論烤煙合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司烤煙合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權益，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與烤煙種植戶、供應商、經(jīng)銷商等簽訂的各類烤煙合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等必須遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害雙方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務部門提出簽訂合同的申請，填寫《合同申請表》，詳細說明合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、地點、方式等內(nèi)容，并提交相關資料。2.法務部門對合同申請進行法律審查，重點審查合同條款是否符合法律法規(guī)規(guī)定，是否存在法律風險。3.財務部門對合同申請進行財務審查，重點審查合同的經(jīng)濟效益、資金支付方式等內(nèi)容。4.分管領導對合同申請進行審批，根據(jù)業(yè)務情況、法律風險、財務狀況等因素做出審批意見。5.總經(jīng)理對合同申請進行最終審批，批準后合同方可簽訂。6.合同簽訂人員根據(jù)審批意見，與對方當事人簽訂合同，并加蓋公司合同專用章。（二）合同簽訂注意事項1.合同文本應使用公司統(tǒng)一制定的合同模板，特殊情況需使用非模板文本的，應經(jīng)法務部門審核同意。2.合同條款應明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義。3.合同中應明確雙方的權利義務、違約責任、爭議解決方式等內(nèi)容。4.合同簽訂前，應要求對方當事人提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等相關資料，并進行核實。5.合同簽訂后，應及時將合同副本送相關部門備案。三、合同履行管理（一）合同履行責任1.合同簽訂后，業(yè)務部門應負責組織合同的履行，按照合同約定的時間、地點、方式等要求，全面履行合同義務。2.各部門應密切配合，協(xié)同推進合同履行工作。例如，生產(chǎn)部門應按照合同要求組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量；物流部門應及時安排運輸，確保貨物按時交付；銷售部門應及時跟進貨款回收，確保公司資金安全。3.合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方當事人有違約行為，應及時采取措施，要求對方承擔違約責任，并向公司報告。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務部門應建立合同履行臺賬，詳細記錄合同的簽訂、履行、變更、解除等情況，及時跟蹤合同履行進度。2.定期對合同履行情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。例如，每月對合同履行情況進行一次統(tǒng)計分析，對未按時履行的合同進行重點跟蹤，查找原因，采取措施督促對方履行。3.加強對合同履行過程中涉及的文件、資料、票據(jù)等的管理，確保資料完整、真實、有效。例如，妥善保管合同履行過程中的發(fā)貨單、收貨單、發(fā)票、對賬單等憑證，以備查詢和核對。四、合同變更與解除管理（一）合同變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更合同條款的，業(yè)務部門應及時提出變更申請，填寫《合同變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容等，并提交相關資料。2.按照合同簽訂流程，對合同變更申請進行審批。經(jīng)批準后，簽訂合同變更協(xié)議，并及時通知對方當事人。3.合同變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，業(yè)務部門應及時提出解除合同申請，填寫《合同解除申請表》，詳細說明解除合同的原因、依據(jù)等，并提交相關資料。2.按照合同簽訂流程，對合同解除申請進行審批。經(jīng)批準后，向?qū)Ψ疆斒氯税l(fā)出解除合同通知，并辦理相關手續(xù)。3.合同解除后，雙方應按照約定進行結算和清理，妥善處理善后事宜。例如，及時退還已收取的款項、貨物，清理債權債務等。五、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.加強合同管理培訓，提高員工的合同法律意識和風險防范意識，避免因合同簽訂、履行不當引發(fā)糾紛。2.在合同簽訂前，充分了解對方當事人的信用狀況、經(jīng)營情況等，降低合同風險。3.在合同履行過程中，嚴格按照合同約定履行義務，及時溝通協(xié)調(diào)，避免因誤解、分歧等引發(fā)糾紛。（二）糾紛處理流程1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務部門應及時收集相關證據(jù)，分析糾紛原因，提出處理方案，并向公司報告。2.法務部門介入合同糾紛處理，根據(jù)業(yè)務部門提供的證據(jù)和情況，進行法律分析，制定法律應對策略。3.成立合同糾紛處理小組，由法務部門、業(yè)務部門、財務部門等相關人員組成，共同研究處理方案，確定處理措施。4.根據(jù)處理方案，與對方當事人進行協(xié)商、談判，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。5.在合同糾紛處理過程中，應及時向公司領導匯報進展情況，聽取領導意見和建議，確保糾紛得到妥善處理。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同簽訂人員應及時將合同文本、相關資料等整理歸檔，移交公司檔案管理部門。2.合同履行過程中產(chǎn)生的文件、資料、票據(jù)等，如發(fā)貨單、收貨單、發(fā)票、對賬單、變更協(xié)議、解除通知等，業(yè)務部門應定期整理，移交檔案管理部門歸檔。（二）檔案保管1.檔案管理部門應按照檔案管理規(guī)定，對合同檔案進行分類、編號、裝訂，妥善保管。2.合同檔案應存放于安全、保密的場所，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。3.定期對合同檔案進行檢查和維護，確保檔案的完整性和可讀性。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.查閱合同檔案時，應在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出。如需復印檔案資料，應經(jīng)檔案管理部門同意，并登記復印內(nèi)容。3.因工作需要借閱合同檔案的，應填寫《合同檔案借閱申請表》，經(jīng)分管領導批準后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應妥善保管合同檔案，不得轉借、涂改、損壞、丟失檔案資料。借閱期滿后，應及時歸還檔案。七、合同考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.合同簽訂的及時性、準確性、完整性。2.合同履行的進度、質(zhì)量、效果。3.合同變更與解除的合規(guī)性、合理性。4.合同糾紛的處理情況。5.合同檔案管理的規(guī)范性。（二）考核方式1.定期考核：每月對合同管理工作進行一次考核，由業(yè)務部門、法務部門、財務部門等相關人員組成考核小組，對各部門的合同管理工作進行評分。2.不定期抽查：公司領導或相關部門可根據(jù)工作需要，不定期對合同管理工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（三）獎懲措施1.對合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對合同管理工作不力，導致公司利益受損的部門和個