采購內(nèi)勤加管理制度總則目的為加強公司采購內(nèi)勤工作的規(guī)范化管理，提高采購工作效率，確保采購任務(wù)的順利完成，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司采購內(nèi)勤崗位的全體工作人員。職責(zé)1.采購內(nèi)勤負責(zé)采購訂單的下達、跟蹤與管理，確保訂單按時、按質(zhì)、按量完成。協(xié)助采購人員進行供應(yīng)商的開發(fā)、評估與管理，維護良好的供應(yīng)商關(guān)系。負責(zé)采購文件、資料的整理、歸檔與保管，確保采購信息的完整性和準(zhǔn)確性。協(xié)助處理采購過程中的各項事務(wù)，如詢價、比價、議價等，提供必要的支持和服務(wù)。及時反饋采購工作中的問題和異常情況，提出改進建議和措施。2.采購主管負責(zé)采購內(nèi)勤工作的整體規(guī)劃、指導(dǎo)與監(jiān)督，確保采購內(nèi)勤工作的順利開展。審核采購訂單、合同等文件，確保其符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。協(xié)調(diào)采購部門與其他部門之間的工作關(guān)系，促進部門間的溝通與協(xié)作。定期對采購內(nèi)勤工作進行評估和總結(jié)，提出改進意見和建議，不斷提高采購內(nèi)勤工作質(zhì)量和效率。3.公司其他相關(guān)部門各部門應(yīng)及時向采購內(nèi)勤提供準(zhǔn)確的采購需求信息，配合采購內(nèi)勤完成采購任務(wù)。在采購過程中，各部門應(yīng)積極協(xié)助采購內(nèi)勤進行供應(yīng)商的評估、選擇和管理，共同維護公司利益。采購內(nèi)勤工作流程采購需求收集1.采購內(nèi)勤定期收集各部門提交的采購需求申請表，明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息。2.對于緊急采購需求，采購內(nèi)勤應(yīng)及時與需求部門溝通，了解需求的緊迫性和重要性，并優(yōu)先處理。采購計劃制定1.根據(jù)采購需求申請表，采購內(nèi)勤結(jié)合庫存情況，制定采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息。2.采購計劃應(yīng)報采購主管審核，經(jīng)審核通過后執(zhí)行。供應(yīng)商選擇與管理1.采購內(nèi)勤根據(jù)采購計劃，通過多種渠道尋找合適的供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對潛在供應(yīng)商進行初步篩選，收集其基本信息、資質(zhì)證明、產(chǎn)品報價等資料，并建立供應(yīng)商檔案。3.采購人員與采購內(nèi)勤共同對篩選后的供應(yīng)商進行實地考察和評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面。4.根據(jù)評估結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同或框架協(xié)議。5.定期對供應(yīng)商進行考核和評價，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格水平、售后服務(wù)等方面。對于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時采取措施進行整改或淘汰。采購訂單下達1.根據(jù)采購計劃和選定的供應(yīng)商，采購內(nèi)勤起草采購訂單，明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點等信息。2.采購訂單應(yīng)報采購主管審核，經(jīng)審核通過后發(fā)送給供應(yīng)商。3.采購內(nèi)勤應(yīng)及時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。采購過程跟蹤1.采購內(nèi)勤定期與供應(yīng)商溝通，了解采購訂單的生產(chǎn)進度、發(fā)貨情況等信息，并及時向采購人員反饋。2.對于采購過程中出現(xiàn)的問題和異常情況，如供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不合格等，采購內(nèi)勤應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并向采購主管匯報。3.采購內(nèi)勤協(xié)助采購人員進行采購物品的驗收工作，確保采購物品符合合同要求。采購付款1.采購內(nèi)勤根據(jù)采購合同和驗收報告，審核采購發(fā)票的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。2.采購內(nèi)勤將審核通過的采購發(fā)票提交給財務(wù)部門，辦理采購付款手續(xù)。3.采購內(nèi)勤跟蹤采購付款的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時收到貨款。采購文件歸檔1.采購內(nèi)勤負責(zé)采購過程中產(chǎn)生的各類文件和資料的整理、歸檔與保管，包括采購需求申請表、采購計劃、采購訂單、采購合同、驗收報告、采購發(fā)票等。2.采購文件應(yīng)按照類別和時間順序進行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和可追溯性。采購內(nèi)勤工作規(guī)范工作紀(jì)律1.采購內(nèi)勤應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗，不得從事與工作無關(guān)的事情。3.嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的采購信息和商業(yè)機密。溝通協(xié)作1.采購內(nèi)勤應(yīng)與采購人員、供應(yīng)商、其他部門保持良好的溝通與協(xié)作關(guān)系，及時、準(zhǔn)確地傳達信息，確保工作的順利進行。2.在與供應(yīng)商溝通時，應(yīng)禮貌、專業(yè)，維護公司的良好形象。3.積極協(xié)助其他部門解決采購相關(guān)問題，提供必要的支持和服務(wù)。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性1.采購內(nèi)勤應(yīng)認真核對采購需求信息、采購訂單信息、供應(yīng)商信息等各類數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對采購數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，為采購決策提供數(shù)據(jù)支持。工作效率1.采購內(nèi)勤應(yīng)合理安排工作時間，提高工作效率，確保各項采購任務(wù)按時完成。2.對于緊急采購任務(wù)，應(yīng)優(yōu)先處理，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動不受影響。采購內(nèi)勤考核制度考核原則1.客觀公正原則：考核應(yīng)基于客觀事實，全面、公正地評價采購內(nèi)勤的工作表現(xiàn)。2.注重實績原則：考核應(yīng)重點關(guān)注采購內(nèi)勤的工作業(yè)績和工作成果，突出工作實際效果。3.激勵改進原則：考核結(jié)果應(yīng)與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵采購內(nèi)勤不斷提高工作質(zhì)量和效率?？己藘?nèi)容1.工作業(yè)績（60%）采購訂單完成率：考核采購內(nèi)勤按時、按質(zhì)、按量完成采購訂單的情況。采購成本控制：考核采購內(nèi)勤在采購過程中對采購成本的控制情況，包括采購價格的合理性、采購費用的節(jié)約等。供應(yīng)商管理：考核采購內(nèi)勤對供應(yīng)商的開發(fā)、評估、管理情況，包括供應(yīng)商的數(shù)量、質(zhì)量、合作穩(wěn)定性等。采購文件管理：考核采購內(nèi)勤對采購文件的整理、歸檔、保管情況，包括文件的完整性、準(zhǔn)確性、可追溯性等。2.工作能力（30%）溝通協(xié)調(diào)能力：考核采購內(nèi)勤與采購人員、供應(yīng)商、其他部門之間的溝通協(xié)調(diào)能力，包括溝通的及時性、準(zhǔn)確性、有效性等。問題解決能力：考核采購內(nèi)勤在采購過程中解決問題的能力，包括問題的發(fā)現(xiàn)、分析、解決能力等。數(shù)據(jù)分析能力：考核采購內(nèi)勤對采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析能力，包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、分析的深度和廣度等。學(xué)習(xí)能力：考核采購內(nèi)勤的學(xué)習(xí)新知識、新技能的能力，包括學(xué)習(xí)的主動性、積極性、效果等。3.工作態(tài)度（10%）工作責(zé)任心：考核采購內(nèi)勤對工作的認真負責(zé)程度，包括工作的主動性、敬業(yè)精神等。團隊合作精神：考核采購內(nèi)勤與團隊成員之間的合作配合情況，包括協(xié)作的積極性、主動性等。工作紀(jì)律性：考核采購內(nèi)勤遵守公司規(guī)章制度的情況，包括出勤情況、工作紀(jì)律等?？己酥芷诳己酥芷跒樵露瓤己撕湍甓瓤己讼嘟Y(jié)合。月度考核于次月上旬進行，年度考核于次年1月份進行?？己朔绞?.自評：采購內(nèi)勤每月末對自己當(dāng)月的工作進行總結(jié)和自評，填寫自評表。2.上級評價：采購主管根據(jù)采購內(nèi)勤的工作表現(xiàn)，對其進行評價，填寫評價表。3.其他部門評價：采購內(nèi)勤的工作涉及其他部門的，其他部門應(yīng)根據(jù)其工作配合情況，對其進行評價，填寫評價表?？己私Y(jié)果應(yīng)用1.月度考核結(jié)果應(yīng)用月度考核結(jié)果與當(dāng)月績效獎金掛鉤，考核得分90分及以上的，績效獎金發(fā)放系數(shù)為1.2；考核得分8089分的，績效獎金發(fā)放系數(shù)為1.0；考核得分7079分的，績效獎金發(fā)放系數(shù)為0.8；考核得分6069分的，績效獎金發(fā)放系數(shù)為0.6；考核得分60分以下的，績效獎金發(fā)放系數(shù)為0.4。月度考核結(jié)果作為采購內(nèi)勤晉升、調(diào)薪的參考依據(jù)之一。2.年度考核結(jié)果應(yīng)用年度考核結(jié)果與年度績效獎金掛鉤，考核得分90分及以上的，年度績效獎金發(fā)放系數(shù)為1.5；考核得分8089分的，年度績效獎金發(fā)放系數(shù)為1.2；考核得分7079分的，年度績效獎金發(fā)放系數(shù)為1.0；考