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文檔簡介
警務(wù)保障室管理制度一、總則(一)目的為加強警務(wù)保障室的規(guī)范化管理,提高警務(wù)保障工作的效率和質(zhì)量,確保警務(wù)工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于警務(wù)保障室全體工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和公安機關(guān)的各項規(guī)章制度。2.保障有力原則:確保警務(wù)工作所需的物資、裝備、經(jīng)費等得到及時、充足的保障。3.規(guī)范高效原則:建立健全各項工作流程和標準,提高工作效率,確保工作質(zhì)量。4.廉潔奉公原則:工作人員要廉潔自律,嚴格遵守廉政規(guī)定,杜絕違法違紀行為。二、崗位職責(一)警務(wù)保障室主任崗位職責1.負責警務(wù)保障室的全面工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。2.組織協(xié)調(diào)警務(wù)保障室與其他部門之間的工作關(guān)系,確保警務(wù)保障工作的順利進行。3.審核警務(wù)保障室的各項經(jīng)費預(yù)算和開支,嚴格控制經(jīng)費使用。4.負責警務(wù)保障室工作人員的管理和考核,組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習活動。5.及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報警務(wù)保障工作情況,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)裝備管理崗位崗位職責1.負責警務(wù)裝備的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放和報廢等工作。2.建立健全警務(wù)裝備臺賬,定期對裝備進行清查盤點,確保裝備數(shù)量準確、質(zhì)量完好。3.制定警務(wù)裝備維護保養(yǎng)計劃,組織實施裝備的維護保養(yǎng)工作,確保裝備性能良好。4.負責警務(wù)裝備的信息化管理,建立裝備管理信息系統(tǒng),及時更新裝備信息。5.協(xié)助開展警務(wù)裝備的選型和技術(shù)論證工作,為警務(wù)工作提供技術(shù)支持。(三)財務(wù)管理崗位崗位職責1.負責警務(wù)保障室的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度和工作流程。2.編制警務(wù)保障室的經(jīng)費預(yù)算和決算,嚴格執(zhí)行財務(wù)審批制度,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。3.負責經(jīng)費的核算、報銷和賬務(wù)處理工作,定期編制財務(wù)報表,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)狀況。4.加強對經(jīng)費使用的監(jiān)督和管理,防范財務(wù)風險,確保資金安全。5.協(xié)助審計部門開展內(nèi)部審計工作,配合完成財務(wù)審計任務(wù)。(四)后勤管理崗位崗位職責1.負責警務(wù)保障室的辦公用品、辦公設(shè)備的采購、保管和發(fā)放工作。2.做好辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理和安全保衛(wèi)工作,確保辦公環(huán)境整潔、安全。3.負責車輛的調(diào)度、維修和保養(yǎng)工作,保障警務(wù)用車的正常使用。4.組織安排會議、培訓(xùn)等活動的后勤保障工作,確?;顒禹樌M行。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他后勤保障工作任務(wù)。三、裝備管理(一)裝備采購1.根據(jù)警務(wù)工作需要和實際情況,制定裝備采購計劃。2.按照政府采購相關(guān)規(guī)定,組織實施裝備采購工作。3.對采購的裝備進行嚴格驗收,確保裝備質(zhì)量符合要求。(二)裝備入庫1.裝備到貨后,及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。2.對入庫裝備進行分類存放,做好標識和防護措施。(三)裝備保管1.建立裝備保管制度,明確保管責任。2.定期對裝備進行清查盤點,做到賬物相符。3.做好裝備的防潮、防火、防盜等工作,確保裝備安全。(四)裝備發(fā)放1.根據(jù)工作需要,嚴格按照規(guī)定程序發(fā)放裝備。2.填寫裝備發(fā)放登記表,領(lǐng)取人簽字確認。(五)裝備報廢1.對已損壞、無法使用或超過使用年限的裝備,及時進行報廢處理。2.按照規(guī)定程序辦理裝備報廢審批手續(xù),填寫報廢申請表。3.對報廢裝備進行妥善處理,防止流失。四、財務(wù)管理(一)經(jīng)費預(yù)算1.每年年底,根據(jù)警務(wù)工作任務(wù)和實際需求,編制下一年度經(jīng)費預(yù)算。2.經(jīng)費預(yù)算要明確各項經(jīng)費的用途和金額,確保預(yù)算合理、準確。(二)經(jīng)費報銷1.嚴格執(zhí)行經(jīng)費報銷制度,報銷憑證要真實、合法、有效。2.報銷流程:經(jīng)辦人填寫報銷單→部門負責人審核→財務(wù)審核→領(lǐng)導(dǎo)審批→報銷。3.對不符合報銷規(guī)定的費用,財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷。(三)經(jīng)費核算1.按照財務(wù)會計制度,對警務(wù)保障室的經(jīng)費進行核算。2.定期編制財務(wù)報表,反映經(jīng)費收支情況和財務(wù)狀況。(四)經(jīng)費監(jiān)督1.加強對經(jīng)費使用的監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費專款專用。2.接受內(nèi)部審計和外部審計監(jiān)督,對審計提出的問題及時整改。五、后勤管理(一)辦公用品管理1.制定辦公用品采購計劃,根據(jù)實際需求合理采購。2.建立辦公用品領(lǐng)用制度,嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量。3.定期對辦公用品進行盤點,節(jié)約使用辦公用品。(二)辦公設(shè)備管理1.負責辦公設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試和維護工作。2.建立辦公設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的購置時間、使用情況等信息。3.對辦公設(shè)備進行定期檢查和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。(三)環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確清掃標準和責任。2.定期組織清掃辦公區(qū)域,保持環(huán)境整潔。3.加強對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理,營造良好的辦公環(huán)境。(四)安全保衛(wèi)管理1.建立安全保衛(wèi)制度,加強對辦公區(qū)域的安全防范。2.配備必要的安全保衛(wèi)設(shè)施,如監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等。3.加強對工作人員的安全教育,提高安全意識。4.做好安全檢查和隱患排查工作,及時消除安全隱患。(五)車輛管理1.制定車輛管理制度,規(guī)范車輛使用、調(diào)度和維修等工作。2.嚴格執(zhí)行車輛派車制度,確保車輛合理使用。3.定期對車輛進行維護保養(yǎng),確保車輛性能良好。4.做好車輛的安全管理工作,確保行車安全。六、工作流程(一)裝備采購流程1.需求部門提出裝備采購申請,填寫采購申請表。2.警務(wù)保障室匯總采購申請,進行審核和論證。3.根據(jù)審核結(jié)果,制定采購計劃,報領(lǐng)導(dǎo)審批。4.按照政府采購規(guī)定,組織實施采購工作。5.采購?fù)瓿珊螅M行驗收,驗收合格后辦理入庫手續(xù)。(二)經(jīng)費報銷流程1.經(jīng)辦人填寫報銷單,粘貼報銷憑證。2.部門負責人審核報銷單,簽字確認。3.財務(wù)人員審核報銷憑證的真實性、合法性和有效性,審核通過后簽字。4.領(lǐng)導(dǎo)審批報銷單,簽字同意報銷。5.財務(wù)人員根據(jù)審批結(jié)果辦理報銷手續(xù)。(三)裝備發(fā)放流程1.使用部門提出裝備發(fā)放申請,填寫發(fā)放申請表。2.警務(wù)保障室審核發(fā)放申請,確認是否符合發(fā)放條件。3.符合發(fā)放條件的,辦理裝備發(fā)放手續(xù),填寫發(fā)放登記表。4.領(lǐng)取人簽字確認后領(lǐng)取裝備。(四)裝備報廢流程1.使用部門提出裝備報廢申請,填寫報廢申請表。2.警務(wù)保障室組織技術(shù)人員對報廢裝備進行鑒定,確認是否符合報廢條件。3.符合報廢條件的,報領(lǐng)導(dǎo)審批。4.領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,按照規(guī)定程序辦理報廢手續(xù)。5.對報廢裝備進行妥善處理。七、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括裝備管理、財務(wù)管理、后勤管理等工作的完成情況。2.工作態(tài)度:包括責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作等方面。3.業(yè)務(wù)能力:包括專業(yè)知識、工作技能等方面。(二)考核方式1.定期考核:每季度進行一次定期考核,對工作人員的工作表現(xiàn)進行全面評價。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,對工作人員進行不定期考核,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(三)獎懲措施1.對考核優(yōu)秀的工作人員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對考核不合格的工作人員,進行批評教育,責令限期整改。連續(xù)兩次考核不合格的,予以辭退。3.對在工作中表現(xiàn)突出、有重大貢獻的工作人員,給予特別獎勵。4.對違反本管理制度的工作人員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分,如警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等。八、培訓(xùn)與學(xué)習(一)培訓(xùn)計劃1.根據(jù)警務(wù)保障工作的實際需求和工作人員的業(yè)務(wù)水平,制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃要明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.法律法規(guī):學(xué)習國家法律法規(guī)和公安機關(guān)的相關(guān)規(guī)章制度。2.業(yè)務(wù)知識:包括裝備管理、財務(wù)管理、后勤管理等方面的業(yè)務(wù)知識。3.技能培訓(xùn):如辦公軟件操作、車輛駕駛、裝備維護等技能培訓(xùn)。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由警務(wù)保障室組織內(nèi)部培訓(xùn),邀請專家或業(yè)務(wù)骨干進行授課。2.外部培訓(xùn):選派工作人員參加上級公安機關(guān)或相關(guān)部門組織的培訓(xùn)。
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