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文檔簡介
部門加夜班管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司各部門加夜班行為,合理安排工作任務(wù),保障員工身體健康,提高工作效率,確保公司各項業(yè)務(wù)的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有因工作需要安排加夜班的部門及員工。(三)基本原則1.確保工作:加夜班安排應(yīng)基于工作實際需求,優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)的完成。2.合理安排:根據(jù)工作任務(wù)量和人員情況,科學(xué)合理地安排加夜班人員與時間,避免過度加班。3.勞逸結(jié)合:在保障工作的同時,充分考慮員工身體承受能力,給予適當(dāng)休息調(diào)整時間,確保員工身心健康。4.規(guī)范管理:明確加夜班申請、審批、執(zhí)行、考勤及補貼等相關(guān)流程和標(biāo)準(zhǔn),實行規(guī)范化管理。二、加夜班申請與審批(一)申請1.各部門因工作需要安排加夜班時,由部門負責(zé)人填寫《加夜班申請表》,詳細說明加夜班的原因、預(yù)計開始時間、預(yù)計結(jié)束時間、涉及工作內(nèi)容及加夜班人員名單等信息。2.對于臨時性緊急任務(wù)需要加夜班的,部門負責(zé)人可先電話向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,在任務(wù)結(jié)束后24小時內(nèi)補填《加夜班申請表》。(二)審批1.《加夜班申請表》提交后,由分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作實際情況,認(rèn)真審核加夜班的必要性、人員安排及時間合理性等,簽署審批意見。2.若加夜班涉及多個部門協(xié)同工作,需經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)共同審批。3.審批通過的《加夜班申請表》一份交人力資源部門備案,一份由部門留存作為安排加夜班的依據(jù)。三、加夜班執(zhí)行(一)人員安排1.部門負責(zé)人根據(jù)審批后的《加夜班申請表》確定具體加夜班人員名單,并提前通知相關(guān)員工。2.加夜班人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時間到崗,如有特殊情況不能按時到崗,需提前向部門負責(zé)人請假,并說明原因。部門負責(zé)人應(yīng)及時調(diào)整人員安排,確保工作不受影響。(二)工作要求1.加夜班人員在工作期間應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé),遵守公司各項規(guī)章制度,確保工作質(zhì)量和效率。2.各部門應(yīng)合理安排加夜班工作任務(wù),明確分工,加強現(xiàn)場管理,確保工作有序進行。3.對于加夜班過程中出現(xiàn)的問題或突發(fā)情況,加夜班人員應(yīng)及時向部門負責(zé)人匯報,部門負責(zé)人應(yīng)迅速采取措施加以解決,并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋。(三)安全保障1.公司應(yīng)為加夜班人員提供必要的安全保障措施,如照明設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等,確保工作環(huán)境安全。2.加夜班人員應(yīng)增強安全意識,注意自身安全,遵守安全操作規(guī)程,避免發(fā)生安全事故。3.如遇惡劣天氣等特殊情況,加夜班工作應(yīng)根據(jù)實際情況進行調(diào)整或停止,確保人員安全。四、加夜班考勤(一)考勤記錄1.加夜班實行考勤制度,人力資源部門指定專人負責(zé)加夜班考勤記錄。2.考勤人員應(yīng)根據(jù)加夜班申請表及實際到崗情況,準(zhǔn)確記錄加夜班人員的出勤時間、離崗時間等信息。3.加夜班人員應(yīng)在考勤表上簽字確認(rèn),如有異議應(yīng)及時與考勤人員溝通核實。(二)遲到與早退1.加夜班人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時間到崗和離崗,遲到或早退30分鐘以內(nèi)的,視為遲到或早退一次;遲到或早退超過30分鐘的,按曠工半天處理。2.因特殊情況遲到或早退的,需提前向部門負責(zé)人說明原因,并由部門負責(zé)人簽字確認(rèn),交人力資源部門備案。(三)曠工1.未經(jīng)批準(zhǔn)無故不參加加夜班的,視為曠工。曠工半天按日工資的2倍扣除工資,曠工一天按日工資的4倍扣除工資,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過10天的,公司將予以辭退。五、加夜班補貼(一)補貼標(biāo)準(zhǔn)1.公司為加夜班人員提供相應(yīng)的補貼,補貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同崗位和加夜班時間確定。2.一般員工加夜班補貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/小時;技術(shù)人員加夜班補貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/小時;管理人員加夜班補貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/小時。3.對于通宵加夜班的人員,在上述補貼標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,額外給予[X]元的通宵補貼。(二)補貼發(fā)放1.加夜班補貼隨工資按月發(fā)放,由人力資源部門根據(jù)考勤記錄核算補貼金額,并報財務(wù)部門審核發(fā)放。2.加夜班人員如有請假、遲到、早退或曠工等情況,將按照本制度相關(guān)規(guī)定扣除相應(yīng)補貼。六、員工權(quán)益保障(一)休息與調(diào)休1.公司充分考慮員工身體承受能力,合理安排加夜班時間,避免員工過度勞累。原則上,一個月內(nèi)員工加夜班次數(shù)不超過[X]次,每次加夜班時間不超過[X]小時。2.對于因工作需要長期安排加夜班的員工,公司將在后續(xù)工作中給予適當(dāng)?shù)恼{(diào)休安排,確保員工有足夠的休息時間。調(diào)休應(yīng)在加夜班結(jié)束后的一個月內(nèi)安排完成,具體調(diào)休時間由員工與部門負責(zé)人協(xié)商確定。3.員工在調(diào)休期間,公司應(yīng)保障其正常工資待遇,不得因調(diào)休而影響員工權(quán)益。(二)健康關(guān)懷1.公司為加夜班人員提供必要的工作餐或食品補貼,確保員工在加夜班期間能夠獲得足夠的營養(yǎng)。工作餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元,食品補貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元。2.定期組織加夜班員工進行健康體檢,關(guān)注員工身體健康狀況。對于因加夜班導(dǎo)致身體不適的員工,應(yīng)及時安排就醫(yī),并給予適當(dāng)?shù)男菹r間。3.在公司內(nèi)部設(shè)置心理咨詢室,為加夜班員工提供心理咨詢服務(wù),緩解工作壓力,保障員工心理健康。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負責(zé)對公司各部門加夜班管理制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容包括加夜班申請與審批手續(xù)是否齊全、考勤記錄是否真實準(zhǔn)確、補貼發(fā)放是否符合規(guī)定等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,人力資源部門應(yīng)及時向相關(guān)部門提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)員工投訴1.員工如發(fā)現(xiàn)部門有加夜班安排不合理或違反本制度的情況,有權(quán)向人力資源部門投訴。2.人力資源部門接到投訴后,應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出相應(yīng)處理。對于經(jīng)查實存在違規(guī)行為的部門和責(zé)任人,將按照公司相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。3.保護投訴員工的合法權(quán)益,對于投訴員工進行打擊報復(fù)的,公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負責(zé)解釋。(二)修訂與完善公司將根據(jù)實際情況和法律法規(guī)要求,適時對本制度進行修訂和完善。修訂后的制度經(jīng)公司管理層審批
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