圖書清點(diǎn)剔除管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司圖書管理，確保圖書資源的準(zhǔn)確性、完整性和有效性，提高圖書的使用價(jià)值，特制定本圖書清點(diǎn)剔除管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有圖書資料，包括但不限于辦公區(qū)域圖書、各部門專業(yè)圖書、員工個人借閱圖書等。（三）職責(zé)分工1.圖書管理部門負(fù)責(zé)制定圖書清點(diǎn)計(jì)劃，并組織實(shí)施圖書的定期清點(diǎn)工作。對圖書的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等進(jìn)行全面清查，記錄清點(diǎn)結(jié)果。根據(jù)清點(diǎn)結(jié)果，提出圖書剔除建議，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.各部門配合圖書管理部門開展圖書清點(diǎn)工作，提供必要的協(xié)助。負(fù)責(zé)本部門圖書的自查和整理，確保圖書擺放整齊、標(biāo)識清晰。根據(jù)工作需要，提出圖書購置或剔除需求。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批圖書清點(diǎn)計(jì)劃和圖書剔除方案。對圖書管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。二、圖書清點(diǎn)（一）清點(diǎn)周期1.每年定期進(jìn)行一次全面的圖書清點(diǎn)，具體時(shí)間由圖書管理部門確定并提前通知各部門。2.如遇公司圖書管理系統(tǒng)升級、圖書存放地點(diǎn)變動等特殊情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行臨時(shí)清點(diǎn)。（二）清點(diǎn)方式1.實(shí)地清點(diǎn)圖書管理部門組織專人對圖書進(jìn)行逐本清點(diǎn)，核對圖書的書名、作者、出版社、版本、數(shù)量等信息。在清點(diǎn)過程中，要注意檢查圖書的外觀狀況，如是否有破損、缺頁、污漬等。2.系統(tǒng)核對將實(shí)地清點(diǎn)結(jié)果與公司圖書管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對于系統(tǒng)中存在但實(shí)地未找到的圖書，要進(jìn)行詳細(xì)記錄，并查明原因。（三）清點(diǎn)記錄1.圖書管理部門應(yīng)設(shè)計(jì)統(tǒng)一的圖書清點(diǎn)記錄表，詳細(xì)記錄每本圖書的清點(diǎn)情況，包括書名、作者、出版社、版本、數(shù)量、存放位置、外觀狀況等。2.清點(diǎn)人員在清點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)在記錄表中注明，并提出處理建議。3.圖書清點(diǎn)工作結(jié)束后，圖書管理部門應(yīng)將清點(diǎn)記錄表整理歸檔，保存期限為[X]年。三、圖書剔除（一）剔除原則1.時(shí)效性原則對于內(nèi)容陳舊、知識老化、已被新資料替代的圖書，應(yīng)予以剔除。關(guān)注行業(yè)發(fā)展動態(tài)和學(xué)術(shù)研究成果，及時(shí)淘汰不再適用的圖書。2.實(shí)用性原則剔除與公司業(yè)務(wù)無關(guān)或很少使用的圖書，確保圖書資源與公司實(shí)際需求相匹配。對于重復(fù)購置、利用率低的圖書，可考慮剔除。3.完整性原則在剔除圖書時(shí)，要確保保留圖書的重要版本、系列圖書的完整性等。對于具有歷史價(jià)值或文化價(jià)值的圖書，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況妥善處理，可考慮留存或移交相關(guān)部門保存。（二）剔除標(biāo)準(zhǔn)1.出版年限一般情況下，出版年限超過[X]年的圖書，可根據(jù)實(shí)際情況考慮剔除。對于某些特定領(lǐng)域或具有長期參考價(jià)值的圖書，出版年限標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)放寬。2.使用頻率連續(xù)[X]年未被借閱或使用的圖書，可列為剔除對象。對于使用頻率極低、借閱記錄稀少的圖書，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)評估。3.內(nèi)容質(zhì)量圖書內(nèi)容存在嚴(yán)重錯誤、觀點(diǎn)陳舊、缺乏實(shí)用性等問題，經(jīng)評估后可剔除。與公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向不符或已不符合行業(yè)規(guī)范的圖書，應(yīng)予以剔除。（三）剔除流程1.提出建議圖書管理部門根據(jù)圖書清點(diǎn)結(jié)果和剔除原則、標(biāo)準(zhǔn)，對需要剔除的圖書進(jìn)行初步篩選，提出圖書剔除建議清單。在建議清單中，應(yīng)詳細(xì)說明每本圖書的書名、作者、出版社、版本、剔除原因等信息。2.審核審批將圖書剔除建議清單提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)圖書管理部門的建議，結(jié)合公司實(shí)際情況，對剔除清單進(jìn)行審核，做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定。3.公示告知經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的圖書剔除清單，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。在公示期間，各部門如有異議，可向圖書管理部門提出反饋意見，圖書管理部門應(yīng)進(jìn)行核實(shí)和處理。4.剔除處理公示無異議后，圖書管理部門負(fù)責(zé)組織對擬剔除的圖書進(jìn)行清理。對于可出售的圖書，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，所得款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)。對于需要銷毀的圖書，應(yīng)選擇安全、環(huán)保的方式進(jìn)行銷毀，并做好記錄。四、圖書管理與維護(hù)（一）圖書分類與標(biāo)識1.按照公司業(yè)務(wù)需求和圖書內(nèi)容，對圖書進(jìn)行科學(xué)分類，如管理類、專業(yè)技術(shù)類、財(cái)務(wù)類、營銷類等。2.在每本圖書上粘貼清晰的分類標(biāo)識，便于查找和管理。同時(shí)，在圖書存放區(qū)域設(shè)置明顯的分類標(biāo)識牌，引導(dǎo)讀者快速定位所需圖書。（二）圖書存放與保管1.設(shè)立專門的圖書存放區(qū)域，確保圖書存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、整潔，避免圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.按照圖書分類順序，對圖書進(jìn)行整齊擺放，確保圖書排列有序，便于查找和清點(diǎn)。3.定期對圖書存放區(qū)域進(jìn)行檢查和清理，清除灰塵、雜物等，保持圖書存放環(huán)境良好。（三）圖書借閱管理1.制定圖書借閱制度，明確借閱流程、借閱期限、借閱數(shù)量等規(guī)定。2.員工借閱圖書時(shí)，需填寫借閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到圖書管理部門辦理借閱手續(xù)。3.圖書管理部門應(yīng)建立員工圖書借閱臺賬，詳細(xì)記錄每本圖書的借閱情況，包括借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。4.提醒借閱人員按時(shí)歸還圖書，如逾期未還，應(yīng)按照借閱制度進(jìn)行相應(yīng)處理。（四）圖書修復(fù)與更新1.對于破損、缺頁等有問題的圖書，圖書管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。2.關(guān)注行業(yè)圖書出版動態(tài)和公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，定期對圖書進(jìn)行更新，確保圖書資源的時(shí)效性和實(shí)用性。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對圖書管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查圖書清點(diǎn)、剔除、管理與維護(hù)等制度的執(zhí)行情況。2.圖書管理部門應(yīng)定期對自身工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。（二）考核評價(jià)1.將圖書管理工作納入各部門績效考核體系，對在圖書管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。2.對圖書管理工作不力，導(dǎo)致圖書管理混亂、圖書資源浪費(fèi)等情況的部門和個人，進(jìn)行批評教