公司黨員檔案管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司黨員檔案的管理，規(guī)范黨員檔案的收集、整理、保管、利用和轉(zhuǎn)遞等工作，特制定本制度。黨員檔案是記錄黨員個(gè)人基本信息、政治歷史、思想品德、工作表現(xiàn)等方面的重要資料，是黨組織了解黨員、管理黨員、培養(yǎng)黨員的重要依據(jù)，對(duì)于加強(qiáng)黨的建設(shè)具有重要意義。二、適用范圍本制度適用于公司全體黨員，包括正式黨員、預(yù)備黨員和入黨申請(qǐng)人。三、管理原則1.真實(shí)性原則：黨員檔案必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映黨員的個(gè)人情況和政治表現(xiàn)，不得隱瞞、篡改或偽造。2.完整性原則：黨員檔案應(yīng)包括黨員個(gè)人的基本信息、入黨材料、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移材料、教育培養(yǎng)材料、考核鑒定材料、獎(jiǎng)懲材料等，做到檔案內(nèi)容齊全、完整。3.規(guī)范性原則：黨員檔案的管理應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，做到檔案管理規(guī)范、有序。4.保密性原則：黨員檔案涉及黨員的個(gè)人隱私和政治秘密，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得隨意泄露。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司黨委辦公室負(fù)責(zé)黨員檔案的統(tǒng)一管理工作，設(shè)立專門(mén)的黨員檔案室，配備專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)黨員檔案的收集、整理、保管、利用和轉(zhuǎn)遞等工作。2.各黨支部負(fù)責(zé)本支部黨員檔案的日常管理工作，指定專人負(fù)責(zé)黨員檔案的收集、整理和保管工作，定期將本支部黨員檔案交公司黨委辦公室統(tǒng)一管理。3.黨員本人應(yīng)自覺(jué)配合黨組織做好黨員檔案的管理工作，如實(shí)提供個(gè)人信息和相關(guān)材料，不得拒絕或隱瞞。檔案的內(nèi)容與分類一、基本信息類包括黨員的姓名、性別、民族、出生年月、籍貫、入黨時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間、學(xué)歷、專業(yè)、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等基本情況。二、入黨材料類1.入黨申請(qǐng)書(shū)：黨員向黨組織遞交的入黨申請(qǐng)材料，應(yīng)包括申請(qǐng)書(shū)的原件和復(fù)印件。2.入黨志愿書(shū)：黨員入黨時(shí)填寫(xiě)的志愿書(shū)，應(yīng)包括志愿書(shū)的原件和復(fù)印件。3.思想?yún)R報(bào)：黨員在入黨過(guò)程中向黨組織提交的思想?yún)R報(bào)材料，應(yīng)包括匯報(bào)的原件和復(fù)印件。4.政審材料：包括黨員的政治審查材料、家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系的政治情況等。5.其他入黨材料：如黨員的培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、入黨介紹人的證明材料等。三、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移類1.黨員組織關(guān)系介紹信：黨員因工作調(diào)動(dòng)、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等原因需要開(kāi)具的組織關(guān)系介紹信，應(yīng)包括介紹信的原件和復(fù)印件。2.黨員組織關(guān)系接收證明：黨員轉(zhuǎn)入新單位后，新單位黨組織開(kāi)具的接收證明，應(yīng)包括證明的原件和復(fù)印件。四、教育培養(yǎng)類1.黨校培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)：黨員參加黨校培訓(xùn)并結(jié)業(yè)后頒發(fā)的證書(shū)，應(yīng)包括證書(shū)的原件和復(fù)印件。2.黨員學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄：包括黨員參加黨內(nèi)集中學(xué)習(xí)、專題培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等情況的記錄，應(yīng)包括學(xué)習(xí)記錄的原件和復(fù)印件。3.黨員黨性分析材料：黨員定期進(jìn)行黨性分析時(shí)撰寫(xiě)的材料，應(yīng)包括材料的原件和復(fù)印件。五、考核鑒定類1.年度考核鑒定表：黨員每年進(jìn)行年度考核時(shí)填寫(xiě)的鑒定表，應(yīng)包括鑒定表的原件和復(fù)印件。2.民主評(píng)議黨員登記表：黨員參加民主評(píng)議黨員活動(dòng)時(shí)填寫(xiě)的登記表，應(yīng)包括登記表的原件和復(fù)印件。3.其他考核鑒定材料：如黨員在工作中獲得的表彰獎(jiǎng)勵(lì)、批評(píng)處分等材料，應(yīng)包括材料的原件和復(fù)印件。六、獎(jiǎng)懲類1.表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：包括黨員獲得的各級(jí)黨組織頒發(fā)的表彰獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)等，應(yīng)包括材料的原件和復(fù)印件。2.批評(píng)處分材料：包括黨員受到的各級(jí)黨組織的批評(píng)處分決定、通報(bào)等，應(yīng)包括材料的原件和復(fù)印件。檔案的收集與整理一、收集1.各黨支部應(yīng)及時(shí)收集黨員的入黨材料、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移材料、教育培養(yǎng)材料、考核鑒定材料、獎(jiǎng)懲材料等，并將其整理歸檔。2.黨員本人應(yīng)及時(shí)將個(gè)人的基本信息變化、入黨材料補(bǔ)充等情況告知所在黨支部，黨支部應(yīng)及時(shí)將相關(guān)材料收集歸檔。3.公司黨委辦公室應(yīng)定期對(duì)各黨支部的黨員檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，督促各黨支部及時(shí)收集和整理黨員檔案。二、整理1.黨員檔案的整理應(yīng)按照檔案內(nèi)容的分類進(jìn)行，做到分類準(zhǔn)確、排列有序、目錄清晰。2.檔案材料應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行排列，同一類材料應(yīng)按照重要程度進(jìn)行排列。3.檔案材料應(yīng)使用統(tǒng)一的檔案夾進(jìn)行裝訂，檔案夾應(yīng)標(biāo)明黨員的姓名和檔案編號(hào)。4.檔案材料的裝訂應(yīng)整齊、牢固，不得有破損、缺頁(yè)等情況。檔案的保管與利用一、保管1.黨員檔案室應(yīng)配備專門(mén)的檔案柜、檔案架等保管設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自將檔案帶出檔案室，不得私自查閱、復(fù)制或摘抄檔案內(nèi)容。4.檔案保管環(huán)境應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案保管的要求，保持檔案室的清潔、干燥、通風(fēng)，防止檔案受潮、霉變、蟲(chóng)蛀等。二、利用1.黨員本人或所在黨支部如需查閱黨員檔案，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)公司黨委辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行，不得將檔案帶出檔案室。查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)陪同，確保檔案的安全。3.黨員檔案僅供黨內(nèi)使用，不得用于其他用途。未經(jīng)公司黨委批準(zhǔn)，不得將黨員檔案提供給外部單位或個(gè)人查閱。4.利用檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。對(duì)違反保密制度的行為，應(yīng)依法追究責(zé)任。檔案的轉(zhuǎn)遞與銷毀一、轉(zhuǎn)遞1.黨員因工作調(diào)動(dòng)、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等原因需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單，經(jīng)公司黨委辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。2.黨員檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)使用統(tǒng)一的檔案轉(zhuǎn)遞信封，密封后加蓋公司黨委辦公室的公章。檔案轉(zhuǎn)遞信封上應(yīng)注明黨員的姓名、檔案編號(hào)、轉(zhuǎn)遞單位和接收單位等信息。3.黨員檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)行，不得延誤或丟失。4.接收單位收到黨員檔案后，應(yīng)及時(shí)辦理簽收手續(xù)，并將檔案存入本單位的黨員檔案室。二、銷毀1.黨員檔案的銷毀應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案銷毀的規(guī)定進(jìn)行，經(jīng)公司黨委辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可銷毀。2.銷毀黨員檔案應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，由檔案管理人員和紀(jì)檢監(jiān)察人員共同監(jiān)督銷毀過(guò)程。3.銷毀檔案應(yīng)采用粉碎、燒毀等方式，確保檔案內(nèi)容無(wú)法恢復(fù)。4.銷毀檔案后，應(yīng)填寫(xiě)檔案銷毀登記表，注明銷毀的檔