公司用車流程管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低公司運(yùn)營成本。二、車輛管理（一）車輛配備公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，配備適量的公務(wù)車輛，包括轎車、商務(wù)車等。（二）車輛檔案行政部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況、事故記錄等。（三）車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度，根據(jù)員工的用車申請(qǐng)，合理安排車輛。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，確保重要公務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。3.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。（四）車輛維修與保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。2.車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠，確保維修質(zhì)量和配件的真實(shí)性。3.行政部門負(fù)責(zé)審核車輛維修和保養(yǎng)費(fèi)用，確保費(fèi)用合理合規(guī)。（五）車輛保險(xiǎn)行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)的有效性和完整性。（六）車輛報(bào)廢與更新1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢的，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，適時(shí)更新車輛，確保車輛的性能和安全性符合工作要求。三、用車申請(qǐng)（一）申請(qǐng)流程1.員工因公務(wù)需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)用車時(shí)長等信息。2.《用車申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)車輛調(diào)度情況，對(duì)《用車申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。審批通過后，安排車輛并通知駕駛員。（二）申請(qǐng)時(shí)間1.一般情況下，員工應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交用車申請(qǐng)。2.對(duì)于緊急用車需求，應(yīng)盡量提前[X]小時(shí)提交申請(qǐng)，以便行政部門及時(shí)安排車輛。（三）申請(qǐng)限制1.同一部門在同一時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)用車的車輛數(shù)量不得超過公司規(guī)定的上限。2.員工個(gè)人不得同時(shí)申請(qǐng)兩輛及以上車輛。四、駕駛員管理（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。3.根據(jù)行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)接送員工，完成各項(xiàng)用車任務(wù)。4.協(xié)助乘車人員開關(guān)車門、搬運(yùn)行李等。5.如實(shí)填寫車輛行駛記錄和出車記錄，及時(shí)向行政部門報(bào)告車輛運(yùn)行情況。（二）駕駛員培訓(xùn)1.行政部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.駕駛員應(yīng)積極參加各類培訓(xùn)活動(dòng)，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，適應(yīng)公司發(fā)展的需要。（三）駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤，激勵(lì)駕駛員提高工作質(zhì)量和效率。五、用車費(fèi)用管理（一）加油管理1.公司實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。2.加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.每月末，駕駛員應(yīng)將加油卡的使用情況報(bào)行政部門審核，行政部門根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行充值。（二）維修與保養(yǎng)費(fèi)用1.車輛維修和保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，駕駛員應(yīng)在維修廠開具正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明車輛牌號(hào)、維修項(xiàng)目等信息。2.行政部門對(duì)維修和保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用合理合規(guī)。審核通過后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（三）過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用1.駕駛員在用車過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)，駕駛員應(yīng)在票據(jù)上注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，并經(jīng)行政部門審核簽字后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。六、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通規(guī)則、酒后駕車、超速行駛等違規(guī)行為，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。2.因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致車輛損壞或發(fā)生交通事故的，駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。3.行政部門根據(jù)駕駛員的違規(guī)情況，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。（二）用車人員違規(guī)處理1.用車人員如有違反用車規(guī)定，如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變用車路線、延長用車時(shí)間等，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告等處分。2.因用車人員違規(guī)行為導(dǎo)致車輛損壞或發(fā)生交通事故的，用車人員應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。七、附則（一）