計劃與維修管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司設備及設施的計劃與維修管理工作，確保設備及設施的正常運行，提高生產(chǎn)效率，降低維修成本，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。2.適用范圍本制度適用于公司內所有生產(chǎn)設備、辦公設備、公用設施等的計劃與維修管理。3.職責分工設備管理部門負責制定設備維修計劃、保養(yǎng)計劃，并組織實施。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、維修歷史、保養(yǎng)記錄等。對設備維修工作進行技術指導和監(jiān)督，確保維修質量。負責設備備件的采購、庫存管理，確保備件的及時供應。使用部門負責本部門設備的日常使用和維護，配合設備管理部門進行設備維修工作。及時向設備管理部門反饋設備的運行狀況和故障信息。協(xié)助設備管理部門做好設備的保養(yǎng)工作，確保設備保養(yǎng)計劃的有效執(zhí)行。財務部門負責審核設備維修費用預算，確保維修費用的合理支出。對設備維修費用進行核算和報銷，監(jiān)督維修費用的使用情況。采購部門根據(jù)設備管理部門提供的備件采購計劃，及時采購所需備件，確保備件的質量和供應及時性。負責與供應商進行溝通和協(xié)調，處理備件采購過程中的相關問題。二、設備分類與編號1.設備分類根據(jù)設備的功能、用途、所屬部門等因素，將公司設備分為以下幾類：生產(chǎn)設備：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的設備，如生產(chǎn)線設備、加工設備、包裝設備等。辦公設備：用于辦公活動的設備，如電腦、打印機、復印機、辦公桌椅等。公用設施：為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動提供支持的公共設施，如供電系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、供氣系統(tǒng)、消防設施等。其他設備：不屬于以上分類的其他設備，如運輸車輛、檢測設備等。2.設備編號為便于設備的管理和識別，對每臺設備進行唯一編號。設備編號采用以下規(guī)則：編號結構：設備編號由設備類別代碼、部門代碼、順序號組成。設備類別代碼：用一位大寫字母表示，如“P”表示生產(chǎn)設備，“O”表示辦公設備，“U”表示公用設施，“T”表示其他設備。部門代碼：用兩位數(shù)字表示，根據(jù)公司部門代碼確定。順序號：用四位數(shù)字表示，從0001開始依次編號。示例：生產(chǎn)部門的第5臺設備編號為“P050005”。三、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門在設備驗收合格后，負責建立設備檔案。設備檔案應包括以下內容：設備基本信息：設備名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期、購置價格等。設備技術資料：設備操作手冊、維護手冊、電路圖、裝配圖等。設備安裝調試記錄：設備安裝位置、安裝時間、調試情況等。設備運行記錄：設備日常運行參數(shù)、運行時間、故障記錄等。設備維修記錄：維修日期、維修內容、維修人員、維修費用等。設備保養(yǎng)記錄：保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內容、保養(yǎng)人員等。設備備件清單：設備所需備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案，確保檔案信息的準確性和完整性。在設備發(fā)生以下情況時，應及時進行檔案更新：設備維修：記錄維修日期、維修內容、維修人員、維修費用等信息。設備保養(yǎng)：記錄保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內容、保養(yǎng)人員等信息。設備改造：記錄改造日期、改造內容、改造費用等信息。設備報廢：記錄報廢日期、報廢原因等信息。3.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到設備管理部門查閱。設備管理部門應做好查閱記錄，包括查閱日期、查閱人、查閱內容等。四、設備維修計劃管理1.維修計劃制定原則預防性原則：根據(jù)設備的運行狀況和使用壽命，制定預防性維修計劃，提前對設備進行維護和保養(yǎng)，避免設備故障的發(fā)生。經(jīng)濟性原則：在保證設備正常運行的前提下，合理安排維修計劃，降低維修成本?？茖W性原則：維修計劃應根據(jù)設備的技術要求和維修經(jīng)驗，采用科學的方法進行制定，確保維修計劃的合理性和可行性。2.年度維修計劃設備管理部門應在每年年底前，根據(jù)設備的運行狀況、維修歷史、保養(yǎng)記錄等，制定下一年度的設備維修計劃。年度維修計劃應包括設備名稱、型號、維修內容、維修時間、維修人員等信息。設備管理部門將年度維修計劃報公司主管領導審批后，下發(fā)各部門執(zhí)行。3.月度維修計劃設備管理部門應根據(jù)年度維修計劃和設備的實際運行情況，每月制定月度維修計劃。月度維修計劃應明確維修任務、維修時間、維修人員等信息，并提前通知相關部門做好準備工作。月度維修計劃如有調整，設備管理部門應及時通知相關部門。4.臨時維修計劃在設備運行過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，使用部門應及時通知設備管理部門。設備管理部門接到通知后，應立即組織人員對設備進行檢查和評估，確定維修方案。對于緊急故障，設備管理部門應制定臨時維修計劃，優(yōu)先安排維修人員進行搶修，確保設備盡快恢復正常運行。五、設備維修實施管理1.維修申請使用部門發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況后，應填寫《設備維修申請表》，詳細描述設備故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、影響范圍等信息，并提交給設備管理部門?！对O備維修申請表》經(jīng)使用部門負責人簽字確認后，交設備管理部門。2.維修審批設備管理部門接到《設備維修申請表》后，應組織人員對設備故障進行初步檢查和評估，確定維修方案和維修費用預算。維修方案和維修費用預算經(jīng)設備管理部門負責人審核后，報公司主管領導審批。對于維修費用超過一定金額的重大維修項目，應提交公司總經(jīng)理辦公會審議通過。3.維修安排設備管理部門根據(jù)維修審批結果，安排維修人員進行維修。維修人員應按照維修方案和操作規(guī)程進行維修，確保維修質量。在維修過程中，維修人員如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調整，應及時向設備管理部門報告，經(jīng)批準后進行調整。4.維修驗收設備維修完成后，維修人員應填寫《設備維修驗收單》，詳細記錄維修內容、維修更換的零部件、維修費用等信息，并提交給設備管理部門。設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員對設備進行驗收。驗收合格后，各方在《設備維修驗收單》上簽字確認。對于驗收不合格的設備，維修人員應及時進行返工維修，直至驗收合格為止。六、設備保養(yǎng)管理1.保養(yǎng)分類設備保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常保養(yǎng)：由設備操作人員負責，每天對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設備的正常運行。一級保養(yǎng)：以設備操作人員為主，維修人員為輔，每月對設備進行一次全面的保養(yǎng)，包括設備的外觀清潔、設備內部的檢查、潤滑系統(tǒng)的維護、電氣系統(tǒng)的檢查等。二級保養(yǎng)：以維修人員為主，設備操作人員參加，每季度或每半年對設備進行一次深度保養(yǎng)，包括設備的解體檢查、零部件的清洗、更換磨損的零部件、設備精度的調整等。2.保養(yǎng)計劃制定設備管理部門應根據(jù)設備的使用說明書和運行狀況，制定設備保養(yǎng)計劃。保養(yǎng)計劃應明確保養(yǎng)內容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等信息。3.保養(yǎng)實施設備操作人員應按照保養(yǎng)計劃的要求，認真做好設備的日常保養(yǎng)工作。維修人員應按照保養(yǎng)計劃的安排，按時對設備進行一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。在保養(yǎng)過程中，維修人員應做好保養(yǎng)記錄，包括保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內容、保養(yǎng)人員等信息。設備管理部門應定期對設備保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督，確保保養(yǎng)計劃的有效執(zhí)行。七、設備備件管理1.備件分類與儲備定額根據(jù)設備的維修需求和備件的重要性，將備件分為關鍵備件、重要備件和一般備件。設備管理部門應根據(jù)設備的維修歷史和經(jīng)驗，制定備件儲備定額。備件儲備定額應合理確定備件的儲備數(shù)量，既保證備件的及時供應，又避免備件的積壓。2.備件采購設備管理部門根據(jù)備件儲備定額和設備維修計劃，定期編制備件采購計劃。采購部門根據(jù)備件采購計劃，及時采購所需備件。在采購過程中，采購部門應選擇合格的供應商，確保備件的質量和供應及時性。備件到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門進行驗收。設備管理部門按照相關標準對備件進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。3.備件庫存管理設備管理部門負責備件的庫存管理，建立備件庫存臺賬，記錄備件的出入庫情況。備件應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。設備管理部門應定期對備件庫存進行盤點，確保賬物相符。對于庫存積壓的備件，應及時進行處理，避免浪費。八、維修費用管理1.費用預算設備管理部門應根據(jù)設備維修計劃和備件采購計劃，編制年度維修費用預算。維修費用預算應包括設備維修費用、備件采購費用、保養(yǎng)費用等。維修費用預算經(jīng)財務部門審核后，報公司主管領導審批。2.費用核算財務部門負責對設備維修費用進行核算。在設備維修完成后，財務部門根據(jù)《設備維修驗收單》和相關發(fā)票，對維修費用進行核算和報銷。3.費用控制設備管理部門應嚴格控制維修費用的支出，確保維修費用不超過預算。在維修過程中，如因特殊情況需要增加維修費用，應按照規(guī)定的審批程序進行審批。財務部門應定期對維修費用的使用情況進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。九、考核與獎懲1.考核內容對設備管理部門的考核內容包括設備維修計劃的執(zhí)行情況、設備保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況、設備備件管理情況、維修費用控制情況等。對使用部門的考核內容包括設備的日常使用和維護情況、設備故障的及時反饋情況、對設備維修工作的配合情況等。對維修人員的考核內容包括維修質量、維修效率、維修費用控制等。2.考核方式考核采用定期考核和不定期考核相結合的方式。定期考核每季度進行一次，不定期考核根據(jù)實際情況隨時進行?？己私Y果采用評分制，滿分100分。考核結果分為優(yōu)秀（90分及以上）、