公司汽車用油管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司汽車用油管理，規(guī)范用油行為，降低用油成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及員工因工作需要使用的公司車輛。（三）基本原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約用油，杜絕浪費(fèi)。2.規(guī)范原則：嚴(yán)格規(guī)范用油申請、審批、使用、核算等流程。3.責(zé)任原則：明確各部門及相關(guān)人員在汽車用油管理中的職責(zé)。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.制定車輛用油計劃，審核用油申請。3.定期對車輛用油情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。4.與加油站點建立合作關(guān)系，確保油品質(zhì)量和供應(yīng)。（二）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)車輛用油費(fèi)用的核算和報銷。2.對車輛用油費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制和成本分析。（三）車輛使用部門1.提出車輛用油申請，合理安排車輛出行任務(wù)。2.督促駕駛員遵守用油管理制度，做好車輛日常維護(hù)。3.協(xié)助行政部門做好車輛用油管理工作。（四）駕駛員1.嚴(yán)格按照規(guī)定使用車輛用油，不得擅自改變車輛用途。2.做好車輛加油記錄，定期上報用油情況。3.發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常時，及時向行政部門報告。三、用油計劃管理（一）計劃制定1.行政部門根據(jù)公司車輛保有量、行駛里程、工作任務(wù)等情況，每月制定車輛用油計劃。2.用油計劃應(yīng)明確各車輛的預(yù)計月用油量，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）計劃調(diào)整1.因工作任務(wù)變化等原因需要調(diào)整用油計劃時，車輛使用部門應(yīng)提前向行政部門提出申請。2.行政部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可調(diào)整用油計劃。四、加油管理（一）加油方式1.公司車輛統(tǒng)一采用定點加油方式。行政部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、油品質(zhì)量可靠的加油站點作為定點單位，并簽訂供油協(xié)議。2.駕駛員應(yīng)在定點加油站點加油，不得在其他非定點站點加油（特殊情況除外，但需提前報行政部門批準(zhǔn)）。（二）加油卡管理1.行政部門負(fù)責(zé)辦理公司車輛加油卡，并指定專人進(jìn)行管理。2.加油卡實行一車一卡，不得混用。加油卡密碼由加油卡管理人員妥善保管，不得泄露。3.駕駛員領(lǐng)取加油卡后，應(yīng)妥善保管，如有遺失應(yīng)及時向行政部門報告，并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。（三）加油流程1.駕駛員在車輛行駛里程接近規(guī)定的加油里程時，應(yīng)提前向行政部門申請加油。2.行政部門審核通過后，通知加油卡管理人員為車輛加油。加油卡管理人員根據(jù)車輛加油申請，將加油卡交駕駛員到定點加油站點加油。3.駕駛員加油時，應(yīng)要求加油員在加油憑證上注明加油時間、加油量、車牌號等信息，并簽字確認(rèn)。4.加油完畢后，駕駛員應(yīng)及時將加油憑證交回行政部門，由加油卡管理人員進(jìn)行核對和登記。五、用油核算與報銷（一）核算1.財務(wù)部門每月根據(jù)加油憑證、車輛行駛里程等數(shù)據(jù)，對車輛用油費(fèi)用進(jìn)行核算。2.行政部門協(xié)助財務(wù)部門做好車輛用油費(fèi)用的核算工作，提供相關(guān)車輛行駛記錄等資料。（二）報銷1.駕駛員應(yīng)在加油后及時將加油憑證整理粘貼好，按照公司財務(wù)報銷制度的規(guī)定，填寫費(fèi)用報銷單，經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報行政部門審核。2.行政部門審核加油憑證的真實性、合理性和完整性，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門予以報銷。報銷費(fèi)用應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給加油站點，不得支付現(xiàn)金。六、油耗監(jiān)控與分析（一）監(jiān)控措施1.行政部門定期對車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，建立車輛油耗檔案。2.通過車輛行駛里程、加油量等數(shù)據(jù)，計算車輛百公里油耗，并與同類型車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比。3.發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常時，行政部門應(yīng)及時通知駕駛員進(jìn)行檢查，查找原因。（二）分析與處理1.行政部門每月對車輛油耗情況進(jìn)行分析總結(jié)，找出油耗偏高或偏低的原因，并提出改進(jìn)措施。2.對于因駕駛習(xí)慣不良、車輛故障等原因?qū)е掠秃钠叩鸟{駛員，行政部門應(yīng)進(jìn)行批評教育，并要求其限期改正。3.對于車輛油耗長期過高且無正當(dāng)理由的，行政部門可采取相應(yīng)的處罰措施，如扣減駕駛員績效獎金等。七、車輛維護(hù)與節(jié)油措施（一）車輛維護(hù)1.車輛使用部門應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)做好車輛日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修，避免因車輛故障導(dǎo)致油耗增加。（二）節(jié)油措施1.駕駛員應(yīng)養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣，合理使用車輛空調(diào)、音響等設(shè)備，避免急加速、急剎車、長時間怠速等。2.定期對車輛輪胎進(jìn)行檢查和充氣，保持輪胎氣壓正常，減少輪胎磨損和滾動阻力。3.根據(jù)車輛行駛路況和任務(wù)，合理安排車輛出行路線，避免不必要的繞路和空駛。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)在非定點加油站點加油。2.擅自將加油卡轉(zhuǎn)借他人使用。3.虛報、多報加油費(fèi)用。4.因駕駛不當(dāng)或車輛維護(hù)不善導(dǎo)致油耗異常增加。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的，給予警告處分，并責(zé)令其改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，除責(zé)令其退還違規(guī)所得外，還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如扣減績效獎金、罰款等，直至解除勞動合同。九、