廠區(qū)保密手機管理制度一、總則（一）目的為加強公司廠區(qū)保密手機的管理，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息等安全，防止信息泄露，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司廠區(qū)內(nèi)所有配備和使用保密手機的員工、訪客及相關(guān)人員。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對涉及公司機密的信息予以嚴格保密，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、傳播和使用。2.合規(guī)使用原則：所有人員必須按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定使用保密手機。3.責任追究原則：對違反本制度的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員責任。二、保密手機的配備與發(fā)放（一）配備標準1.根據(jù)工作需要，由公司統(tǒng)一確定需要配備保密手機的崗位和人員名單。2.保密手機應具備加密通信、數(shù)據(jù)存儲加密、防竊聽、防丟失等功能。（二）發(fā)放流程1.人力資源部門根據(jù)配備標準，通知相關(guān)人員到指定地點領(lǐng)取保密手機。2.領(lǐng)取時，需填寫《保密手機領(lǐng)取登記表》，注明領(lǐng)取時間、手機型號、IMEI碼等信息。3.發(fā)放人員對領(lǐng)取人員進行保密手機使用培訓，確保其熟悉手機功能和保密要求。三、保密手機的使用規(guī)范（一）通信管理1.僅用于公司內(nèi)部工作通信及經(jīng)批準的與外部合作伙伴的必要溝通。2.禁止使用保密手機進行與工作無關(guān)的閑聊、娛樂等活動。3.不得在保密手機上存儲、傳輸涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息、個人隱私等禁止內(nèi)容。（二）數(shù)據(jù)存儲1.嚴格按照公司規(guī)定的存儲要求，對工作相關(guān)數(shù)據(jù)進行分類存儲。2.重要數(shù)據(jù)應進行加密存儲，并定期備份至公司指定的存儲介質(zhì)或云端。3.禁止私自將保密手機中的數(shù)據(jù)拷貝至其他非公司認可的設備。（三）安全防護1.妥善保管保密手機，防止丟失、被盜或損壞。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即報告。2.設置強密碼或指紋識別等解鎖方式，定期更換密碼。3.不得私自拆卸、改裝保密手機，不得安裝未經(jīng)公司批準的軟件。（四）使用場景限制1.嚴禁在境外使用保密手機，如需在境外開展工作，應提前申請并使用公司指定的境外通信設備。2.在公司廠區(qū)外使用保密手機時，應確保處于安全環(huán)境，避免在公共場所隨意談論敏感信息。四、保密手機的維護與維修（一）日常維護1.使用人員應定期對保密手機進行清潔、充電等日常維護，確保手機正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)手機出現(xiàn)故障或異常，應及時報告公司相關(guān)部門。（二）維修管理1.如需維修保密手機，必須將手機交至公司指定的維修地點。2.維修前，維修人員應對手機進行數(shù)據(jù)備份，并確保維修過程中數(shù)據(jù)安全。3.維修完成后，維修人員應進行功能測試，確保手機恢復正常使用。五、保密手機的回收與銷毀（一）回收情形1.員工離職、崗位調(diào)動不再需要使用保密手機時，應及時將手機交回公司。2.保密手機出現(xiàn)嚴重故障無法修復或達到使用年限時，應進行回收。（二）回收流程1.員工填寫《保密手機回收申請表》，經(jīng)所在部門負責人審批后，交至公司指定部門。2.公司指定部門對回收的保密手機進行檢查，確認手機及配件齊全、數(shù)據(jù)已清除后，辦理回收手續(xù)。（三）銷毀處理1.對于回收的保密手機，由公司統(tǒng)一組織進行銷毀。2.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。3.銷毀記錄應保存一定期限，以備查詢。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設立保密管理部門，定期對保密手機的使用情況進行檢查。2.各部門負責人負責對本部門員工保密手機使用情況進行日常監(jiān)督。（二）違規(guī)處理1.發(fā)現(xiàn)違反本制度的行為，保密管理部門應及時進行調(diào)查核實。2.對于違規(guī)人員，根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職、解除勞動合同等處理。3.如因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)人員應承擔相應的賠償責任。七、培訓與教育（一）入職培訓1.新員工入職時，應接受保密手機使用的專項培訓，使其了解本制度及相關(guān)保密要求。2.培訓內(nèi)容包括保密手機的功能介紹、使用規(guī)范、安全注意事項等。（二）定期培訓1.公司定期組織保密手機使用培訓，不斷強化員工的保密意識和操作技能。2.培訓可邀請專業(yè)人員進行授課，也可通過內(nèi)部交流、案例分析等形式開展。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負