非油品儲存管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司非油品的儲存管理，確保非油品儲存安全、質(zhì)量完好，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬各加油站、油庫及其他涉及非油品儲存的場所。3.基本原則非油品儲存管理應(yīng)遵循安全第一、質(zhì)量保證、規(guī)范操作、節(jié)約高效的原則。二、儲存設(shè)施與環(huán)境1.儲存設(shè)施建設(shè)非油品儲存設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，由具備相應(yīng)資質(zhì)的單位設(shè)計、施工和驗(yàn)收。儲存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等安全功能，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志。2.儲存區(qū)域規(guī)劃非油品儲存區(qū)域應(yīng)與其他區(qū)域有效隔離，設(shè)置專門的通道和裝卸場地。按照非油品的種類、性質(zhì)、危險程度等進(jìn)行分區(qū)儲存，不同區(qū)域之間保持安全距離。3.儲存環(huán)境要求儲存場所應(yīng)保持通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，防止非油品變質(zhì)、揮發(fā)和泄漏。嚴(yán)禁在儲存區(qū)域內(nèi)吸煙、明火作業(yè)，嚴(yán)禁使用易產(chǎn)生火花的工具和設(shè)備。定期對儲存環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保儲存設(shè)施完好，無安全隱患。三、非油品入庫管理1.入庫前檢查非油品到貨后，倉庫管理人員應(yīng)核對送貨單與采購訂單的一致性，包括品種、規(guī)格、數(shù)量等。對非油品的外觀、包裝進(jìn)行檢查，查看是否有破損、變形、滲漏等情況。檢查非油品的質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量檢驗(yàn)報告、合格證等，確保質(zhì)量符合要求。2.入庫驗(yàn)收倉庫管理人員按照規(guī)定的驗(yàn)收流程對非油品進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。數(shù)量驗(yàn)收可采用稱重、點(diǎn)數(shù)等方式，確保入庫數(shù)量準(zhǔn)確無誤。質(zhì)量驗(yàn)收可通過抽樣檢驗(yàn)等方法，對非油品的主要質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行檢測，合格后方可入庫。3.入庫記錄倉庫管理人員應(yīng)詳細(xì)記錄非油品的入庫日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，填寫入庫單。入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉庫、采購、財務(wù)等部門留存，作為記賬和核算的依據(jù)。四、非油品儲存管理1.分類存放非油品應(yīng)按照類別、品牌、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。易燃易爆非油品應(yīng)單獨(dú)存放，設(shè)置專門的儲存區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.堆碼要求非油品堆碼應(yīng)整齊、穩(wěn)固，符合安全要求，不得超高、超寬、超重。堆碼之間應(yīng)留出適當(dāng)?shù)耐ǖ?，便于貨物搬運(yùn)和消防救援。3.庫存盤點(diǎn)定期對非油品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次。盤點(diǎn)過程中應(yīng)認(rèn)真核對庫存數(shù)量、質(zhì)量和存放位置，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報告，分析差異原因，提出改進(jìn)措施。4.庫存預(yù)警設(shè)定非油品庫存預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)庫存數(shù)量低于或高于預(yù)警值時，及時發(fā)出預(yù)警信號。倉庫管理人員根據(jù)預(yù)警信息，及時通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨或調(diào)整銷售策略。五、非油品出庫管理1.出庫申請各部門或加油站根據(jù)銷售情況和庫存狀況，填寫非油品出庫申請表，注明品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。出庫申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉庫管理人員。2.出庫審批倉庫管理人員對出庫申請表進(jìn)行審核，確認(rèn)庫存有貨且符合出庫條件后，報上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，倉庫管理人員方可辦理出庫手續(xù)。3.出庫操作倉庫管理人員按照出庫申請表的要求，組織貨物出庫。出庫過程中應(yīng)認(rèn)真核對貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量，確保準(zhǔn)確無誤。對出庫的非油品進(jìn)行包裝和標(biāo)識，確保在運(yùn)輸和銷售過程中不受損壞。4.出庫記錄倉庫管理人員應(yīng)詳細(xì)記錄非油品的出庫日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息，填寫出庫單。出庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉庫、銷售、財務(wù)等部門留存，作為記賬和核算的依據(jù)。六、非油品儲存安全管理1.安全制度與培訓(xùn)建立健全非油品儲存安全管理制度，明確各崗位人員的安全職責(zé)。定期組織非油品儲存管理人員參加安全培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等。2.安全檢查與隱患排查加強(qiáng)對非油品儲存區(qū)域的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應(yīng)包括日常巡查、定期檢查、專項(xiàng)檢查等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保儲存安全。3.消防與應(yīng)急管理按照規(guī)定配備必要的消防器材和設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保完好有效。制定非油品儲存事故應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)急處置能力。發(fā)生事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，減少損失。七、非油品質(zhì)量管理1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)非油品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范要求。采購非油品時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購的非油品質(zhì)量合格。2.質(zhì)量檢驗(yàn)定期對非油品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，可委托有資質(zhì)的第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)包括主要質(zhì)量指標(biāo)、外觀、包裝等。對檢驗(yàn)不合格的非油品，應(yīng)及時進(jìn)行處理，嚴(yán)禁流入市場。3.質(zhì)量追溯建立非油品質(zhì)量追溯體系，記錄非油品的采購、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的信息。當(dāng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，能夠迅速追溯到問題產(chǎn)品的來源和流向，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。八、人員管理1.人員資質(zhì)要求非油品儲存管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后上崗。涉及易燃易爆非油品儲存管理的人員，應(yīng)取得相關(guān)的安全資格證書。2.崗位職責(zé)明確倉庫管理人員、采購人員、銷售人員等各崗位人員的職責(zé)，確保非油品儲存管理工作有序進(jìn)行。倉庫管理人員負(fù)責(zé)非油品的入庫、儲存、出庫等管理工作，確保貨物安全、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。采購人員負(fù)責(zé)非油品的采購工作，選擇合適的供應(yīng)商，確保采購的非油品質(zhì)量合格、價格合理。銷售人員負(fù)責(zé)非油品的銷售工作，及時了解市場需求，合理安排庫存，提高銷售效率。3.人員考核建立非油品儲存管理人員考核制度，定期對人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。