公司外派宿舍管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司外派員工宿舍的管理，為外派員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于因工作需要被公司外派至外地工作，并入住公司提供宿舍的所有員工。（三）管理原則1.以人為本原則：充分考慮員工的生活需求，保障員工的基本生活條件。2.安全第一原則：確保宿舍設(shè)施安全，加強(qiáng)安全防范措施，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則：明確各項(xiàng)管理規(guī)定，做到有章可循，確保宿舍管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、宿舍入住與退宿（一）入住流程1.員工接到外派通知后，向所在部門提交宿舍入住申請。2.部門負(fù)責(zé)人審核申請，確認(rèn)情況屬實(shí)后簽字批準(zhǔn)。3.員工持部門批準(zhǔn)的申請到人事部門辦理入住手續(xù)，領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。4.人事部門安排專人帶領(lǐng)員工前往宿舍，介紹宿舍設(shè)施及使用方法，并進(jìn)行入住登記。（二）退宿流程1.員工外派工作結(jié)束或因其他原因不再需要使用宿舍時(shí)，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交退宿申請。2.部門負(fù)責(zé)人審核申請，確認(rèn)員工已清理宿舍物品，無損壞宿舍設(shè)施等情況后簽字批準(zhǔn)。3.員工持部門批準(zhǔn)的申請到人事部門辦理退宿手續(xù)，交還宿舍鑰匙及相關(guān)物品。4.人事部門安排專人檢查宿舍，如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施有損壞或清潔不達(dá)標(biāo)等情況，按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。三、宿舍設(shè)施管理（一）設(shè)施配備1.公司為外派員工宿舍配備基本的生活設(shè)施，包括但不限于床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。2.部分宿舍根據(jù)實(shí)際情況還可能配備廚房用具（如爐灶、抽油煙機(jī)、微波爐等）、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。（二）設(shè)施維修1.員工在使用宿舍設(shè)施過程中如發(fā)現(xiàn)損壞，應(yīng)及時(shí)向人事部門報(bào)告。2.人事部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.對于因員工個(gè)人原因造成的設(shè)施損壞，由員工承擔(dān)維修費(fèi)用；對于非人為原因造成的設(shè)施損壞，由公司負(fù)責(zé)維修。（三）設(shè)施使用規(guī)定1.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施，不得故意損壞或擅自拆卸、改裝。2.不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器（如電爐、熱得快等），以免引發(fā)安全事故。3.如需使用宿舍內(nèi)的電器設(shè)備，應(yīng)按照正確的使用方法操作，使用完畢后及時(shí)關(guān)閉電源。4.不得在宿舍墻壁上隨意張貼、涂畫，保持宿舍墻面整潔。四、宿舍安全管理（一）安全責(zé)任1.公司對宿舍安全負(fù)責(zé)，采取必要的安全防范措施，確保員工居住安全。2.員工是宿舍安全的第一責(zé)任人，應(yīng)增強(qiáng)安全意識，遵守安全規(guī)定，共同維護(hù)宿舍安全。（二）安全措施1.宿舍區(qū)域安裝門禁系統(tǒng)，員工憑有效證件進(jìn)出。2.配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.加強(qiáng)對宿舍區(qū)域的巡邏，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.對員工進(jìn)行安全教育，提高員工的安全防范意識和應(yīng)急處理能力。（三）禁止行為1.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用明火（如蠟燭、蚊香等）。2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動，如賭博、吸毒等。3.嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品帶入宿舍。4.離開宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗，妥善保管個(gè)人財(cái)物，防止被盜。五、宿舍衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生要求1.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃，做到地面無垃圾、桌面無雜物、床鋪整潔。2.保持宿舍內(nèi)空氣流通，定期開窗通風(fēng)。3.注意個(gè)人衛(wèi)生，勤換洗衣物，保持室內(nèi)環(huán)境清新。（二）衛(wèi)生檢查1.人事部門定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果將作為員工績效考核的參考依據(jù)之一。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍，人事部門將發(fā)出整改通知，要求員工限期整改。3.連續(xù)多次衛(wèi)生檢查不合格的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、宿舍費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為員工提供免費(fèi)宿舍，但水電費(fèi)等費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。2.水電費(fèi)按照實(shí)際使用量進(jìn)行結(jié)算，每月[具體日期]抄表統(tǒng)計(jì)，費(fèi)用由員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納。（二）費(fèi)用繳納1.員工應(yīng)按時(shí)繳納水電費(fèi)等費(fèi)用，逾期未繳納的，公司將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。2.如員工對水電費(fèi)等費(fèi)用有疑問，可向人事部門提出查詢申請，人事部門將協(xié)助員工核實(shí)。七、宿舍日常管理（一）訪客管理1.員工如有訪客，應(yīng)提前向人事部門報(bào)備訪客姓名、性別、身份證號碼、來訪時(shí)間等信息。2.訪客需在宿舍管理人員處登記，并憑有效證件進(jìn)入宿舍區(qū)域。3.訪客應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)留宿超過[規(guī)定時(shí)長]。（二）公共區(qū)域管理1.宿舍公共區(qū)域（如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等）由全體入住員工共同負(fù)責(zé)維護(hù)清潔。2.不得在公共區(qū)域堆放雜物，保持公共區(qū)域暢通無阻。3.愛護(hù)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向人事部門報(bào)告。（三）宿舍文化建設(shè)1.鼓勵(lì)員工積極參與宿舍文化建設(shè)，營造溫馨、和諧的居住氛圍。2.公司將定期組織宿舍文化活動，如宿舍評選、文體比賽等，增強(qiáng)員工之間的交流與互動。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本制度關(guān)于宿舍入住與退宿、設(shè)施管理、安全管理、衛(wèi)生管理、費(fèi)用管理等方面規(guī)定的行為。2.不配合宿舍管理人員工作，態(tài)度惡劣的行為。（二）違規(guī)處理方式1.口頭警告：對于初次違反本制度且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，責(zé)令其立即改正。2.書面警告：對于多次違反本制度或情節(jié)較嚴(yán)重的員工，給予書面警告，并記錄在員工個(gè)人檔案中。3.罰款：根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，對員工處以[X]元至[X]元不等的罰款。4.取消住宿資格：對于嚴(yán)重違反本制度，給公司造成較大損失或不良影響的員工，取消其住宿資格，并要求其限期搬離宿舍。5.其他處理：如違規(guī)行為涉及違反法律法規(guī)的，將依法追究其