儲備糧油保密管理制度總則一、目的為加強公司儲備糧油的保密管理，確保國家糧食安全和公司商業(yè)利益，依據(jù)國家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密工作要求，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位、部門在儲備糧油收購、儲存、運輸、加工、銷售等全過程中的保密管理工作。三、保密原則1.最小化原則：只在必要的范圍內(nèi)披露保密信息，避免過度披露。2.責(zé)任原則：各部門、單位及員工對所接觸到的儲備糧油保密信息負有保密責(zé)任。3.分級管理原則：根據(jù)保密信息的重要程度和涉密等級，實行分級管理。4.動態(tài)管理原則：隨著儲備糧油業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化，及時調(diào)整保密管理措施和等級。四、保密管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負責(zé)人擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，各部門負責(zé)人為成員。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)、決策和協(xié)調(diào)。2.公司保密辦公室設(shè)在人事行政部，負責(zé)公司保密工作的日常管理和監(jiān)督檢查。保密辦公室主任由人事行政部經(jīng)理擔(dān)任，成員包括人事行政部相關(guān)工作人員。3.各部門設(shè)立保密工作聯(lián)系人，負責(zé)本部門保密工作的具體實施和信息報送。保密工作聯(lián)系人由部門負責(zé)人指定，報保密辦公室備案。4.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密工作要求，制定公司保密工作規(guī)劃和年度計劃。組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。確定公司保密信息的范圍和等級，制定保密管理制度和措施。監(jiān)督檢查公司各部門、單位的保密工作落實情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理保密違規(guī)行為。協(xié)調(diào)處理公司保密工作中的重大問題和突發(fā)事件。5.保密辦公室的職責(zé)：具體負責(zé)公司保密管理制度的起草、修訂和完善。組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)活動，制定保密宣傳教育計劃和培訓(xùn)方案。對公司各部門、單位的保密工作進行日常監(jiān)督檢查，建立保密工作檢查記錄和檔案。負責(zé)公司保密信息的收集、整理、歸檔和保管，建立保密信息管理臺賬。處理公司保密工作中的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)解決保密工作中的具體問題。6.各部門保密工作聯(lián)系人的職責(zé)：組織本部門員工學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)和公司保密管理制度，提高員工的保密意識。負責(zé)本部門保密信息的收集、整理、歸檔和保管，建立本部門保密信息管理臺賬。對本部門員工的保密工作進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正保密違規(guī)行為。配合保密辦公室開展保密宣傳教育和培訓(xùn)活動，及時報送本部門保密工作情況和信息。保密信息的范圍和等級劃分一、保密信息的范圍1.儲備糧油的收購計劃、銷售計劃、庫存情況等業(yè)務(wù)信息。2.儲備糧油的收購價格、銷售價格、調(diào)撥價格等價格信息。3.儲備糧油的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗報告、檢測數(shù)據(jù)等質(zhì)量信息。4.儲備糧油的倉儲設(shè)施、設(shè)備、運輸工具等資產(chǎn)信息。5.儲備糧油的財務(wù)報表、審計報告、預(yù)算計劃等財務(wù)信息。6.儲備糧油的客戶信息、供應(yīng)商信息、合作伙伴信息等商業(yè)信息。7.其他涉及公司儲備糧油安全和商業(yè)利益的重要信息。二、保密信息的等級劃分1.絕密級：涉及國家重大利益和公司核心商業(yè)秘密，一旦泄露將給國家和公司造成極其嚴(yán)重的損失。2.機密級：涉及公司重要商業(yè)秘密，一旦泄露將給公司造成嚴(yán)重的損失。3.秘密級：涉及公司一般商業(yè)秘密，一旦泄露將給公司造成一定的損失。保密管理措施一、保密制度培訓(xùn)1.公司每年組織至少一次保密制度培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括公司全體員工。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密管理制度、保密技能等方面的知識。2.新入職員工在入職培訓(xùn)時，必須接受保密制度培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。3.保密制度培訓(xùn)應(yīng)采用多種形式，如集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等，提高培訓(xùn)效果。二、保密協(xié)議簽訂1.公司與全體員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等方面的內(nèi)容。2.保密協(xié)議的簽訂應(yīng)在員工入職時進行，特殊情況可在員工入職后一個月內(nèi)簽訂。3.保密協(xié)議的續(xù)簽應(yīng)在保密期限屆滿前一個月進行，經(jīng)雙方協(xié)商一致后可續(xù)簽。三、保密信息的管理1.公司設(shè)立保密信息管理臺賬，對保密信息的收集、整理、歸檔、保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)進行全過程管理。2.保密信息的收集應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序進行，確保信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。3.保密信息的整理應(yīng)按照保密信息的等級和類別進行分類整理，便于管理和使用。4.保密信息的歸檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行，確保檔案的安全、完整和可查。5.保密信息的保管應(yīng)采取必要的安全措施，如加密存儲、專人保管、限制訪問等，防止保密信息的泄露。6.保密信息的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序進行，不得擅自擴大使用范圍或泄露保密信息。7.保密信息的銷毀應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進行，確保保密信息的徹底銷毀，防止信息的泄露。四、保密設(shè)施和技術(shù)的應(yīng)用1.公司配備必要的保密設(shè)施和技術(shù)，如防火墻、加密軟件、監(jiān)控設(shè)備等，保障公司保密信息的安全。2.保密設(shè)施和技術(shù)的采購、安裝、維護應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進行，確保設(shè)施和技術(shù)的安全、可靠。3.保密設(shè)施和技術(shù)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序進行，不得擅自更改設(shè)置或泄露密碼。五、對外合作保密管理1.公司在與外部單位進行合作時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。2.對外合作過程中涉及的保密信息應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密管理制度進行管理，不得擅自泄露。3.對外合作單位的保密管理應(yīng)納入公司保密管理體系，進行統(tǒng)一管理和監(jiān)督。六、保密檢查和監(jiān)督1.公司保密辦公室每年至少組織一次保密檢查，對公司各部門、單位的保密工作落實情況進行檢查和評估。2.保密檢查應(yīng)采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工等方式，全面了解公司保密工作的情況。3.對保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門、單位限期整改，并跟蹤整改情況。4.公司各部門、單位應(yīng)定期進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保保密工作的落實。保密違規(guī)行為的處理一、保密違規(guī)行為的認定1.未經(jīng)授權(quán)擅自披露保密信息的行為。2.違反保密制度規(guī)定，在非工作場所或未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下使用保密信息的行為。3.丟失、損壞或擅自銷毀保密信息的行為。4.違反保密協(xié)議約定，將保密信息提供給第三方的行為。5.其他違反保密規(guī)定的行為。二、保密違規(guī)行為的處理1.對于輕微的保密違規(guī)行為，由公司保密辦公室給予口頭警告或書面警告，并責(zé)令其限期整改。2.對于情節(jié)較重的保密違規(guī)行為，由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組給予通報批評，并視情節(jié)輕重給予罰款、降職、撤職等處分。3.對于