公司控制吸煙管理制度一、總則1.目的為了維護公司辦公環(huán)境的健康與安全，保障員工的身體健康，減少吸煙對非吸煙者的危害，特制定本公司控制吸煙管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及外包服務(wù)人員。3.基本原則遵循“以人為本、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，通過宣傳教育、嚴格管理等措施，全面控制公司范圍內(nèi)的吸煙行為。二、吸煙區(qū)域規(guī)定1.指定吸煙區(qū)設(shè)置公司在[具體位置]設(shè)置了指定吸煙區(qū)，吸煙區(qū)應(yīng)遠離辦公區(qū)域、會議室、食堂、電梯間、樓梯間、衛(wèi)生間等人員密集或空氣流通不暢的區(qū)域。吸煙區(qū)內(nèi)配備有煙灰缸、滅火器等必要的消防設(shè)備，并張貼明顯的吸煙區(qū)標識。2.非吸煙區(qū)域界定公司內(nèi)除指定吸煙區(qū)外的其他區(qū)域均為非吸煙區(qū)，包括但不限于辦公室、走廊、茶水間、會議室、培訓室、倉庫、機房等。三、吸煙行為規(guī)范1.指定吸煙區(qū)內(nèi)吸煙規(guī)范吸煙者應(yīng)在指定吸煙區(qū)內(nèi)吸煙，不得在吸煙區(qū)外隨意吸煙。吸煙時應(yīng)使用煙灰缸，將煙灰和煙蒂放入煙灰缸內(nèi)，不得隨地丟棄。吸煙完畢后，應(yīng)及時熄滅香煙，確保煙頭完全熄滅后再將煙蒂放入煙灰缸內(nèi)。不得在吸煙區(qū)內(nèi)進行其他不文明行為，如大聲喧嘩、亂扔雜物等。2.非吸煙區(qū)域禁止吸煙規(guī)定在非吸煙區(qū)內(nèi)，嚴禁任何人員吸煙。不得在非吸煙區(qū)內(nèi)使用電子煙、加熱不燃燒煙草制品等類似產(chǎn)品。來訪人員及外包服務(wù)人員應(yīng)遵守公司的吸煙規(guī)定，在非吸煙區(qū)內(nèi)不得吸煙。四、宣傳與教育1.宣傳活動開展公司通過內(nèi)部公告、宣傳欄、電子郵件、微信群等多種渠道，廣泛宣傳吸煙對健康的危害以及公司的控制吸煙管理制度。定期組織開展控制吸煙宣傳活動，如張貼宣傳海報、發(fā)放宣傳資料、舉辦健康講座等，提高員工對吸煙危害的認識，增強員工的自我約束能力。2.新員工培訓將控制吸煙管理制度納入新員工入職培訓內(nèi)容，使新員工在入職時就了解公司的吸煙規(guī)定，明確吸煙行為的規(guī)范和要求。在新員工培訓過程中，通過播放吸煙危害的視頻資料、講解實際案例等方式，加深新員工對吸煙危害的認識，引導新員工自覺遵守公司的控制吸煙管理制度。五、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督管理部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督管理小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括各部門的兼職安全員。監(jiān)督管理小組負責對公司范圍內(nèi)的吸煙行為進行日常監(jiān)督檢查。2.檢查方式與頻率監(jiān)督管理小組采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式，對公司各區(qū)域進行吸煙行為檢查。定期檢查每周至少進行一次，不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進行。檢查過程中，監(jiān)督管理小組成員應(yīng)佩戴明顯的標識，以表明檢查人員的身份。3.檢查內(nèi)容與記錄檢查內(nèi)容包括是否有人員在非吸煙區(qū)吸煙、指定吸煙區(qū)內(nèi)是否有違反吸煙規(guī)范的行為等。每次檢查后，檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄，記錄檢查時間、檢查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。檢查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、違規(guī)處理1.首次違規(guī)處理對于首次在非吸煙區(qū)吸煙的員工，公司將給予口頭警告，并在公司內(nèi)部進行通報批評。同時，要求違規(guī)員工在公司公告欄張貼檢討書，以起到警示作用。2.再次違規(guī)處理對于再次在非吸煙區(qū)吸煙的員工，公司將給予書面警告，并扣除當月績效獎金的[X]%。同時，責令違規(guī)員工參加公司組織的控制吸煙培訓，學習吸煙危害及公司相關(guān)制度，經(jīng)考試合格后方可解除處罰。3.多次違規(guī)處理對于多次在非吸煙區(qū)吸煙（累計達到[X]次及以上）的員工，公司將給予嚴重警告，并處以[X]元罰款，同時將違規(guī)行為納入員工績效考核檔案，作為年終考核的重要參考依據(jù)。對于情節(jié)嚴重、屢教不改的員工，公司將按照《勞動合同法》等相關(guān)規(guī)定，給予解除勞動合同的處理。4.來訪人員及外包服務(wù)人員違規(guī)處理對于來訪人員及外包服務(wù)人員在非吸煙區(qū)吸煙的行為，公司將及時進行勸阻，并要求其離開非吸煙區(qū)域。如來訪人員及外包服務(wù)人員不聽勸阻，公司將限制其進入公司，并視情節(jié)輕重，要求其所在單位或機構(gòu)作出相應(yīng)的處理。七、投訴與舉報1.投訴舉報渠道公司設(shè)立專門的投訴舉報郵箱[郵箱地址]和投訴舉報電話[電話號碼]，接受員工及其他人員對吸煙違規(guī)行為的投訴和舉報。投訴舉報人應(yīng)提供具體的違規(guī)時間、地點、違規(guī)人員等信息，以便公司進行調(diào)查處理。2.投訴舉報處理流程公司收到投訴舉報后，應(yīng)及時進行登記，并安排專人對投訴舉報內(nèi)容進行調(diào)查核實。調(diào)查核實過程中，應(yīng)與投訴舉報人、被投訴舉報人進行溝通，收集相關(guān)證據(jù)。對于情況屬實的投訴舉報，應(yīng)按照本制度的違規(guī)處理規(guī)定進行處理，并將處理結(jié)果及時反饋給投訴舉報人。對于惡意投訴舉報的行為，公司將視情節(jié)輕重，對投訴舉報人進行相應(yīng)的處理。八、特殊情況處理1.火災(zāi)等緊急情況在火災(zāi)等緊急情況下，所有人員應(yīng)立即停止吸煙，并按照公司的應(yīng)急預(yù)案進行疏散和救援。嚴禁在緊急情況下吸煙，以免引發(fā)更大的安全事故。2.接待重要客人或舉辦特殊活動在接待重要客人或舉辦特殊活動期間，公司將加強對吸煙行為的管控，除指定吸煙區(qū)外，嚴禁任何人員吸煙。如有需要，可臨時關(guān)閉指定吸煙區(qū)，并提前告知員工和來訪人員。九、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司行政部門負責解釋。如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相抵觸的條款，以國家法律法規(guī)為準，并及時對本制度進行修訂。2.制度修訂與更新