公司暖氣使用管理制度一、總則1.目的為加強公司暖氣使用管理，確保冬季辦公區(qū)域溫暖舒適，合理節(jié)約能源，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、員工宿舍及相關(guān)附屬設(shè)施的暖氣使用管理。3.基本原則遵循安全第一、節(jié)約能源、合理使用的原則，保障公司正常的工作和生活秩序。二、管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)公司暖氣系統(tǒng)的日常管理和維護，包括設(shè)備巡檢、故障維修等。制定暖氣使用計劃，根據(jù)天氣變化合理調(diào)整供暖時間和溫度。監(jiān)督各部門和員工遵守暖氣使用規(guī)定，對違規(guī)行為進行糾正和處理。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域暖氣使用的管理，教育員工養(yǎng)成節(jié)約能源的好習(xí)慣。配合行政部門做好暖氣系統(tǒng)的相關(guān)工作，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。3.員工自覺遵守公司暖氣使用管理制度，愛護暖氣設(shè)施。發(fā)現(xiàn)暖氣設(shè)施故障或異常情況及時向行政部門報告。三、暖氣設(shè)備管理1.設(shè)備采購與安裝行政部門根據(jù)公司實際需求，負(fù)責(zé)暖氣設(shè)備的采購工作，確保設(shè)備質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。暖氣設(shè)備的安裝應(yīng)嚴(yán)格按照安裝規(guī)范進行，確保安裝質(zhì)量和安全性能。2.設(shè)備維護與保養(yǎng)行政部門定期對暖氣設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。制定詳細(xì)的設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固等工作。建立設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備維護情況和維修歷史，為設(shè)備的管理和維護提供依據(jù)。3.設(shè)備維修與更新當(dāng)暖氣設(shè)備出現(xiàn)故障時，行政部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。對于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達到使用年限的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時申請更新，以保障供暖效果。四、供暖時間與溫度控制1.供暖時間根據(jù)當(dāng)?shù)貧庀蟛块T發(fā)布的供暖通知，結(jié)合公司實際情況，確定公司的供暖開始時間和結(jié)束時間。原則上，供暖時間為每年的[具體開始日期]至次年的[具體結(jié)束日期]。如遇特殊情況，行政部門可根據(jù)實際情況進行調(diào)整，并提前通知全體員工。2.溫度控制辦公區(qū)域的室內(nèi)溫度應(yīng)保持在[具體溫度范圍]，以確保員工在舒適的環(huán)境中工作。員工宿舍的室內(nèi)溫度應(yīng)保持在[具體溫度范圍]，為員工提供良好的休息環(huán)境。行政部門應(yīng)根據(jù)天氣變化和實際需求，合理調(diào)整供暖溫度，避免能源浪費。五、使用規(guī)范1.嚴(yán)禁私自改動暖氣設(shè)施員工不得擅自拆卸、改裝暖氣設(shè)備，如私自安裝閥門、接管等。如有特殊需求，需改動暖氣設(shè)施的，必須提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可由專業(yè)人員進行操作。2.保持暖氣設(shè)施周圍環(huán)境整潔員工應(yīng)保持暖氣設(shè)施周圍的清潔衛(wèi)生，不得在暖氣設(shè)備上堆放雜物，以免影響供暖效果和設(shè)備正常運行。定期清理暖氣設(shè)施表面的灰塵，確保散熱良好。3.合理使用暖氣設(shè)備員工在離開辦公區(qū)域或宿舍時，應(yīng)關(guān)閉所在區(qū)域的暖氣設(shè)備，避免能源浪費。嚴(yán)禁使用暖氣設(shè)備烘烤衣物、食品等，以免引發(fā)安全事故。發(fā)現(xiàn)暖氣設(shè)備漏水、異常發(fā)熱等情況時，應(yīng)立即關(guān)閉相關(guān)閥門，并及時向行政部門報告。六、節(jié)能措施1.加強宣傳教育行政部門通過內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳欄等方式，向員工宣傳節(jié)能知識，提高員工的節(jié)能意識。倡導(dǎo)員工養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)暖氣等良好習(xí)慣，共同營造節(jié)約能源的工作氛圍。2.優(yōu)化設(shè)備運行管理行政部門根據(jù)實際情況，合理調(diào)整暖氣設(shè)備的運行參數(shù)，提高能源利用效率。采用節(jié)能型設(shè)備和技術(shù)，逐步淘汰高能耗的暖氣設(shè)備，降低能源消耗。3.定期進行能源審計行政部門定期對公司的暖氣使用情況進行能源審計，分析能源消耗情況，找出節(jié)能潛力點。根據(jù)能源審計結(jié)果，制定針對性的節(jié)能措施，不斷優(yōu)化能源管理。七、安全管理1.安全責(zé)任行政部門負(fù)責(zé)公司暖氣系統(tǒng)的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。各部門負(fù)責(zé)人和員工應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，確保暖氣使用過程中的安全。2.安全檢查行政部門定期對暖氣設(shè)備進行安全檢查，重點檢查設(shè)備的運行狀況、管道連接、閥門開關(guān)等情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進行整改，確保設(shè)備安全運行。3.應(yīng)急處理制定暖氣系統(tǒng)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。如發(fā)生暖氣設(shè)備故障、漏水、火災(zāi)等突發(fā)事件，員工應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時向行政部門報告。行政部門應(yīng)迅速組織人員進行搶修和救援，確保人員生命安全和公司財產(chǎn)不受損失。八、費用管理1.費用核算公司暖氣使用費用由行政部門負(fù)責(zé)核算，按照實際使用量和單價進行計算。暖氣使用費用的單價根據(jù)當(dāng)?shù)毓岵块T的收費標(biāo)準(zhǔn)和公司與供熱單位簽訂的合同確定。2.費用支付行政部門根據(jù)核算結(jié)果，每月按時向供熱單位支付暖氣使用費用。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對暖氣使用費用的支付進行審核和監(jiān)督，確保費用支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.費用分?jǐn)偣巨k公區(qū)域的暖氣使用費用由公司統(tǒng)一承擔(dān)。員工宿舍的暖氣使用費用按照實際居住人數(shù)進行分?jǐn)?，由員工個人繳納。行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工宿舍的居住人數(shù)，并通知財務(wù)部門進行費用分?jǐn)偤褪杖?。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對各部門和員工的暖氣使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。設(shè)立舉報電話和郵箱，接受員工對違規(guī)使用暖氣行為的舉報。對舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。2.考核機制將暖氣使用管理納入公司績效考核體系，對各部門和員工的暖氣使用情況進行考核。對于違反暖氣使用管理制度的部門和員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款