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文檔簡介

達州市機關管理制度一、總則1.1目的本制度旨在建立健全達州市機關的管理體系,規(guī)范機關各項工作流程,提高工作效率,確保機關工作的規(guī)范化、科學化、制度化,保障機關各項職能的有效履行,為達州市的發(fā)展提供堅實的組織保障。1.2適用范圍本制度適用于達州市機關全體工作人員,包括在編人員、合同制人員及臨時聘用人員。1.3基本原則1.合法性原則:各項制度應符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.公平公正原則:對待所有工作人員一視同仁,在制度執(zhí)行過程中確保公平公正。3.效率原則:優(yōu)化工作流程,減少不必要的環(huán)節(jié),提高工作效率和質(zhì)量。4.責任明確原則:明確各部門及人員的工作職責和權限,避免推諉扯皮。5.以人為本原則:充分考慮工作人員的合理需求,營造良好的工作氛圍。二、組織架構與職責2.1組織架構達州市機關的組織架構包括決策層、管理層和執(zhí)行層。決策層負責制定機關的發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策;管理層負責組織實施決策,協(xié)調(diào)各部門工作;執(zhí)行層負責具體工作任務的執(zhí)行。具體組織架構圖如下(此處可根據(jù)實際情況繪制詳細架構圖)。2.2職責分工1.決策層職責制定機關的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和重要政策。對重大事項進行決策,審議通過重要文件和報告。監(jiān)督檢查機關各項工作的執(zhí)行情況。2.管理層職責組織落實決策層的決策和部署,制定具體的實施方案。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系,解決工作中的矛盾和問題。負責機關的資源調(diào)配和管理,包括人力、物力、財力等。對機關工作人員進行考核評價,提出獎懲建議。3.執(zhí)行層職責按照管理層的要求,具體負責各項工作任務的執(zhí)行。及時向上級匯報工作進展情況,反饋工作中遇到的問題。嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,確保工作質(zhì)量和效率。三、考勤制度3.1工作時間機關實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時長],具體工作時間為[上午上班時間][上午下班時間],[下午上班時間][下午下班時間]。3.2考勤方式1.采用打卡制度,工作人員應在規(guī)定的上班時間前到達機關,在考勤機上打卡簽到;下班時,應在規(guī)定的下班時間后打卡簽退。2.因工作需要外出辦事的,應填寫《外出登記表》,注明外出時間、地點、事由等,并經(jīng)部門負責人簽字批準。3.各部門應指定專人負責本部門的考勤統(tǒng)計工作,每月[具體日期]前將本部門人員的考勤情況匯總報人事部門。3.3遲到、早退與曠工處理1.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每月累計不超過[X]次的,給予口頭警告;超過規(guī)定次數(shù)的,每次扣發(fā)績效工資[X]元。2.遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理;曠工半天的,扣發(fā)當天工資的[X]%,并給予警告處分;曠工一天的,扣發(fā)當天工資的[X]%,并給予記過處分;曠工超過[X]天的,按照有關規(guī)定予以辭退。3.無故曠工連續(xù)超過[X]天或一年內(nèi)累計超過[X]天的,予以辭退,并依法解除勞動合同。四、請假制度4.1請假類型請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假等。4.2請假流程1.事假:工作人員因個人事務需要請假的,應提前[X]天填寫《請假申請表》,注明請假事由、請假天數(shù)等,經(jīng)部門負責人審核同意后,報分管領導審批。請假[X]天以上的,還需報主要領導審批。2.病假:工作人員因病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的診斷證明和病假條,按照事假的審批流程辦理請假手續(xù)。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假:工作人員符合國家法律法規(guī)規(guī)定的休假條件的,應提前[X]天填寫《請假申請表》,并提供相關證明材料,經(jīng)部門負責人審核同意后,報分管領導審批。請假[X]天以上的,還需報主要領導審批。4.年假:工作人員根據(jù)工作年限享受帶薪年假,年假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。工作人員申請年假的,應提前[X]天填寫《請假申請表》,經(jīng)部門負責人審核同意后,報分管領導審批。請假[X]天以上的,還需報主要領導審批。4.3請假期間待遇1.事假期間,停發(fā)工資和津貼補貼。2.病假在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),按照國家有關規(guī)定發(fā)放工資和津貼補貼;超過醫(yī)療期的,按照事假規(guī)定執(zhí)行。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假期間,按照國家有關規(guī)定發(fā)放工資和津貼補貼。4.年假期間,工資照發(fā)。五、辦公制度5.1辦公秩序1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.愛護辦公設備和設施,不得隨意損壞或挪用。3.工作時間內(nèi)不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧嬉戲。4.非工作需要,不得在辦公區(qū)域內(nèi)玩游戲、看視頻、瀏覽無關網(wǎng)站等。5.2辦公用品管理1.辦公用品由機關統(tǒng)一采購,各部門根據(jù)實際工作需要到指定地點領取。2.領取辦公用品時,應填寫《辦公用品領取登記表》,注明領取日期、辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。3.辦公用品應妥善保管,節(jié)約使用,嚴禁浪費。如有損壞或丟失,應及時報告并說明原因。5.3會議管理1.召開會議應提前[X]天通知參會人員,明確會議主題、時間、地點、參會人員等。2.參會人員應按時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議的,應提前請假。3.會議期間,參會人員應遵守會議紀律,將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài),不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。4.會議結束后,參會人員應及時傳達會議精神,落實會議要求。六、財務制度6.1預算管理1.機關應根據(jù)年度工作計劃和工作任務,編制年度財務預算。2.財務預算應經(jīng)決策層審議通過后執(zhí)行,并報上級主管部門備案。3.在預算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預算的,應按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。6.2收入管理1.機關的各項收入應按照國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定及時足額上繳,不得截留、挪用。2.加強對收入的管理和監(jiān)督,確保收入真實、準確、完整。6.3支出管理1.嚴格執(zhí)行財務審批制度,各項支出應按照規(guī)定的審批程序辦理,未經(jīng)審批的支出不得報銷。2.支出應符合國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定,嚴格控制費用開支,杜絕鋪張浪費。3.加強對支出的審核和監(jiān)督,確保支出合理、合規(guī)、合法。6.4報銷流程1.工作人員辦理報銷業(yè)務時,應填寫《費用報銷單》,注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等,并附上相關發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.《費用報銷單》經(jīng)部門負責人審核簽字后,報財務部門審核。3.財務部門審核無誤后,報分管領導審批。4.分管領導審批通過后,報主要領導審批。5.主要領導審批通過后,由財務部門辦理報銷手續(xù)。七、印章管理制度7.1印章種類機關印章包括公章、財務專用章、合同專用章、法人章等。7.2印章管理1.設立專門的印章管理崗位,負責印章的保管、使用和登記工作。2.印章應存放在安全可靠的地方,配備必要的保險柜等設施。3.印章管理人員應嚴格遵守印章管理制度,不得擅自將印章轉借他人使用。7.3印章使用流程1.工作人員因工作需要使用印章的,應填寫《印章使用申請表》,注明使用事由、蓋章文件名稱、蓋章份數(shù)等,并經(jīng)部門負責人審核同意。2.《印章使用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后,報印章管理部門審核。3.印章管理部門審核無誤后,報分管領導審批。4.分管領導審批通過后,由印章管理人員按照規(guī)定程序使用印章,并在《印章使用登記表》上登記蓋章時間、蓋章文件名稱、蓋章份數(shù)、使用人等信息。八、保密制度8.1保密范圍1.涉及國家秘密、商業(yè)秘密和機關內(nèi)部工作秘密的文件、資料、信息等。2.機關在履行職責過程中掌握的不宜公開的工作情況、數(shù)據(jù)、資料等。3.其他需要保密的事項。8.2保密措施1.加強對工作人員的保密教育,提高保密意識,簽訂保密承諾書。2.對涉及保密事項的文件、資料、信息等進行嚴格管理,實行專人專管,妥善保管。3.嚴格控制保密信息的知悉范圍,嚴禁無關人員接觸保密信息。4.在辦公區(qū)域內(nèi)設置保密標識,對計算機、網(wǎng)絡設備等采取加密措施,防止信息泄露。8.3泄密處理1.發(fā)現(xiàn)泄密事件后,應立即采取措施,防止泄密范圍擴大,并及時報告機關領導。2.對泄密責任人,按照國家法律法規(guī)和機關有關規(guī)定進行嚴肅處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。九、考核制度9.1考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據(jù),全面、客觀、公正地評價工作人員的工作表現(xiàn)。2.注重實績原則:重點考核工作人員的工作業(yè)績和工作成果。3.民主公開原則:廣泛聽取群眾意見,接受群眾監(jiān)督,考核結果公開透明。9.2考核內(nèi)容考核內(nèi)容包括德、能、勤、績、廉五個方面,具體如下:1.德:主要考核工作人員的政治品德、職業(yè)道德、社會公德和家庭美德。2.能:主要考核工作人員的業(yè)務能力、工作水平、創(chuàng)新能力等。3.勤:主要考核工作人員的工作態(tài)度、工作紀律、工作作風等。4.績:主要考核工作人員的工作業(yè)績和工作成果。5.廉:主要考核工作人員的廉潔自律情況。9.3考核方式考核方式分為平時考核、年度考核和專項考核。1.平時考核:由各部門負責人負責對本部門工作人員進行日??己?,重點考核工作人員的工作任務完成情況、工作表現(xiàn)等。平時考核結果作為年度考核的重要依據(jù)。2.年度考核:每年年底組織一次,由人事部門負責組織實施。年度考核按照個人述職、民主測評、領導評價、綜合評定等程序進行,考核結果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次。3.專項考核:根據(jù)工作需要,對特定工作人員或特定工作事項進行專項考核。專項考核結果作為評先評優(yōu)、獎勵懲處等的重要依據(jù)。9.4考核結果應用1.年度考核結果與工作人員的績效工資掛鉤,優(yōu)秀等次的工作人員給予適當獎勵,不稱職等次的工作人員扣發(fā)一定比例的績效工資。2.考核結果作為工作人員職務晉升、崗位調(diào)整、評先評優(yōu)等的重要依據(jù)。3.對連續(xù)兩年年度考核不稱職的工作人員,予以辭退。十、獎懲制度10.1獎勵1.對在工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的工作人員,給予表彰和獎勵。獎勵分為嘉獎、記三等功、記二等功、記一等功、授予榮譽稱號等。2.獎勵的條件和標準按照國家有關規(guī)定和機關實際情況制定。3.獎勵的程序包括個人申報、部門推薦、人事部門審核、機關領導審批等。10.2懲罰1.對違反機關規(guī)章制度、工作紀律

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