額與實際加油金額是否一致，并要求加油員開具正規(guī)發(fā)票。（五）加油記錄1.駕駛員應在每次加油后，及時在車輛加油記錄簿上記錄加油日期、加油量、加油金額、加油站名稱等信息。2.車輛加油記錄簿應妥善保管，以備查閱。四、油耗統(tǒng)計與分析（一）油耗統(tǒng)計1.每月末，駕駛員應將本月車輛的加油記錄進行匯總，填寫《小車油耗統(tǒng)計表》。2.《小車油耗統(tǒng)計表》應包括車輛牌號、駕駛員姓名、本月行駛里程、本月加油量、本月油耗等信息。3.駕駛員將《小車油耗統(tǒng)計表》提交給部門負責人審核。（二）油耗分析1.部門負責人對《小車油耗統(tǒng)計表》進行審核，分析車輛油耗情況是否正常。2.如發(fā)現(xiàn)油耗異常，應及時與駕駛員溝通，查找原因，并采取相應措施進行改進。3.公司定期對車輛油耗情況進行統(tǒng)計分析，總結經驗教訓，制定改進措施，不斷降低燃油消耗。五、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司財務部門定期對加油卡的充值、使用情況進行檢查，確保加油費用的真實性、合理性和合規(guī)性。2.公司行政部門不定期對車輛加油情況進行抽查，檢查駕駛員是否按照規(guī)定使用加油卡、是否及時記錄加油信息等。3.如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應及時進行糾正，并按照公司相關規(guī)定進行處理。（二）外部監(jiān)督1.公司鼓勵員工對小車加油管理情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向公司領導或相關部門舉報。2.對于舉報屬實的員工，公司將給予一定的獎勵。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經批準擅自使用現(xiàn)金加油的。2.加油卡轉借他人使用的。3.虛報加油量、加油金額的。4.未按規(guī)定保管加油卡，導致加油卡丟失或被盜的。5.其他違反本制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予警告處分，并責令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，除給予警告處分外，還將視情節(jié)輕重給予罰款、降職、辭退等處理。3.因違規(guī)行為給公司造成經濟損失的，責任人應承擔相應的賠償責任。七、附則