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文檔簡介
計(jì)量室崗位管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)計(jì)量室的管理,確保計(jì)量工作的準(zhǔn)確、可靠、高效,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司計(jì)量室全體工作人員及與計(jì)量室相關(guān)的各項(xiàng)工作。(三)基本原則1.依法計(jì)量原則:嚴(yán)格遵守國家計(jì)量法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.準(zhǔn)確可靠原則:確保計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,為公司決策提供科學(xué)依據(jù)。3.服務(wù)生產(chǎn)原則:緊密圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營需求,提供優(yōu)質(zhì)的計(jì)量服務(wù)。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷完善計(jì)量室管理,提高計(jì)量工作水平。二、崗位職責(zé)(一)計(jì)量室主管崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)計(jì)量室的日常管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)計(jì)量室人員的工作安排、培訓(xùn)與考核,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。3.組織建立和完善計(jì)量室管理制度、操作規(guī)程及計(jì)量器具檔案。4.負(fù)責(zé)計(jì)量器具的選型、采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等管理工作。5.監(jiān)督計(jì)量工作的執(zhí)行情況,確保計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,及時處理計(jì)量工作中的異常情況。6.加強(qiáng)與公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),保障計(jì)量工作的順利開展。7.參與公司質(zhì)量體系建設(shè),確保計(jì)量工作符合質(zhì)量管理要求。8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)計(jì)量器具管理員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)計(jì)量器具的分類、編號、標(biāo)識及檔案管理,建立詳細(xì)的計(jì)量器具臺賬。2.制定計(jì)量器具校準(zhǔn)計(jì)劃,并組織實(shí)施校準(zhǔn)工作,確保計(jì)量器具按時校準(zhǔn),精度符合要求。3.負(fù)責(zé)計(jì)量器具的日常維護(hù)、保養(yǎng)及故障維修,做好維修記錄,及時更新計(jì)量器具狀態(tài)。4.對新購計(jì)量器具進(jìn)行驗(yàn)收,檢查其規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求,并辦理相關(guān)入庫手續(xù)。5.負(fù)責(zé)計(jì)量器具的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢手續(xù)辦理,對報(bào)廢計(jì)量器具進(jìn)行妥善處理。6.協(xié)助計(jì)量室主管做好計(jì)量器具的選型和采購工作,提供技術(shù)支持和建議。7.定期盤點(diǎn)計(jì)量器具,確保賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)處理。(三)計(jì)量檢定員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格按照計(jì)量檢定規(guī)程和操作規(guī)程進(jìn)行計(jì)量器具的檢定工作,確保檢定結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.認(rèn)真填寫檢定記錄和證書,對檢定數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.負(fù)責(zé)對在用計(jì)量器具進(jìn)行日常巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和處理計(jì)量器具異常情況,防止不合格計(jì)量器具投入使用。4.協(xié)助計(jì)量器具管理員做好計(jì)量器具的校準(zhǔn)、維修等工作,提供技術(shù)協(xié)助。5.參與計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)和考核工作,確保計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的正常運(yùn)行。6.負(fù)責(zé)計(jì)量檢定原始記錄和證書的歸檔保存,按規(guī)定期限妥善保管。(四)計(jì)量數(shù)據(jù)記錄員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄計(jì)量過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),確保記錄完整、清晰、準(zhǔn)確。2.按照規(guī)定的格式和要求填寫計(jì)量記錄表格,不得隨意涂改或偽造數(shù)據(jù)。3.及時將計(jì)量數(shù)據(jù)傳遞給相關(guān)部門或人員,并做好數(shù)據(jù)交接手續(xù)。4.對計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行初步整理和分析,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)及時報(bào)告計(jì)量室主管。5.協(xié)助計(jì)量檢定員做好計(jì)量器具的操作記錄及相關(guān)文件資料的整理工作。6.負(fù)責(zé)計(jì)量室記錄檔案的整理、歸檔和保管,確保記錄檔案的完整性和可追溯性。三、計(jì)量器具管理(一)計(jì)量器具的選型與采購1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求和計(jì)量要求,由計(jì)量室主管提出計(jì)量器具選型建議,經(jīng)相關(guān)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。2.采購計(jì)量器具應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所購計(jì)量器具符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。3.采購合同應(yīng)明確計(jì)量器具的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等條款,確保采購過程的規(guī)范和透明。(二)計(jì)量器具的驗(yàn)收1.計(jì)量器具到貨后,由計(jì)量器具管理員組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。2.對照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),檢查計(jì)量器具的性能指標(biāo)是否符合要求,對計(jì)量器具進(jìn)行通電、試機(jī)等操作,確保其正常運(yùn)行。3.驗(yàn)收合格的計(jì)量器具辦理入庫手續(xù),填寫入庫單;驗(yàn)收不合格的計(jì)量器具及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。(三)計(jì)量器具的校準(zhǔn)1.計(jì)量器具管理員根據(jù)計(jì)量器具的使用頻率、精度要求等制定校準(zhǔn)計(jì)劃,明確校準(zhǔn)周期和校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。2.計(jì)量器具校準(zhǔn)應(yīng)委托具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過國家認(rèn)可委認(rèn)可。3.校準(zhǔn)前,計(jì)量器具管理員應(yīng)對計(jì)量器具進(jìn)行清潔、調(diào)試等準(zhǔn)備工作,確保計(jì)量器具處于正常工作狀態(tài)。4.校準(zhǔn)過程中,計(jì)量檢定員應(yīng)全程監(jiān)督,確保校準(zhǔn)操作符合規(guī)范要求。校準(zhǔn)后,及時領(lǐng)取校準(zhǔn)證書,并將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在計(jì)量器具檔案中。5.對于校準(zhǔn)不合格的計(jì)量器具,應(yīng)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。維修后的計(jì)量器具需重新校準(zhǔn),合格后方可投入使用。(四)計(jì)量器具的使用與維護(hù)1.計(jì)量器具使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉計(jì)量器具的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用計(jì)量器具。2.使用計(jì)量器具前,應(yīng)檢查其外觀是否完好、計(jì)量器具是否在校準(zhǔn)有效期內(nèi),確保計(jì)量器具正常運(yùn)行。3.使用過程中,應(yīng)注意保持計(jì)量器具的清潔,避免碰撞、損壞,發(fā)現(xiàn)異常情況及時停止使用,并報(bào)告計(jì)量器具管理員。4.計(jì)量器具使用人員應(yīng)定期對計(jì)量器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),如清潔、潤滑、緊固等,確保計(jì)量器具性能穩(wěn)定。5.計(jì)量器具管理員應(yīng)定期對計(jì)量器具的使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用人員整改。(五)計(jì)量器具的維修與報(bào)廢1.計(jì)量器具出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報(bào)告計(jì)量器具管理員,由計(jì)量器具管理員安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的維修技能和資質(zhì),維修過程中應(yīng)做好維修記錄,詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修方法、更換的零部件等信息。3.維修后的計(jì)量器具需重新校準(zhǔn),合格后方可投入使用。對于維修后仍無法滿足使用要求的計(jì)量器具,應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。4.計(jì)量器具報(bào)廢由計(jì)量器具管理員提出申請,經(jīng)計(jì)量室主管審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理報(bào)廢手續(xù)。5.報(bào)廢的計(jì)量器具應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識和隔離,妥善保管或按規(guī)定進(jìn)行處理,防止流入市場造成不良影響。四、計(jì)量工作流程(一)原材料計(jì)量流程1.原材料到貨后,倉庫管理人員通知計(jì)量室進(jìn)行計(jì)量。2.計(jì)量檢定員攜帶計(jì)量器具到倉庫指定地點(diǎn),按照計(jì)量操作規(guī)程對原材料進(jìn)行計(jì)量。3.計(jì)量數(shù)據(jù)記錄員準(zhǔn)確記錄計(jì)量數(shù)據(jù),并填寫原材料計(jì)量記錄表格。4.計(jì)量完成后,計(jì)量檢定員將計(jì)量結(jié)果告知倉庫管理人員,倉庫管理人員根據(jù)計(jì)量結(jié)果辦理原材料入庫手續(xù)。(二)生產(chǎn)過程計(jì)量流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排,通知計(jì)量室對生產(chǎn)過程中的相關(guān)參數(shù)進(jìn)行計(jì)量。2.計(jì)量檢定員按照生產(chǎn)工藝要求,使用相應(yīng)的計(jì)量器具對生產(chǎn)過程中的溫度、壓力、流量、重量等參數(shù)進(jìn)行計(jì)量。3.計(jì)量數(shù)據(jù)記錄員及時記錄計(jì)量數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)傳遞給生產(chǎn)部門和質(zhì)量控制部門。4.質(zhì)量控制部門根據(jù)計(jì)量數(shù)據(jù)對生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知生產(chǎn)部門進(jìn)行調(diào)整。(三)產(chǎn)品出廠計(jì)量流程1.產(chǎn)品生產(chǎn)完成后,生產(chǎn)部門通知計(jì)量室對產(chǎn)品進(jìn)行計(jì)量。2.計(jì)量檢定員按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求,使用合適的計(jì)量器具對產(chǎn)品的重量、尺寸、性能等進(jìn)行計(jì)量。3.計(jì)量數(shù)據(jù)記錄員記錄計(jì)量數(shù)據(jù),并填寫產(chǎn)品出廠計(jì)量記錄表格。4.計(jì)量結(jié)果合格的產(chǎn)品方可辦理出廠手續(xù),計(jì)量結(jié)果不合格的產(chǎn)品應(yīng)進(jìn)行返工或報(bào)廢處理。五、計(jì)量室環(huán)境管理(一)環(huán)境要求1.計(jì)量室應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合計(jì)量器具的使用要求。2.計(jì)量室內(nèi)應(yīng)劃分不同的功能區(qū)域,如計(jì)量器具存放區(qū)、檢定工作區(qū)、數(shù)據(jù)處理區(qū)等,各區(qū)域應(yīng)標(biāo)識清晰。3.計(jì)量室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保人員和設(shè)備的安全。(二)環(huán)境維護(hù)1.計(jì)量室工作人員應(yīng)定期對計(jì)量室進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃,保持環(huán)境整潔。2.對計(jì)量室內(nèi)的溫濕度進(jìn)行監(jiān)測和控制,如安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備,確保環(huán)境條件穩(wěn)定。3.定期檢查計(jì)量室內(nèi)的消防器材和安全設(shè)施,確保其完好有效。六、計(jì)量室人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.計(jì)量室主管根據(jù)計(jì)量室工作需求和人員實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資等,確保培訓(xùn)計(jì)劃具有針對性和可操作性。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.計(jì)量法律法規(guī)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。2.計(jì)量器具的操作技能、維護(hù)保養(yǎng)知識培訓(xùn)。3.計(jì)量數(shù)據(jù)處理與分析方法培訓(xùn)。4.質(zhì)量管理體系相關(guān)知識培訓(xùn)。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由計(jì)量室主管或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,對計(jì)量室人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):選派計(jì)量室人員參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程或研討會,拓寬知識面和視野。3.在線學(xué)習(xí):鼓勵計(jì)量室人員利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行自主學(xué)習(xí),獲取最新的計(jì)量知識和技術(shù)。(四)考核制度1.建立計(jì)量室人員考核制度,定期對計(jì)量室人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)知識、操作技能等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,考核結(jié)果與績效獎金、崗位晉升等掛鉤。4.對于考核不合格的人員,計(jì)量室主管應(yīng)與其進(jìn)行溝通,分析原因,制定改進(jìn)措施,并進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。七、計(jì)量室文件與記錄管理(一)文件管理1.計(jì)量室應(yīng)建立完善的文件管理制度,對計(jì)量室相關(guān)文件進(jìn)行分類、編號、歸檔和保管。2.文件包括計(jì)量管理制度、操作規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范、技術(shù)資料、質(zhì)量記錄等。3.文件的起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、修訂、廢止等應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確保文件的有效性和適用性。4.計(jì)量室人員應(yīng)及時查閱和學(xué)習(xí)相關(guān)文件,確保工作符合文件要求。(二)記錄管理1.計(jì)量室應(yīng)建立健全各類記錄表格,
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