設(shè)備與介質(zhì)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司設(shè)備與介質(zhì)的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備及相關(guān)介質(zhì)的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)等。3.管理原則設(shè)備與介質(zhì)管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、科學(xué)維護(hù)、合理使用”的原則，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全、完整和有效利用。二、設(shè)備管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、建檔等工作。組織編制設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡檢、故障維修、技術(shù)改造等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定、申報(bào)和處理工作。負(fù)責(zé)建立設(shè)備管理檔案，定期進(jìn)行設(shè)備盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)分析。2.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)工作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理，確保設(shè)備標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的盤點(diǎn)工作，及時(shí)上報(bào)設(shè)備增減變動(dòng)情況。3.維修部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司設(shè)備的維修工作，制定維修計(jì)劃，及時(shí)排除設(shè)備故障。負(fù)責(zé)維修工具和備件的管理，確保維修工作的順利進(jìn)行。對(duì)設(shè)備維修情況進(jìn)行記錄，分析設(shè)備故障原因，提出改進(jìn)措施。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的技術(shù)改造和升級(jí)工作。4.采購(gòu)部門職責(zé)負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備管理部門的需求，編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格和交貨期符合要求。負(fù)責(zé)采購(gòu)設(shè)備的到貨驗(yàn)收工作，及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。負(fù)責(zé)采購(gòu)設(shè)備的付款結(jié)算工作，確保資金支付的安全和準(zhǔn)確。5.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定設(shè)備購(gòu)置、維修、改造等費(fèi)用預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)的賬務(wù)處理，定期進(jìn)行設(shè)備資產(chǎn)的清查和核對(duì)。參與設(shè)備報(bào)廢鑒定和處理工作，負(fù)責(zé)報(bào)廢設(shè)備的賬務(wù)核銷。6.質(zhì)量部門職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)新采購(gòu)設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保設(shè)備質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。參與設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的性能和質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備運(yùn)行過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和處理，確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。三、設(shè)備前期管理1.設(shè)備規(guī)劃與選型根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備規(guī)劃，制定設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。設(shè)備選型應(yīng)遵循技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、安全可靠、節(jié)能環(huán)保的原則，綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。設(shè)備選型過程中，應(yīng)廣泛收集市場(chǎng)信息，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和比較，必要時(shí)可組織專家進(jìn)行論證。2.設(shè)備采購(gòu)采購(gòu)部門根據(jù)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)設(shè)備符合公司要求。采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題，確保設(shè)備按時(shí)到貨。3.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門、使用部門和質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)，并建立設(shè)備檔案；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至退貨或換貨。4.設(shè)備安裝與調(diào)試設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備使用部門的要求，組織設(shè)備安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常。設(shè)備安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門等進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。四、設(shè)備使用與維護(hù)1.設(shè)備操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn)，編制設(shè)備操作規(guī)程，并發(fā)放到使用部門。設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確操作設(shè)備。使用部門應(yīng)組織操作人員學(xué)習(xí)設(shè)備操作規(guī)程，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和考核，對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的部門和個(gè)人進(jìn)行督促和整改。3.設(shè)備巡檢設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備巡檢制度，明確設(shè)備巡檢的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。設(shè)備巡檢分為日常巡檢、定期巡檢和專項(xiàng)巡檢。日常巡檢由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，定期巡檢由設(shè)備管理部門組織，專項(xiàng)巡檢根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況和需要進(jìn)行。設(shè)備巡檢人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡檢記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中存在的問題，并采取有效措施進(jìn)行處理。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備巡檢情況進(jìn)行分析和總結(jié)，針對(duì)設(shè)備存在的共性問題，制定改進(jìn)措施，不斷提高設(shè)備管理水平。4.設(shè)備故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門和維修部門。維修部門接到故障通知后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。設(shè)備維修過程中，維修人員應(yīng)認(rèn)真填寫維修記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程和維修結(jié)果等。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備故障情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出設(shè)備故障的規(guī)律和原因，采取有效措施進(jìn)行預(yù)防和改進(jìn)。5.設(shè)備技術(shù)改造為提高設(shè)備的性能、效率、質(zhì)量或降低能耗，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要，組織相關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備技術(shù)改造。設(shè)備技術(shù)改造應(yīng)遵循技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、安全可靠、節(jié)能環(huán)保的原則，綜合考慮設(shè)備的改造可行性、改造費(fèi)用、改造效果等因素。設(shè)備技術(shù)改造項(xiàng)目應(yīng)按照公司項(xiàng)目管理規(guī)定進(jìn)行立項(xiàng)、審批、實(shí)施和驗(yàn)收，確保改造項(xiàng)目順利完成。五、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的設(shè)備。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高的設(shè)備。技術(shù)改造后，原有設(shè)備已不適應(yīng)新生產(chǎn)工藝要求，且無(wú)改造價(jià)值的設(shè)備。國(guó)家明令淘汰的設(shè)備。其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。2.報(bào)廢鑒定設(shè)備使用部門或管理部門認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)資料，報(bào)設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門和人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專家進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門出具《設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括出售、拆除、捐贈(zèng)等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處理方式，確保報(bào)廢設(shè)備得到妥善處理。報(bào)廢設(shè)備處理后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好相應(yīng)的賬務(wù)處理。六、介質(zhì)管理1.介質(zhì)分類公司介質(zhì)主要包括存儲(chǔ)介質(zhì)（如硬盤、U盤、光盤等）、傳輸介質(zhì)（如網(wǎng)線、光纖等）和打印介質(zhì)（如紙張、墨盒、硒鼓等）。2.介質(zhì)采購(gòu)介質(zhì)采購(gòu)由使用部門根據(jù)實(shí)際需求提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)部門應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)介質(zhì)符合公司要求。3.介質(zhì)使用使用部門應(yīng)按照公司規(guī)定正確使用介質(zhì)，嚴(yán)禁違規(guī)操作。存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全；傳輸介質(zhì)應(yīng)保持良好的連接狀態(tài)，確保數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定；打印介質(zhì)應(yīng)合理使用，避免浪費(fèi)。4.介質(zhì)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免受潮、受熱、受損。存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。重要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。5.介質(zhì)報(bào)廢介質(zhì)達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《介質(zhì)報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門審核同意后，由使用部門負(fù)責(zé)將報(bào)廢介質(zhì)交回設(shè)備管理部門統(tǒng)一處理。報(bào)廢介質(zhì)的處理方式應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保信息安全。七、設(shè)備與介質(zhì)檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)、維修、改造、報(bào)廢等全過程的記錄。介質(zhì)管理部門應(yīng)建立介質(zhì)檔案，檔案內(nèi)容包括介質(zhì)的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)、報(bào)廢等全過程的記錄。設(shè)備與介質(zhì)檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管設(shè)備與介質(zhì)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案的安全和保密。檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔和備份，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備與介質(zhì)檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)檔案保管部門批準(zhǔn)。檔案保管部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的查閱范圍和查閱方式提供檔案，并做好查閱記錄。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立設(shè)備與介質(zhì)管理監(jiān)督小組，定期對(duì)設(shè)備與介質(zhì)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備的運(yùn)行狀況、介質(zhì)的使用情況、檔案管理情況等。監(jiān)督檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫監(jiān)督檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.考核評(píng)價(jià)設(shè)備管理部門應(yīng)制定