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文檔簡介
運(yùn)管委基本管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范運(yùn)管委的運(yùn)作,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于運(yùn)管委全體成員,包括但不限于運(yùn)管委主席、副主席、委員等。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。民主決策原則:充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛征求意見,確保決策的科學(xué)性和公正性。高效執(zhí)行原則:明確職責(zé)分工,加強(qiáng)協(xié)作配合,確保各項(xiàng)決策能夠迅速、有效地執(zhí)行。監(jiān)督考核原則:建立健全監(jiān)督考核機(jī)制,對運(yùn)管委成員的工作進(jìn)行定期考核和評價(jià)。二、組織架構(gòu)1.運(yùn)管委組成運(yùn)管委由主席、副主席、委員組成。主席由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副主席由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,委員由各部門業(yè)務(wù)骨干或代表擔(dān)任。2.職責(zé)分工主席職責(zé)全面負(fù)責(zé)運(yùn)管委的工作,主持運(yùn)管委會(huì)議,決策重大事項(xiàng),協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,確保運(yùn)管委各項(xiàng)工作的順利開展。副主席職責(zé)協(xié)助主席開展工作,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的工作協(xié)調(diào)和推進(jìn),監(jiān)督相關(guān)部門的工作執(zhí)行情況,及時(shí)向主席匯報(bào)工作進(jìn)展。委員職責(zé)參與運(yùn)管委會(huì)議,提出工作建議和意見,負(fù)責(zé)本部門相關(guān)工作的落實(shí)和執(zhí)行,配合運(yùn)管委完成各項(xiàng)任務(wù)。三、會(huì)議制度1.會(huì)議類型定期會(huì)議每周召開一次例會(huì),總結(jié)上周工作進(jìn)展,安排本周工作任務(wù),討論解決工作中存在的問題。臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要,隨時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議,研究討論重大事項(xiàng)或緊急問題。2.會(huì)議組織例會(huì)由運(yùn)管委秘書長負(fù)責(zé)組織,提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程,并通知參會(huì)人員。臨時(shí)會(huì)議由主席或副主席根據(jù)工作需要決定召開,由相關(guān)人員負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員。3.會(huì)議議程例會(huì)議程上周工作匯報(bào)本周工作安排問題討論與解決領(lǐng)導(dǎo)講話臨時(shí)會(huì)議議程議題匯報(bào)討論決策工作部署4.會(huì)議記錄每次會(huì)議均需安排專人負(fù)責(zé)記錄,記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。會(huì)議記錄經(jīng)參會(huì)人員簽字確認(rèn)后存檔保存。5.會(huì)議決議執(zhí)行會(huì)議決議形成后,相關(guān)部門和人員應(yīng)按照決議要求認(rèn)真執(zhí)行。運(yùn)管委將對決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保決議得到有效落實(shí)。四、工作流程1.工作發(fā)起各部門或個(gè)人在工作中遇到需要運(yùn)管委協(xié)調(diào)解決的問題或需要做出決策的事項(xiàng)時(shí),應(yīng)填寫《運(yùn)管委工作申請表》,詳細(xì)說明問題或事項(xiàng)的背景、現(xiàn)狀、解決方案及建議等,并提交至運(yùn)管委辦公室。2.受理與初審運(yùn)管委辦公室收到《運(yùn)管委工作申請表》后,對申請事項(xiàng)進(jìn)行初步審核,判斷是否屬于運(yùn)管委職責(zé)范圍,并對申請事項(xiàng)的必要性、可行性等進(jìn)行評估。如審核通過,將申請表分送至相關(guān)副主席或委員進(jìn)行進(jìn)一步審核;如審核不通過,應(yīng)及時(shí)反饋申請人并說明原因。3.審核與討論相關(guān)副主席或委員收到申請表后,對申請事項(xiàng)進(jìn)行審核,并根據(jù)需要組織相關(guān)人員進(jìn)行討論。如認(rèn)為申請事項(xiàng)需要提交運(yùn)管委會(huì)議討論決策,則將申請表及相關(guān)資料提交至運(yùn)管委辦公室,由辦公室安排會(huì)議議程。4.會(huì)議決策運(yùn)管委會(huì)議對提交的申請事項(xiàng)進(jìn)行討論決策,參會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見,主席根據(jù)討論情況做出最終決策。會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,并按照規(guī)定進(jìn)行傳達(dá)和執(zhí)行。5.執(zhí)行與反饋相關(guān)部門或人員按照會(huì)議決策結(jié)果組織實(shí)施工作,并及時(shí)將工作進(jìn)展情況反饋至運(yùn)管委辦公室。運(yùn)管委辦公室對工作執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保工作順利推進(jìn)。如在執(zhí)行過程中遇到問題或需要調(diào)整決策,應(yīng)及時(shí)向運(yùn)管委匯報(bào)并重新履行相關(guān)程序。五、決策機(jī)制1.決策原則科學(xué)決策原則:運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,對決策事項(xiàng)進(jìn)行全面分析和評估,確保決策的科學(xué)性和合理性。民主決策原則:廣泛征求各方意見,充分發(fā)揚(yáng)民主,保障運(yùn)管委成員的知情權(quán)、參與權(quán)和表決權(quán),確保決策符合公司整體利益。依法決策原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,確保決策合法合規(guī)。2.決策程序提出議題:由相關(guān)部門或個(gè)人提出需要運(yùn)管委決策的議題,并提交詳細(xì)的背景資料和建議方案。調(diào)研論證:運(yùn)管委辦公室組織相關(guān)人員對議題進(jìn)行調(diào)研論證,必要時(shí)可邀請外部專家進(jìn)行咨詢。征求意見:將議題及相關(guān)資料發(fā)送至運(yùn)管委成員及相關(guān)部門征求意見。會(huì)議討論:運(yùn)管委會(huì)議對議題進(jìn)行充分討論,參會(huì)人員應(yīng)發(fā)表明確意見。決策形成:主席根據(jù)討論情況做出決策,并形成會(huì)議紀(jì)要。3.決策監(jiān)督建立決策監(jiān)督機(jī)制,對決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正決策執(zhí)行過程中存在的問題。對因決策失誤造成重大損失的,將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、信息溝通與共享1.溝通渠道運(yùn)管委內(nèi)部建立工作微信群或其他即時(shí)通訊工具,方便成員之間及時(shí)溝通工作信息。定期召開工作會(huì)議,通報(bào)工作進(jìn)展情況,交流工作經(jīng)驗(yàn)和問題。設(shè)立意見箱,收集成員及員工對運(yùn)管委工作的意見和建議。2.信息共享建立運(yùn)管委信息共享平臺(tái),及時(shí)發(fā)布工作動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、行業(yè)信息等相關(guān)資料,供成員查閱和下載。定期整理和匯總工作信息,形成工作簡報(bào)或報(bào)告,向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門通報(bào)。3.溝通協(xié)調(diào)成員之間應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。對于涉及多個(gè)部門的工作事項(xiàng),應(yīng)明確牽頭部門和協(xié)作部門,共同推進(jìn)工作。七、考核與激勵(lì)1.考核原則客觀公正原則:以實(shí)際工作表現(xiàn)為依據(jù),全面、客觀、公正地評價(jià)運(yùn)管委成員的工作業(yè)績。注重實(shí)效原則:突出工作成果和實(shí)際貢獻(xiàn),注重考核工作的實(shí)際效果。激勵(lì)約束并重原則:通過考核激勵(lì)運(yùn)管委成員積極工作,同時(shí)對工作不力的成員進(jìn)行約束和督促。2.考核內(nèi)容工作業(yè)績:包括完成工作任務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、效率等方面。工作態(tài)度:包括工作責(zé)任心、積極性、主動(dòng)性等方面。團(tuán)隊(duì)協(xié)作:包括與其他成員的溝通協(xié)作、配合支持等方面。創(chuàng)新能力:包括提出創(chuàng)新性工作思路和方法、推動(dòng)工作創(chuàng)新等方面。3.考核方式定期考核:每季度進(jìn)行一次定期考核,由運(yùn)管委辦公室組織實(shí)施,成員進(jìn)行自評、互評,并由上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評價(jià)。專項(xiàng)考核:針對重大項(xiàng)目或重點(diǎn)工作進(jìn)行專項(xiàng)考核,根據(jù)項(xiàng)目完成情況和工作成果進(jìn)行評價(jià)。4.考核結(jié)果應(yīng)用與績效薪酬掛鉤:根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效獎(jiǎng)金,對考核優(yōu)秀的成員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。職務(wù)晉升參考:考核結(jié)果作為運(yùn)管委成員職務(wù)晉升的重要參考依據(jù)。培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃:針對考核中發(fā)現(xiàn)的問題和不足,為成員制定個(gè)性化的培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃,幫助其提升能力和素質(zhì)。八、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)立運(yùn)管委監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對運(yùn)管委工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由公司內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢等部門人員組成。2.監(jiān)督內(nèi)容工作制度執(zhí)行情況:檢查運(yùn)管委各項(xiàng)工作制度的執(zhí)行情況,確保制度的嚴(yán)格落實(shí)。決策程序合法性:對運(yùn)管委決策過程進(jìn)行監(jiān)督,確保決策程序合法合規(guī)。工作執(zhí)行效果:對運(yùn)管委決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,評估工作執(zhí)行效果。廉潔自律情況:監(jiān)督運(yùn)管委成員在工作中的廉潔自律情況,防止出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為。3.檢查方式定期檢查:每半年進(jìn)行一次定期檢查,對運(yùn)管委工作進(jìn)行全面檢查評估。不定期抽查:根據(jù)工作需要,對運(yùn)管委某一階段或某一事項(xiàng)進(jìn)行不定期抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。4.問題整改監(jiān)
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