公司文件歸檔與管理工作表格序號(hào)文件類型歸檔日期歸檔人員文件編號(hào)歸檔柜號(hào)保管期限備注12345678910表格說明：序號(hào)：表示歸檔文件的數(shù)量，從1開始。文件類型：記錄歸檔文件的類型，如合同、報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要等。歸檔日期：記錄文件歸檔的具體日期。歸檔人員：記錄負(fù)責(zé)歸檔文件的人員姓名。文件編號(hào)：記錄歸檔文件的唯一編號(hào)。歸檔柜號(hào)：記錄歸檔文件存放的柜子編號(hào)。保管期限：記錄文件需保管的期限，如永久、3年、5年等。備注：記錄與歸檔文件相關(guān)的其他信息，如文件來源、修改情況等。歸檔編號(hào)文件名稱歸檔日期歸檔類別文件狀態(tài)保管期限負(fù)責(zé)人備注00012023年度報(bào)告20230115年度報(bào)告已歸檔永久0002合同A20230310合同已歸檔5年0003項(xiàng)目提案B20230605項(xiàng)目文件未歸檔0004內(nèi)部手冊(cè)C20230820手冊(cè)已歸檔3年趙六0005會(huì)議記錄D20231125會(huì)議紀(jì)要已歸檔1年孫七0006審計(jì)報(bào)告E20231231審計(jì)已歸檔永久周八0007員工手冊(cè)F20240110手冊(cè)未歸檔吳九0008項(xiàng)目合同G20240315合同已歸檔5年鄭十0009技術(shù)文檔H20240620文檔已歸檔永久陳十一0010內(nèi)部通訊I20240930通訊已歸檔1年錢十二表格說明：歸檔編號(hào)：文件的唯一標(biāo)識(shí)符。文件名稱：歸檔文件的標(biāo)題。歸檔日期：文件歸檔的具體日期。歸檔類別：文件的分類，如年度報(bào)告、合同、項(xiàng)目文件等。文件狀態(tài)：文件當(dāng)前的狀態(tài)，如已歸檔、未歸檔等。保管期限：文件需要保管的期限。負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)該文件歸檔的管理人員。備注：對(duì)文件的其他補(bǔ)充說明或特殊指示。歸檔編號(hào)文件名稱歸檔日期歸檔部門歸檔類型保管期限緊急程度處理人備注001公司戰(zhàn)略規(guī)劃書20231001戰(zhàn)略發(fā)展部策劃文件10年高李經(jīng)理002市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃20231115市場(chǎng)營(yíng)銷部執(zhí)行文件5年中王經(jīng)理0032023年財(cái)務(wù)報(bào)告20231231財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)文件永久中趙主管004新產(chǎn)品研發(fā)報(bào)告20240110研發(fā)部技術(shù)文件7年高劉工程師005員工培訓(xùn)記錄20240215人力資源部行政文件2年中張專員006項(xiàng)目管理流程規(guī)范20240320項(xiàng)目管理部規(guī)范文件5年高孫主管007安全管理制度20240425安全管理部制度文件永久高周經(jīng)理008知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記證書20240530知識(shí)產(chǎn)權(quán)部法規(guī)文件永久中吳律師009應(yīng)急預(yù)案20240615應(yīng)急管理部指導(dǎo)文件永久高鄭主管010員工績(jī)效評(píng)估表20240720人力資源部評(píng)估文件1年中陳主管表格說明：歸檔編號(hào)：對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)，方便查詢和管理。文件名稱：記錄歸檔文件的標(biāo)題。歸檔日期：記錄文件歸檔的日期。歸檔部門：文件所屬的部門。歸檔類型：文件按照內(nèi)容或性質(zhì)進(jìn)行分類。保管期限：文件需要保