培訓(xùn)配套設(shè)備管理制度總則一、目的為規(guī)范公司培訓(xùn)配套設(shè)備的管理，確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行，提高培訓(xùn)效果，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)配套設(shè)備的管理，包括但不限于培訓(xùn)教室、培訓(xùn)器材、培訓(xùn)資料等。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)培訓(xùn)配套設(shè)備的統(tǒng)一管理和調(diào)配，制定設(shè)備購置、維護(hù)、報(bào)廢等計(jì)劃。建立培訓(xùn)配套設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。組織培訓(xùn)配套設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)培訓(xùn)配套設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、出庫等管理工作。2.培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)提出培訓(xùn)配套設(shè)備的需求計(jì)劃，協(xié)助人事行政部進(jìn)行設(shè)備的購置和調(diào)配。負(fù)責(zé)培訓(xùn)配套設(shè)備的使用管理，制定設(shè)備使用規(guī)定和操作規(guī)程，指導(dǎo)員工正確使用設(shè)備。負(fù)責(zé)培訓(xùn)配套設(shè)備的保管和維護(hù)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的完好性。負(fù)責(zé)培訓(xùn)配套設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)和審批，按照規(guī)定程序辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。3.各部門負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)配套設(shè)備的使用管理，遵守設(shè)備使用規(guī)定和操作規(guī)程，合理使用設(shè)備。負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)配套設(shè)備的保管和維護(hù)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告人事行政部。配合人事行政部進(jìn)行培訓(xùn)配套設(shè)備的調(diào)配和報(bào)廢工作，協(xié)助做好設(shè)備的管理工作。四、培訓(xùn)配套設(shè)備的分類與編碼1.分類培訓(xùn)教室：包括多媒體教室、會(huì)議室、培訓(xùn)室等。培訓(xùn)器材：包括投影儀、音響設(shè)備、筆記本電腦、攝像機(jī)、錄音設(shè)備等。培訓(xùn)資料：包括培訓(xùn)教材、講義、課件、試卷等。2.編碼培訓(xùn)教室：按照教室的編號(hào)進(jìn)行編碼，如101教室、202教室等。培訓(xùn)器材：按照器材的種類和編號(hào)進(jìn)行編碼，如投影儀P001、音響設(shè)備S002等。培訓(xùn)資料：按照資料的種類和編號(hào)進(jìn)行編碼，如培訓(xùn)教材T001、講義J002等。五、培訓(xùn)配套設(shè)備的購置1.購置計(jì)劃培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和需求，提出培訓(xùn)配套設(shè)備的購置計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人事行政部。人事行政部根據(jù)公司的預(yù)算和設(shè)備需求，對(duì)培訓(xùn)部門的購置計(jì)劃進(jìn)行審核和匯總，制定公司的設(shè)備購置計(jì)劃。2.購置審批公司的設(shè)備購置計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事行政部負(fù)責(zé)組織采購。對(duì)于金額較大的設(shè)備購置，應(yīng)按照公司的采購制度進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)，確保設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.購置驗(yàn)收采購的設(shè)備到貨后，由人事行政部組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照設(shè)備的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，確認(rèn)設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。驗(yàn)收合格的設(shè)備，由人事行政部辦理入庫手續(xù)，納入設(shè)備臺(tái)賬管理；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。六、培訓(xùn)配套設(shè)備的使用1.使用規(guī)定培訓(xùn)配套設(shè)備僅供公司內(nèi)部培訓(xùn)使用，不得挪作他用。使用人員應(yīng)遵守設(shè)備的使用規(guī)定和操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，不得私自拆卸、改裝設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部或培訓(xùn)部門，由專業(yè)人員進(jìn)行維修和處理。2.使用登記使用人員在使用培訓(xùn)配套設(shè)備前，應(yīng)填寫設(shè)備使用登記表，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用目的等信息。人事行政部應(yīng)定期對(duì)設(shè)備使用登記表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，掌握設(shè)備的使用情況和需求。3.設(shè)備借用公司內(nèi)部員工因工作需要借用培訓(xùn)配套設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備借用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部辦理借用手續(xù)。借用設(shè)備的使用期限一般為37天，如需延長使用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用人員應(yīng)妥善保管借用的設(shè)備，不得損壞或丟失，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。七、培訓(xùn)配套設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)培訓(xùn)部門和各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)配套設(shè)備的日常維護(hù)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)。日常維護(hù)工作應(yīng)包括設(shè)備的外觀清潔、電源連接檢查、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)檢查等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部或培訓(xùn)部門，由專業(yè)人員進(jìn)行維修和處理。2.定期保養(yǎng)人事行政部應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)要求，制定設(shè)備的定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、零部件檢查、設(shè)備性能測試等。定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命。3.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部或培訓(xùn)部門，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。人事行政部應(yīng)建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修情況、維修時(shí)間、維修人員等信息。對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備，應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批和報(bào)銷。八、培訓(xùn)配套設(shè)備的報(bào)廢1.報(bào)廢申請(qǐng)培訓(xùn)配套設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法修復(fù)時(shí)，應(yīng)由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人事行政部。人事行政部應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備符合報(bào)廢條件后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.報(bào)廢審批公司的設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事行政部負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢設(shè)備的處理應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)禁私自處理報(bào)廢設(shè)備。3.殘值處理