國標(biāo)設(shè)計(jì)文件管理制度總則一、目的為規(guī)范公司國標(biāo)設(shè)計(jì)文件的管理，確保設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量、準(zhǔn)確性和完整性，提高設(shè)計(jì)工作效率，特制定本管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有與國標(biāo)設(shè)計(jì)文件相關(guān)的活動(dòng)，包括設(shè)計(jì)文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、變更、歸檔和銷毀等。二、適用范圍1.本制度適用于公司內(nèi)部各部門及所屬單位承擔(dān)的國標(biāo)設(shè)計(jì)項(xiàng)目所產(chǎn)生的設(shè)計(jì)文件。2.對(duì)于涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密或知識(shí)產(chǎn)權(quán)的設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司保密制度進(jìn)行管理。三、管理職責(zé)1.設(shè)計(jì)部門（1）負(fù)責(zé)國標(biāo)設(shè)計(jì)文件的編制、審核和修改工作，確保設(shè)計(jì)文件符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。（2）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件的歸檔和保管工作，建立設(shè)計(jì)文件管理臺(tái)賬，及時(shí)更新設(shè)計(jì)文件的狀態(tài)信息。（3）配合其他部門進(jìn)行設(shè)計(jì)文件的審查、批準(zhǔn)和發(fā)放工作，提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。2.審核部門（1）負(fù)責(zé)對(duì)國標(biāo)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核，確保設(shè)計(jì)文件的技術(shù)合理性、安全性和合規(guī)性。（2）提出審核意見和建議，對(duì)設(shè)計(jì)文件中存在的問題進(jìn)行整改和跟蹤驗(yàn)證。（3）審核部門應(yīng)建立審核工作記錄，對(duì)審核過程和結(jié)果進(jìn)行記錄和歸檔。3.批準(zhǔn)部門（1）負(fù)責(zé)對(duì)國標(biāo)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行批準(zhǔn)，確保設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量和可行性。（2）簽署批準(zhǔn)意見，對(duì)設(shè)計(jì)文件的變更進(jìn)行審批。（3）批準(zhǔn)部門應(yīng)建立批準(zhǔn)工作記錄，對(duì)批準(zhǔn)過程和結(jié)果進(jìn)行記錄和歸檔。4.檔案管理部門（1）負(fù)責(zé)國標(biāo)設(shè)計(jì)文件的歸檔和保管工作，建立設(shè)計(jì)文件檔案管理制度，確保設(shè)計(jì)文件的安全和完整。（2）對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行分類、編號(hào)、整理和歸檔，建立設(shè)計(jì)文件檔案目錄，便于查詢和使用。（3）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件的借閱、復(fù)制和銷毀等管理工作，按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行操作。5.其他相關(guān)部門（1）負(fù)責(zé)配合設(shè)計(jì)部門進(jìn)行國標(biāo)設(shè)計(jì)文件的編制、審核和批準(zhǔn)工作，提供必要的信息和支持。（2）按照規(guī)定的程序和權(quán)限使用設(shè)計(jì)文件，不得擅自修改、復(fù)制或泄露設(shè)計(jì)文件。（3）對(duì)發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)文件問題及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)部門，協(xié)助進(jìn)行整改和處理。四、設(shè)計(jì)文件的編制1.設(shè)計(jì)文件的編制應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求，遵循相關(guān)的設(shè)計(jì)規(guī)范和流程。2.設(shè)計(jì)文件的編制應(yīng)包括設(shè)計(jì)說明、圖紙、計(jì)算書、技術(shù)規(guī)范等內(nèi)容，應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰地表達(dá)設(shè)計(jì)意圖和技術(shù)要求。3.設(shè)計(jì)文件的編制應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式，電子文檔應(yīng)按照公司規(guī)定的格式和要求進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，紙質(zhì)文檔應(yīng)按照規(guī)定的份數(shù)進(jìn)行打印和歸檔。4.設(shè)計(jì)文件的編制人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)規(guī)范和流程進(jìn)行編制。五、設(shè)計(jì)文件的審核1.設(shè)計(jì)文件的審核應(yīng)按照公司規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行，審核人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.設(shè)計(jì)文件的審核內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)計(jì)方案的合理性、技術(shù)參數(shù)的準(zhǔn)確性、圖紙的規(guī)范性、計(jì)算書的正確性等方面，審核人員應(yīng)提出詳細(xì)的審核意見和建議。3.設(shè)計(jì)文件的審核過程應(yīng)形成審核記錄，審核記錄應(yīng)包括審核人員、審核時(shí)間、審核內(nèi)容、審核意見等信息，審核記錄應(yīng)作為設(shè)計(jì)文件的附件一并歸檔。4.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，設(shè)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給審核人員，審核人員應(yīng)對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。六、設(shè)計(jì)文件的批準(zhǔn)1.設(shè)計(jì)文件的批準(zhǔn)應(yīng)按照公司規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行，批準(zhǔn)人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.設(shè)計(jì)文件的批準(zhǔn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)計(jì)方案的可行性、技術(shù)參數(shù)的合理性、圖紙的規(guī)范性、計(jì)算書的正確性等方面，批準(zhǔn)人員應(yīng)簽署批準(zhǔn)意見。3.設(shè)計(jì)文件的批準(zhǔn)過程應(yīng)形成批準(zhǔn)記錄，批準(zhǔn)記錄應(yīng)包括批準(zhǔn)人員、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)內(nèi)容等信息，批準(zhǔn)記錄應(yīng)作為設(shè)計(jì)文件的附件一并歸檔。4.對(duì)于批準(zhǔn)后需要進(jìn)行變更的設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行變更審批，并重新進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。七、設(shè)計(jì)文件的發(fā)放1.設(shè)計(jì)文件的發(fā)放應(yīng)按照公司規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行，發(fā)放人員應(yīng)核對(duì)接收人員的身份和權(quán)限，確保設(shè)計(jì)文件的安全和保密。2.設(shè)計(jì)文件的發(fā)放應(yīng)采用紙質(zhì)文檔和電子文檔相結(jié)合的方式，紙質(zhì)文檔應(yīng)按照規(guī)定的份數(shù)進(jìn)行發(fā)放，電子文檔應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行發(fā)送。3.設(shè)計(jì)文件的發(fā)放應(yīng)建立發(fā)放記錄，發(fā)放記錄應(yīng)包括發(fā)放人員、接收人員、發(fā)放時(shí)間、發(fā)放文件等信息，發(fā)放記錄應(yīng)作為設(shè)計(jì)文件的附件一并歸檔。4.對(duì)于需要保密的設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行發(fā)放，確保設(shè)計(jì)文件的安全和保密。八、設(shè)計(jì)文件的使用1.使用設(shè)計(jì)文件的人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件的規(guī)定和要求進(jìn)行使用，不得擅自修改、復(fù)制或泄露設(shè)計(jì)文件。2.使用設(shè)計(jì)文件的人員應(yīng)妥善保管設(shè)計(jì)文件，避免設(shè)計(jì)文件的損壞、丟失或被盜。3.對(duì)于需要借用設(shè)計(jì)文件的人員，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行借用，借用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還設(shè)計(jì)文件。4.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)文件問題，使用人員應(yīng)及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)部門，協(xié)助進(jìn)行整改和處理。九、設(shè)計(jì)文件的變更1.設(shè)計(jì)文件的變更應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，變更人員應(yīng)填寫設(shè)計(jì)文件變更申請(qǐng)表，說明變更原因、變更內(nèi)容等信息。2.設(shè)計(jì)文件的變更應(yīng)經(jīng)過審核和批準(zhǔn)，審核人員和批準(zhǔn)人員應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。3.設(shè)計(jì)文件的變更應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，確保設(shè)計(jì)文件的一致性和準(zhǔn)確性。4.設(shè)計(jì)文件的變更應(yīng)形成變更記錄，變更記錄應(yīng)包括變更人員、變更時(shí)間、變更內(nèi)容等信息，變更記錄應(yīng)作為設(shè)計(jì)文件的附件一并歸檔。十、設(shè)計(jì)文件的歸檔1.設(shè)計(jì)文件的歸檔應(yīng)按照公司規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，歸檔人員應(yīng)核對(duì)設(shè)計(jì)文件的完整性和準(zhǔn)確性，確保設(shè)計(jì)文件符合歸檔要求。2.設(shè)計(jì)文件的歸檔應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式，電子文檔應(yīng)按照公司規(guī)定的格式和要求進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，紙質(zhì)文檔應(yīng)按照規(guī)定的份數(shù)進(jìn)行打印和歸檔。3.設(shè)計(jì)文件的歸檔應(yīng)建立歸檔目錄，歸檔目錄應(yīng)包括設(shè)計(jì)文件的編號(hào)、名稱、編制人員、審核人員、批準(zhǔn)人員、歸檔時(shí)間等信息，便于查詢和使用。4.設(shè)計(jì)文件的歸檔應(yīng)定期進(jìn)行檢查和清理，對(duì)于過期或無用的設(shè)計(jì)文件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。十一、設(shè)計(jì)文件的銷毀1.設(shè)計(jì)文件的銷毀應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，銷毀人員應(yīng)填寫設(shè)計(jì)文件銷毀申請(qǐng)表，說明銷毀原因、銷毀文件等信息。2.設(shè)計(jì)文件的銷毀應(yīng)經(jīng)過審核和批準(zhǔn)，審核人員和批準(zhǔn)人員應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。3.設(shè)計(jì)文件的銷毀應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督和記錄，確保設(shè)計(jì)文件的安全和保密。4.設(shè)計(jì)文件的銷毀應(yīng)建立銷毀記錄，銷毀記錄應(yīng)包括銷毀