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文檔簡介
公司疫情值班管理制度一、總則1.目的為有效應(yīng)對疫情防控形勢,確保公司在疫情期間的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障員工生命安全和身體健康,特制定本疫情值班管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在疫情期間的值班安排與管理。3.基本原則(1)嚴(yán)格遵守國家及地方政府關(guān)于疫情防控的各項(xiàng)法律法規(guī)和政策要求。(2)確保值班工作有序進(jìn)行,保障公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性。(3)注重員工安全防護(hù),合理安排值班任務(wù),避免員工過度勞累。二、值班安排1.值班人員構(gòu)成(1)各部門根據(jù)工作需要,安排本部門員工輪流值班。(2)值班人員應(yīng)包括但不限于業(yè)務(wù)骨干、行政后勤人員等,以確保各項(xiàng)工作能夠正常開展。2.值班時(shí)間(1)疫情期間實(shí)行彈性值班制度,根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營情況和疫情防控要求確定值班時(shí)間段。(2)原則上每天安排[X]名員工值班,值班時(shí)間為[具體開始時(shí)間][具體結(jié)束時(shí)間]。(3)如遇特殊情況需要延長值班時(shí)間或調(diào)整值班安排,由公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組另行通知。3.值班人員職責(zé)(1)負(fù)責(zé)處理值班期間公司的日常事務(wù),包括接聽電話、接待來訪、處理文件等。(2)及時(shí)關(guān)注公司辦公區(qū)域的安全情況,檢查門窗、水電等設(shè)施是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。(3)協(xié)助做好疫情防控工作,如對進(jìn)入公司人員進(jìn)行體溫檢測、登記信息,督促員工佩戴口罩等。(4)按照公司要求,及時(shí)匯報(bào)值班期間的重要事項(xiàng)和突發(fā)事件,確保信息暢通。三、值班流程1.值班人員報(bào)到(1)值班人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)公司,在指定地點(diǎn)簽到,領(lǐng)取值班用品。(2)認(rèn)真閱讀值班記錄簿,了解上一班次的工作情況和待辦事項(xiàng)。2.工作交接(1)上一班值班人員應(yīng)提前做好工作交接準(zhǔn)備,將未完成的工作、重要文件、鑰匙等物品交接給下一班值班人員。(2)交接雙方應(yīng)在值班記錄簿上簽字確認(rèn),明確工作交接內(nèi)容和責(zé)任。3.值班工作開展(1)值班人員按照職責(zé)要求認(rèn)真履行值班職責(zé),及時(shí)處理各類事務(wù)。(2)對于一般性問題,應(yīng)及時(shí)解決;對于重大問題或無法處理的問題,應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門報(bào)告。4.值班記錄(1)值班人員應(yīng)詳細(xì)記錄值班期間的工作情況,包括接聽電話的內(nèi)容、來訪人員信息、處理的文件事項(xiàng)、安全檢查情況等。(2)值班記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整,不得漏記、錯(cuò)記。5.值班結(jié)束(1)值班人員在完成值班工作后,應(yīng)認(rèn)真整理值班用品,關(guān)好門窗、水電等設(shè)施。(2)在值班記錄簿上填寫值班結(jié)束時(shí)間,并簽字確認(rèn)。(3)將值班記錄簿交至指定地點(diǎn)存放,以便后續(xù)查閱。四、疫情防控措施1.個(gè)人防護(hù)(1)值班人員應(yīng)佩戴口罩上崗,勤洗手、勤消毒,保持個(gè)人衛(wèi)生。(2)盡量減少與他人的近距離接觸,避免聚集聊天。2.辦公區(qū)域防控(1)公司應(yīng)配備必要的疫情防控物資,如體溫計(jì)、消毒液、口罩等,放置在值班區(qū)域顯眼位置,供值班人員使用。(2)每天對辦公區(qū)域進(jìn)行清潔消毒,重點(diǎn)對門把手、電梯按鈕、辦公桌椅等高頻接觸部位進(jìn)行消毒。(3)保持辦公區(qū)域通風(fēng)良好,定期開窗通風(fēng)換氣。3.人員出入管理(1)在公司入口處設(shè)置體溫檢測點(diǎn),對進(jìn)入公司的人員進(jìn)行體溫檢測和信息登記。(2)外來人員進(jìn)入公司須提前預(yù)約,并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意,體溫檢測正常且佩戴口罩方可進(jìn)入。(3)如發(fā)現(xiàn)體溫異常人員,應(yīng)立即引導(dǎo)其至臨時(shí)隔離區(qū)域,并及時(shí)報(bào)告公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組和當(dāng)?shù)丶部夭块T。五、考勤與補(bǔ)貼1.考勤管理(1)值班人員的考勤按照公司正常考勤制度執(zhí)行,值班期間視為正常出勤。(2)如因特殊情況需要請假,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,并安排好替班人員。2.值班補(bǔ)貼(1)公司為值班人員發(fā)放值班補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。(2)值班補(bǔ)貼在每月工資中一并發(fā)放。六、應(yīng)急處理1.突發(fā)事件報(bào)告(1)值班人員在值班期間發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門報(bào)告,并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行初步處理。(2)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、影響范圍、已采取的措施等。2.應(yīng)急響應(yīng)與處置(1)公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急處置。(2)根據(jù)事件的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的措施,如現(xiàn)場救援、疫情防控、信息發(fā)布等,確保事件得到妥善處理。3.后續(xù)跟進(jìn)(1)事件處理完畢后,值班人員應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門做好后續(xù)跟進(jìn)工作,如事件調(diào)查、損失評估、整改措施落實(shí)等。(2)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善,提高公司應(yīng)對突發(fā)事件的能力。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督(1)公司人力資源部門負(fù)責(zé)對值班人員的值班情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,不定期抽查值班記錄和現(xiàn)場值班情況。(2)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門值班人員的管理和監(jiān)督,確保值班工作落實(shí)到位。2.違規(guī)處理(1)對于違反本制度的值班人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。(2)如因值班人員失職導(dǎo)致公司遭受損失或造成不良影響的,公司將依法追究其責(zé)任。八、附則
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