農村小學印章管理制度一、總則（一）目的為加強學校印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護學校的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校所有印章，包括學校公章、校長名章、部門印章等。（三）印章管理原則1.嚴格管理原則：印章的刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)必須嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，確保印章安全。2.規(guī)范使用原則：印章的使用必須符合法律法規(guī)和學校的相關規(guī)定，履行審批程序，嚴禁違規(guī)使用。3.責任明確原則：明確印章管理各環(huán)節(jié)的責任人，做到責任到人，確保印章管理工作有序進行。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.學校公章、校長名章等重要印章的刻制，須由學校辦公室根據上級主管部門的要求和學校實際工作需要，提出申請，經校長批準后，報公安機關指定的刻章單位刻制。2.部門印章的刻制，由各部門根據工作需要提出申請，經分管校領導審核，校長批準后，報學校辦公室備案，由學校辦公室統一安排刻制。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，學校辦公室應及時辦理印章啟用手續(xù)。啟用前，要認真檢查印章的文字、圖案、規(guī)格等是否符合要求，確認無誤后，在《印章啟用登記表》上登記啟用日期、印章名稱、印章規(guī)格、啟用范圍等信息，并由印章保管人簽字確認。2.印章啟用時，要嚴格按照規(guī)定的啟用范圍使用，不得擅自擴大或縮小使用范圍。同時，要將印章啟用的相關信息及時通知到各部門和相關人員，確保印章的正確使用。三、印章的保管（一）保管人員1.學校公章、校長名章由學校辦公室指定專人保管。2.部門印章由各部門指定專人保管，并報學校辦公室備案。（二）保管要求1.印章保管人員必須具備高度的責任心，嚴格遵守印章管理制度，妥善保管印章，確保印章安全。2.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。3.印章保管人員不得將印章轉借他人使用，不得在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。4.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理印章交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，經雙方簽字確認后，報學校辦公室備案。四、印章的使用（一）使用范圍1.學校公章主要用于學校對外行文、簽訂合同、出具證明、報送報表等重要事項。2.校長名章主要用于學校重要文件、報表等的簽署。3.部門印章主要用于本部門職責范圍內的工作事項，如發(fā)布通知、開具證明、簽訂協議等。（二）使用流程1.用印申請凡需使用印章的部門或個人，必須填寫《用印申請表》，詳細說明用印事項、用印內容、用印份數、用印日期等信息，并經部門負責人簽字審核。涉及學校重大事項、重要文件、合同協議等用印，須經校長批準。2.用印審核學校辦公室對用印申請進行審核，重點審核用印事項是否符合法律法規(guī)和學校的相關規(guī)定，用印內容是否準確無誤，用印手續(xù)是否齊全等。對于不符合規(guī)定的用印申請，學校辦公室應及時退回，并說明理由。3.印章使用經審核同意用印的，印章保管人員應在用印前再次核對用印內容，確認無誤后，在用印位置加蓋印章，并在《用印登記表》上登記用印日期、用印事項、用印份數、用印人等信息。用印時要確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.用印登記印章保管人員在用印后，要及時將《用印申請表》和《用印登記表》整理歸檔，妥善保管，以備查閱。（三）特殊情況用印1.因緊急情況無法事先填寫《用印申請表》的，用印人應電話請示部門負責人或相關校領導同意后，先行用印，并在事后及時補辦用印手續(xù)。2.對于涉及學校機密事項的文件、資料等用印，要嚴格按照學校保密制度的規(guī)定執(zhí)行，確保機密信息不泄露。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因學校機構變更、名稱變更、印章損壞等原因，需要停用印章的，由學校辦公室提出申請，經校長批準后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，印章保管人員應及時將印章交回學校辦公室，并在《印章停用登記表》上登記停用日期、印章名稱、停用原因等信息。（二）銷毀1.對于停用的印章，學校辦公室應按照規(guī)定進行銷毀。銷毀前，要填寫《印章銷毀申請表》，經校長批準后，由學校辦公室會同相關部門共同進行銷毀。2.印章銷毀時，要確保印章徹底損壞，無法再使用。銷毀過程要進行詳細記錄，包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀方式、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認。3.銷毀記錄應妥善保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.學校辦公室負責對印章管理工作進行日常監(jiān)督檢查，定期對印章的保管、使用情況進行檢查，發(fā)現問題及時督促整改。2.學校設立舉報電話和郵箱，接受全校師生員工對印章管理違規(guī)行為的舉報。對于舉報事項，學校辦公室要及時進行調查核實，并根據調查結果嚴肅處理。（二）檢查內容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人員是否嚴格遵守印章保管制度。2.印章使用情況：檢查用印申請、審核、登記等手續(xù)是否齊全，用印內容是否符合規(guī)定，印章使用是否規(guī)范。3.印章停用與銷毀情況：檢查停用印章是否及時交回并按規(guī)定進行銷毀，銷毀記錄是否完整。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，學校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、撤職等處分。2.因違規(guī)使用印章給學校造成經濟損失或不良影響的，要依法追究相關人員的責任。七、附則（一）