公司公章印鑒管理制度總則一、目的為加強公司公章印鑒的管理，規(guī)范公章印鑒的使用程序，確保公司公章印鑒的安全、合法、有效使用，維護公司的利益和形象，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分公司、子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公章印鑒由公司辦公室統(tǒng)一管理，各單位不得自行刻制公章印鑒。2.專人負責原則：公司辦公室指定專人負責公章印鑒的保管、使用和登記等工作，確保公章印鑒的安全。3.審批使用原則：公司公章印鑒的使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，未經(jīng)批準不得擅自使用。4.登記備案原則：公司公章印鑒的使用必須進行登記備案，記錄使用時間、使用人、使用事由等信息，以備查閱。四、公章印鑒的種類1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同、證明等重要文書的簽署，具有最高的法律效力。2.合同專用章：用于公司簽訂各類合同，具有與公司公章同等的法律效力。3.財務專用章：用于公司財務相關的業(yè)務，如支票、匯票、財務報表等的簽署，具有一定的法律效力。4.法定代表人簽名章：用于公司法定代表人簽署重要文件、合同等，具有與法定代表人親筆簽名同等的法律效力。5.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務需要，經(jīng)公司領導批準后設立的專用章，如人事專用章、招標專用章等，其使用范圍和管理辦法由公司另行制定。公章印鑒的刻制一、刻制申請1.各單位需要刻制公章印鑒的，應向公司辦公室提出書面申請，申請內(nèi)容應包括刻制公章印鑒的種類、用途、數(shù)量等信息，并附相關證明材料，如公司批準文件、法定代表人身份證明等。2.公司辦公室收到刻制申請后，應進行審核，審核內(nèi)容包括申請單位的合法性、刻制公章印鑒的必要性等，審核通過后，報公司領導批準。3.公司領導批準后，由公司辦公室負責聯(lián)系刻制單位刻制公章印鑒，并與刻制單位簽訂刻制合同，明確雙方的權利和義務。二、刻制審批1.公司公章印鑒的刻制需經(jīng)公司總經(jīng)理批準，合同專用章、財務專用章的刻制需經(jīng)公司分管領導批準，法定代表人簽名章的刻制需經(jīng)法定代表人批準，其他專用章的刻制需經(jīng)公司領導批準。2.刻制審批應嚴格按照公司的審批流程進行，不得擅自簡化或省略審批程序。三、刻制備案1.刻制完成后，刻制單位應將公章印鑒的樣本及相關資料提交給公司辦公室備案，公司辦公室應將備案資料存檔備查。2.公司辦公室應將刻制的公章印鑒登記在冊，記錄公章印鑒的種類、編號、刻制時間、使用范圍等信息，并建立公章印鑒使用臺賬。公章印鑒的保管一、保管責任1.公司公章印鑒由公司辦公室指定專人負責保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和保密意識，確保公章印鑒的安全。2.保管人員不得將公章印鑒擅自交予他人保管或使用，如有特殊情況需要移交，應辦理移交手續(xù)，并由公司辦公室負責人監(jiān)交。二、保管地點1.公司公章印鑒應存放在安全、保密的地點，如保險柜、文件柜等，不得隨意放置或攜帶外出。2.保管地點應配備必要的安全設施，如監(jiān)控設備、門禁系統(tǒng)等，確保公章印鑒的安全。三、保管要求1.保管人員應定期對公章印鑒進行檢查，確保公章印鑒的完好無損，如有損壞或丟失，應及時報告公司辦公室負責人，并采取相應的補救措施。2.保管人員應嚴格遵守公章印鑒的使用規(guī)定，不得擅自使用公章印鑒，如有違反，應承擔相應的法律責任。3.保管人員應妥善保管公章印鑒的使用登記臺賬，記錄公章印鑒的使用情況，以備查閱。公章印鑒的使用一、使用范圍1.公司公章用于公司對外的正式文件、合同、證明等重要文書的簽署，具有最高的法律效力。2.合同專用章用于公司簽訂各類合同，具有與公司公章同等的法律效力。3.財務專用章用于公司財務相關的業(yè)務，如支票、匯票、財務報表等的簽署，具有一定的法律效力。4.法定代表人簽名章用于公司法定代表人簽署重要文件、合同等，具有與法定代表人親筆簽名同等的法律效力。5.其他專用章用于公司特定業(yè)務的簽署，其使用范圍由公司另行規(guī)定。二、使用程序1.申請使用（1）各單位需要使用公章印鑒的，應填寫《公章印鑒使用申請表》，申請表應包括使用公章印鑒的種類、用途、使用時間、使用人等信息，并附相關證明材料，如合同文本、請示報告等。（2）《公章印鑒使用申請表》應經(jīng)使用單位負責人簽字確認，并報公司辦公室負責人審批。（3）公司辦公室負責人應根據(jù)申請內(nèi)容和審批權限進行審批，如審批通過，應在《公章印鑒使用申請表》上簽字確認；如審批不通過，應說明理由，并將申請表退回申請單位。2.審核登記（1）經(jīng)公司辦公室負責人審批通過的《公章印鑒使用申請表》，應由保管人員進行審核，審核內(nèi)容包括申請表的填寫是否規(guī)范、申請事由是否合理、相關證明材料是否齊全等。（2）審核通過后，保管人員應在《公章印鑒使用登記表》上登記使用公章印鑒的種類、編號、使用時間、使用人、使用事由等信息，并由使用人簽字確認。3.用印蓋章（1）保管人員應根據(jù)《公章印鑒使用登記表》上的登記信息，使用公章印鑒進行蓋章，并在蓋章后在申請表上注明蓋章時間和蓋章人。（2）用印蓋章時，應確保公章印鑒的清晰、完整，不得蓋模糊或不完整的印章。（3）用印蓋章后，應將公章印鑒及時歸位保管，不得隨意放置或攜帶外出。三、特殊情況處理1.緊急情況下的使用（1）如遇緊急情況需要使用公章印鑒，使用單位應先電話請示公司辦公室負責人，并在事后補辦《公章印鑒使用申請表》和相關手續(xù)。（2）電話請示時，應說明緊急情況的事由、使用公章印鑒的種類和數(shù)量等信息，并得到公司辦公室負責人的同意后方可使用。（3）事后補辦手續(xù)時，應詳細說明緊急情況的經(jīng)過和使用公章印鑒的原因，并由公司辦公室負責人簽字確認。2.外單位借用公章印鑒的處理（1）外單位因業(yè)務需要借用公司公章印鑒的，應向公司辦公室提出書面申請，并附相關證明材料，如介紹信、營業(yè)執(zhí)照等。（2）公司辦公室應根據(jù)申請內(nèi)容和審批權限進行審批，如審批通過，應與外單位簽訂借用協(xié)議，明確借用期限、借用用途、歸還時間等事項，并由借用單位負責人簽字確認。（3）借用單位應指定專人負責保管借用的公章印鑒，不得將公章印鑒擅自交予他人保管或使用，如有違反，應承擔相應的法律責任。（4）借用期滿后，借用單位應及時歸還公章印鑒，并辦理歸還手續(xù)，由公司辦公室負責人簽字確認。附則一、本制度由公司辦公室負責解釋