學(xué)校宿舍物資管理制度總則目的為加強(qiáng)學(xué)校宿舍物資管理，保障宿舍物資的合理配置與安全使用，提高物資使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有學(xué)生宿舍及相關(guān)管理部門?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校對宿舍物資實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.合理配置原則：根據(jù)學(xué)生人數(shù)和實(shí)際需求，合理配置宿舍物資，確保滿足基本生活需要。3.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，鼓勵學(xué)生合理使用物資，避免浪費(fèi)。4.安全保障原則：確保宿舍物資的使用安全，防止發(fā)生安全事故。物資采購管理采購計(jì)劃制定1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)生人數(shù)、宿舍設(shè)施狀況以及物資損耗情況，每年定期制定宿舍物資采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購流程1.供應(yīng)商選擇后勤管理部門通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。建立供應(yīng)商評估機(jī)制，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評估，確保供應(yīng)商的綜合實(shí)力。2.采購合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交財(cái)務(wù)部門備案。3.物資驗(yàn)收物資到貨前，采購部門應(yīng)通知后勤管理部門、使用部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。物資到貨時(shí)，由后勤管理部門組織相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。驗(yàn)收合格的物資，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。物資入庫管理入庫流程1.物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)核對送貨單與采購合同，確認(rèn)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。2.對驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并建立物資臺賬，記錄物資的入庫日期、供應(yīng)商、數(shù)量、規(guī)格等信息。3.物資入庫后，倉庫管理人員應(yīng)在物資上標(biāo)明入庫日期、批次等標(biāo)識，便于管理和追溯。入庫要求1.倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，確保物資的存儲安全。2.物資應(yīng)按照規(guī)定的存儲方式存放，避免相互擠壓、碰撞、損壞。3.對易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。物資發(fā)放管理發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)學(xué)生的實(shí)際需求，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放宿舍物資。2.定期發(fā)放原則：按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間定期發(fā)放宿舍物資，確保學(xué)生的正常使用。3.實(shí)名領(lǐng)取原則：學(xué)生應(yīng)憑有效證件實(shí)名領(lǐng)取宿舍物資，不得代領(lǐng)。發(fā)放流程1.學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取宿舍物資，領(lǐng)取時(shí)需出示有效證件。2.倉庫管理人員根據(jù)物資臺賬和學(xué)生領(lǐng)取清單，核對學(xué)生身份和領(lǐng)取物資的種類、數(shù)量等信息。3.經(jīng)核對無誤后，倉庫管理人員向?qū)W生發(fā)放物資，并在學(xué)生領(lǐng)取清單上簽字確認(rèn)。4.學(xué)生領(lǐng)取物資后，應(yīng)及時(shí)檢查物資的質(zhì)量和數(shù)量，如有問題應(yīng)及時(shí)向倉庫管理人員反饋。特殊情況處理1.因特殊原因未能按時(shí)領(lǐng)取物資的學(xué)生，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦領(lǐng)取手續(xù)。2.對于丟失或損壞的宿舍物資，學(xué)生應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償，賠償后可重新領(lǐng)取相應(yīng)物資。物資使用管理使用要求1.學(xué)生應(yīng)按照物資的使用說明和操作規(guī)程正確使用宿舍物資，不得擅自拆卸、改裝、損壞物資。2.節(jié)約使用物資，避免浪費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理人員。3.不得將宿舍物資轉(zhuǎn)借他人或用于非宿舍使用目的。維修與更換1.學(xué)生發(fā)現(xiàn)宿舍物資損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告，宿舍管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。2.對于因?qū)W生使用不當(dāng)造成的物資損壞，維修費(fèi)用由學(xué)生承擔(dān)；對于正常損耗的物資，由學(xué)校負(fù)責(zé)維修或更換。3.維修或更換物資時(shí)，應(yīng)填寫維修記錄或更換記錄，注明維修或更換的時(shí)間、地點(diǎn)、物資名稱、原因等信息。物資盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.后勤管理部門應(yīng)定期組織宿舍物資盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、人員分工等內(nèi)容。盤點(diǎn)流程1.倉庫管理人員在盤點(diǎn)前應(yīng)清理物資，核對物資臺賬，確保賬物相符。2.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對宿舍物資進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，記錄物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析，編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明賬實(shí)差異情況及原因。4.針對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如調(diào)整物資臺賬、追究相關(guān)人員責(zé)任等。物資報(bào)廢管理報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.物資已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。2.物資因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.物資因技術(shù)更新、政策調(diào)整等原因，已不再適用的。報(bào)廢流程1.使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)物資符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交后勤管理部門審核。2.后勤管理部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，后勤管理部門負(fù)責(zé)組織物資報(bào)廢處理工作，可采用變賣、捐贈、回收等方式進(jìn)行處理。4.物資報(bào)廢處理后，應(yīng)及時(shí)在物資臺賬中核銷，并將報(bào)廢處理情況記錄存檔。物資保管與安全管理保管要求1.倉庫管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)宿舍物資的保管工作，確保物資的安全和完整。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備，確保物資存儲環(huán)境安全。3.定期對物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資的損壞、變質(zhì)等問題。安全管理1.加強(qiáng)宿舍物資的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等安全事故。2.對倉庫管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。3.嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫登記制度，加強(qiáng)對物資出入庫的管理，防止物資被盜或流失。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校成立宿舍物資管理監(jiān)督小組，定期對宿舍物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查物資采購、入庫、發(fā)放、使用、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.鼓勵師生對宿舍物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為可向?qū)W校相關(guān)部門舉報(bào)?？己宿k法1.制定宿舍物資管理工作考核辦法，對后勤管理部門、倉庫管理人員及相關(guān)使用部門進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括物資管理工作的執(zhí)行情況、物資使用效率、學(xué)