設備將維修管理制度一、總則1.目的為了加強公司設備維修管理，確保設備正常運行，提高設備使用壽命，降低維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有生產設備、辦公設備及其他相關設備的維修管理。3.職責分工設備使用部門：負責設備的日常巡檢、保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并報告設備故障，配合維修人員進行設備維修。設備管理部門：負責制定設備維修計劃，組織維修人員進行設備維修，對維修質量進行監(jiān)督檢查，建立設備維修檔案。采購部門：負責維修所需備品備件的采購，確保備品備件的質量和及時供應。財務部門：負責審核設備維修費用，確保維修費用的合理支出。二、設備維修計劃管理1.年度維修計劃設備管理部門應于每年年底根據(jù)設備運行狀況、使用年限等因素，制定下一年度的設備維修計劃。年度維修計劃應包括設備名稱、型號、維修內容、維修時間、維修費用預算等內容。年度維修計劃經公司領導審批后實施。2.月度維修計劃設備管理部門應根據(jù)年度維修計劃，結合設備實際運行情況，每月制定月度維修計劃。月度維修計劃應明確維修項目、維修人員、維修時間等具體安排。月度維修計劃應提前通知相關部門和人員，確保維修工作順利進行。3.臨時維修計劃設備使用部門在設備運行過程中發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時填寫《設備維修申請單》，報設備管理部門。設備管理部門接到《設備維修申請單》后，應立即組織維修人員進行故障診斷，確定維修方案，并制定臨時維修計劃。臨時維修計劃應明確維修項目、維修人員、維修時間等內容，并及時通知相關部門和人員。三、設備維修申請與審批1.申請流程設備使用部門發(fā)現(xiàn)設備故障后，由設備操作人員填寫《設備維修申請單》，詳細描述設備故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、設備運行狀況等信息?！对O備維修申請單》經設備使用部門負責人簽字確認后，報設備管理部門。2.審批流程設備管理部門接到《設備維修申請單》后，由維修人員對設備故障進行診斷，確定維修方案和維修費用預算。維修方案和維修費用預算經設備管理部門負責人審核后，報公司領導審批。公司領導審批通過后，設備管理部門安排維修人員進行設備維修。四、設備維修實施1.維修人員安排設備管理部門根據(jù)維修項目的難易程度和維修人員的技能水平，合理安排維修人員進行設備維修。對于重大設備維修項目，應成立專門的維修小組，明確維修小組組長和成員的職責分工。2.維修過程管理維修人員在維修設備前，應做好維修準備工作，包括準備維修工具、備品備件等。維修人員在維修設備過程中，應嚴格按照維修方案進行操作，確保維修質量。維修人員在維修設備過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案不合理或需要更換備品備件等情況，應及時向設備管理部門報告，經批準后進行調整。設備管理部門應安排專人對維修過程進行監(jiān)督檢查，確保維修工作順利進行。3.維修記錄維修人員在維修設備過程中，應詳細記錄維修時間、維修內容、更換的備品備件等信息。維修記錄應填寫在《設備維修記錄單》上，并由維修人員和設備使用部門負責人簽字確認。設備管理部門應將《設備維修記錄單》及時歸檔，作為設備維修檔案的重要組成部分。五、設備維修質量驗收1.驗收標準設備維修質量應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，以及公司設備維修技術要求。設備維修后，應能夠正常運行，各項性能指標應達到規(guī)定要求。2.驗收流程設備維修完成后，維修人員應通知設備使用部門進行驗收。設備使用部門接到通知后，應組織相關人員對設備維修質量進行驗收。驗收人員應按照驗收標準對設備進行檢查，確認設備維修質量合格后，在《設備維修驗收單》上簽字確認。如設備維修質量不合格，驗收人員應填寫《設備維修整改通知單》，要求維修人員進行整改，直至設備維修質量合格為止。六、設備維修費用管理1.費用預算設備管理部門應根據(jù)設備維修計劃，編制設備維修費用預算。設備維修費用預算應包括維修材料費用、維修人工費用、外委維修費用等內容。設備維修費用預算經公司領導審批后實施。2.費用報銷維修人員在維修設備過程中，應及時收集維修發(fā)票、維修清單等報銷憑證。維修人員將報銷憑證整理好后，填寫《設備維修費用報銷單》，經設備管理部門負責人審核后，報財務部門報銷。財務部門應按照公司財務制度對設備維修費用進行審核，審核通過后予以報銷。3.費用控制設備管理部門應加強對設備維修費用的控制，嚴格按照維修費用預算進行支出。如因特殊情況需要超出維修費用預算，應提前報公司領導審批。財務部門應定期對設備維修費用進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。七、設備維修檔案管理1.檔案內容設備維修檔案應包括設備基本信息、維修計劃、維修申請單、維修記錄單、維修驗收單、維修費用報銷單等內容。設備維修檔案應按照設備型號、維修時間等進行分類整理，便于查閱和管理。2.檔案建立設備管理部門應指定專人負責設備維修檔案的建立和管理。設備維修檔案應在設備維修工作完成后及時建立，確保檔案內容的完整性和準確性。3.檔案保管設備維修檔案應妥善保管，防止檔案丟失、損壞等情況發(fā)生。設備維修檔案的保管期限應按照公司檔案管理制度執(zhí)行。4.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱設備維修檔案，應填寫《設備維修檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱設備維修檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。八、外委維修管理1.外委維修申請設備管理部門在制定設備維修計劃時，如遇本公司維修人員無法解決的技術難題或設備故障，應提出外委維修申請。外委維修申請應包括設備名稱、型號、故障現(xiàn)象、維修內容、外委維修單位等信息。外委維修申請經公司領導審批后實施。2.外委維修單位選擇設備管理部門應按照公司相關規(guī)定，選擇具有資質、信譽良好的外委維修單位進行設備維修。外委維修單位應與公司簽訂維修合同，明確雙方的權利和義務。3.外委維修過程管理設備管理部門應安排專人對外委維修過程進行監(jiān)督檢查，確保外委維修工作按照合同要求進行。外委維修單位在維修設備過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案不合理或需要更換備品備件等情況，應及時向設備管理部門報告，經批準后進行調整。4.外委