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文檔簡介
網(wǎng)約車公司管理制度一、總則(一)目的為加強公司管理,規(guī)范網(wǎng)約車運營服務行為,保障乘客和駕駛員的合法權(quán)益,提升公司整體運營效率和服務質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本網(wǎng)約車公司全體員工(包括駕駛員、調(diào)度員、客服人員、管理人員等)以及接入本公司平臺的所有網(wǎng)約車駕駛員。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及地方相關(guān)政策要求,依法開展網(wǎng)約車運營活動。2.安全第一原則:始終將乘客和駕駛員的安全放在首位,確保運營車輛符合安全標準,駕駛員具備安全駕駛能力和資質(zhì)。3.服務至上原則:以乘客需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務,不斷提升乘客滿意度。4.公平公正原則:在公司管理、駕駛員考核、業(yè)務分配等方面做到公平公正,維護各方合法權(quán)益。二、駕駛員管理(一)駕駛員準入條件1.年齡:男21周歲以上,女21周歲以上,60周歲以下。2.駕駛證準駕車型:取得相應準駕車型機動車駕駛證并具有3年以上駕駛經(jīng)歷。3.無交通肇事犯罪、危險駕駛犯罪記錄,無吸毒記錄,無飲酒后駕駛記錄,最近連續(xù)3個記分周期內(nèi)沒有記滿12分記錄。4.無暴力犯罪記錄。5.經(jīng)設區(qū)的市級道路運輸管理機構(gòu)對有關(guān)法律法規(guī)、安全運營知識、服務規(guī)范、應急處置等內(nèi)容考試合格,并取得相應的從業(yè)資格證件。6.身體健康,無傳染性疾病、精神病史等影響安全駕駛的疾病。7.熟悉所在城市的道路和交通情況。(二)駕駛員注冊與入職流程1.駕駛員通過公司指定的網(wǎng)約車平臺或線下報名渠道提交注冊申請,填寫個人基本信息、駕駛證信息、從業(yè)資格證信息等。2.公司對駕駛員提交的申請資料進行審核,包括身份驗證、背景調(diào)查、證件核實等。審核通過后,通知駕駛員參加線下培訓。3.駕駛員參加公司組織的入職培訓,培訓內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、服務規(guī)范、安全知識、應急處置等。培訓結(jié)束后進行考核,考核合格者方可正式入職。4.駕駛員與公司簽訂勞動合同或合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務。(三)駕駛員培訓與教育1.定期組織駕駛員進行安全培訓,培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、防御性駕駛技巧、車輛安全檢查等,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.開展服務質(zhì)量培訓,培訓內(nèi)容包括服務禮儀、溝通技巧、投訴處理等,提升駕駛員的服務水平。3.根據(jù)行業(yè)政策法規(guī)變化和公司運營需要,及時組織駕駛員進行專項培訓,確保駕駛員了解并遵守相關(guān)規(guī)定。4.鼓勵駕駛員自主學習,提供在線學習平臺和學習資料,方便駕駛員隨時進行學習和提升。(四)駕駛員考核與獎懲1.建立駕駛員考核機制,從安全、服務、運營等方面對駕駛員進行綜合考核??己酥芷跒槊吭乱淮?,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。2.對于考核優(yōu)秀的駕駛員,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書、優(yōu)先派單等。3.對于考核不合格的駕駛員,進行警告、培訓、暫停運營等處理。連續(xù)三個月考核不合格的,解除勞動合同或合作協(xié)議。4.駕駛員如有違反公司規(guī)章制度、交通法規(guī)、服務規(guī)范等行為,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰,包括罰款、扣分、暫停運營、解除合同等。5.設立駕駛員獎勵基金,對在安全運營、優(yōu)質(zhì)服務、拾金不昧等方面表現(xiàn)突出的駕駛員進行獎勵。三、車輛管理(一)車輛準入條件1.車輛使用性質(zhì)登記為預約出租客運。2.7座及以下乘用車。3.車輛初次注冊日期至申請時未滿3年。4.行駛里程低于60萬千米。5.車輛技術(shù)性能符合運營安全相關(guān)標準要求,車輛應定期進行維護保養(yǎng),確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。6.安裝具有行駛記錄功能的車輛衛(wèi)星定位裝置、應急報警裝置。7.車輛外觀符合公司統(tǒng)一標識要求,車身顏色、標識、廣告等應符合相關(guān)規(guī)定。(二)車輛注冊與備案流程1.駕駛員提交車輛注冊申請,提供車輛行駛證、車輛購置發(fā)票、車輛保險單等相關(guān)資料。2.公司對車輛資料進行審核,審核通過后,安排車輛進行安全檢查和設備安裝。3.車輛安裝衛(wèi)星定位裝置、應急報警裝置等設備后,到當?shù)氐缆愤\輸管理機構(gòu)進行備案,取得網(wǎng)約車運輸證。4.公司將車輛信息錄入公司運營管理系統(tǒng),建立車輛檔案。(三)車輛維護與保養(yǎng)1.建立車輛定期維護保養(yǎng)制度,駕駛員應按照規(guī)定的時間和里程對車輛進行維護保養(yǎng),確保車輛性能良好。2.車輛維護保養(yǎng)包括日常維護、一級維護、二級維護等,維護保養(yǎng)內(nèi)容應符合相關(guān)標準要求。3.公司定期對車輛進行抽檢,檢查車輛維護保養(yǎng)情況,對不符合要求的車輛責令駕駛員限期整改。4.車輛出現(xiàn)故障或事故后,駕駛員應及時將車輛送修,并向公司報告。維修后的車輛應進行嚴格的檢驗,確保符合運營安全要求。(四)車輛保險與理賠1.公司為每輛運營車輛購買足額的交強險、第三者責任險、乘客意外傷害險等保險。2.駕駛員在運營過程中發(fā)生交通事故或其他意外事件,應立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并向公司報告。3.公司協(xié)助駕駛員處理保險理賠事宜,駕駛員應積極配合提供相關(guān)資料和信息。4.對于因駕駛員責任導致的保險事故,公司有權(quán)根據(jù)保險條款和公司規(guī)定向駕駛員追償相應的損失。四、運營管理(一)訂單分配與調(diào)度1.公司通過網(wǎng)約車平臺的智能調(diào)度系統(tǒng),根據(jù)乘客需求、駕駛員位置、車輛狀態(tài)等因素,自動將訂單分配給合適的駕駛員。2.調(diào)度員應實時監(jiān)控訂單情況,對于高峰期、偏遠地區(qū)等特殊訂單,及時進行人工調(diào)度,確保訂單及時響應。3.駕駛員應按照平臺指示及時接單,并在規(guī)定時間內(nèi)到達乘客指定地點。如遇特殊情況無法按時接單或到達,應提前與乘客和公司溝通說明。(二)運營服務規(guī)范1.駕駛員應遵守交通法規(guī),文明駕駛,禮貌待客,不得超速、闖紅燈、疲勞駕駛等。2.駕駛員應保持車輛整潔衛(wèi)生,車內(nèi)無異味,定期更換座套、腳墊等。3.駕駛員應主動幫助乘客搬運行李,提醒乘客系好安全帶,按照乘客指定的目的地行駛。4.駕駛員在運營過程中不得接打手機、吸煙、飲食等,不得向車外拋物。5.駕駛員應使用文明用語,耐心解答乘客問題,不得與乘客發(fā)生爭吵或沖突。6.駕駛員應按照平臺規(guī)定的價格標準收費,不得擅自加價、議價或收取其他費用。(三)乘客投訴處理1.建立乘客投訴處理機制,設立專門的投訴受理渠道,如客服電話、在線投訴平臺等。2.接到乘客投訴后,客服人員應及時記錄投訴內(nèi)容,并根據(jù)投訴情況進行分類處理。3.對于一般性投訴,客服人員應及時與駕駛員溝通了解情況,協(xié)調(diào)解決問題,并將處理結(jié)果反饋給乘客。4.對于嚴重投訴,如服務態(tài)度惡劣、故意繞路、收取高額費用等,公司將進行調(diào)查核實,如情況屬實,按照公司規(guī)定對駕駛員進行嚴肅處理,并將處理結(jié)果及時告知乘客。5.定期對乘客投訴情況進行分析總結(jié),針對投訴集中的問題,采取相應的改進措施,不斷提升服務質(zhì)量。(四)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.公司建立運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng),對駕駛員、車輛、訂單、收入等運營數(shù)據(jù)進行實時統(tǒng)計和分析。2.定期生成運營數(shù)據(jù)報表,包括駕駛員業(yè)績報表、車輛運營報表、訂單分析報表等,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。3.通過數(shù)據(jù)分析,了解公司運營狀況、市場需求、駕駛員行為等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行調(diào)整和優(yōu)化。4.利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果,對駕駛員進行績效評估,為駕駛員考核、獎勵、培訓等提供依據(jù)。五、安全管理(一)安全管理制度1.建立健全安全管理制度,明確安全管理職責,確保安全管理工作落到實處。2.制定安全操作規(guī)程,包括車輛安全檢查、駕駛員安全駕駛、應急處置等方面的操作規(guī)范。3.定期組織安全培訓和應急演練,提高員工的安全意識和應急處置能力。4.建立安全檢查機制,定期對車輛、駕駛員進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)安全風險防控1.對運營過程中的安全風險進行識別和評估,制定相應的風險防控措施。2.加強對駕駛員的背景審查和日常管理,防止有安全隱患的人員進入公司。3.安裝車輛衛(wèi)星定位裝置和應急報警裝置,實時監(jiān)控車輛行駛狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。4.與保險公司建立合作關(guān)系,確保在發(fā)生安全事故時能夠得到及時的理賠和救援。(三)應急處置預案1.制定完善的應急處置預案,包括交通事故、自然災害、乘客突發(fā)疾病等方面的應急處置措施。2.定期組織應急演練,檢驗和提高應急處置預案的可行性和有效性。3.駕駛員在運營過程中遇到突發(fā)事件,應按照應急處置預案及時采取措施,保障乘客生命財產(chǎn)安全,并及時向公司報告。4.公司接到駕駛員報告后,應立即啟動應急處置預案,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行救援和處理,并及時向乘客和社會公眾通報情況。六、財務管理(一)收入管理1.公司通過網(wǎng)約車平臺收取乘客的乘車費用,平臺按照約定的比例與公司進行結(jié)算。2.駕駛員應按照平臺規(guī)定的價格標準收費,不得擅自加價、議價或收取其他費用。如有違反,公司將按照規(guī)定進行處理,并追回違規(guī)所得。3.公司定期對收入情況進行核對和統(tǒng)計,確保收入數(shù)據(jù)的準確性和完整性。(二)成本管理1.公司的成本主要包括車輛購置成本、運營成本、人員成本、營銷成本等。2.建立成本控制機制,合理控制各項成本支出,提高公司運營效益。3.加強對車輛購置、租賃、維修等成本的管理,通過集中采購、招標等方式降低成本。4.優(yōu)化人員配置,合理控制人員薪酬和福利支出,提高工作效率。(三)財務管理與審計1.公司設立專門的財務部門,負責公司的財務管理工作,包括賬務處理、資金管理、財務報表編制等。2.定期進行財務審計,確保公司財務活動合法合規(guī),財務數(shù)據(jù)真實準確。3.接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題,規(guī)范財務管理行為。七、客服管理(一)客服人員職責1.負責接聽乘客的咨詢、投訴、建議等電話,及時解答乘客的問題,處理乘客的投訴和建議。2.記錄乘客的相關(guān)信息,包括訂單信息、投訴內(nèi)容、建議等,并按照規(guī)定流程進行處理和反饋。3.對乘客反饋的問題進行跟蹤和協(xié)調(diào),確保問題得到妥善解決,并及時將處理結(jié)果反饋給乘客。4.收集乘客的意見和建議,及時反饋給相關(guān)部門,為公司改進服務提供參考依據(jù)。(二)客服培訓與考核1.定期組織客服人員進行培訓,培訓內(nèi)容包括服務禮儀、溝通技巧、業(yè)務知識、投訴處理等,提高客服人員的專業(yè)素質(zhì)和服務水平。2.建立客服人員考核機制,從服務態(tài)度、業(yè)務能力、問題解決率等方面對客服人員進行考核。考核周期為每月一次,考核結(jié)果與績效掛鉤。3.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的客服人員,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的客服人員,進行培訓、調(diào)整崗位或辭退處理。(三)客服工作流程1.乘客來電時,客服人員應禮貌接聽,主動問候,了解乘客需求。2.對于乘客的咨詢,客服人員應準確解答,提供清晰明了的信息。3.對于乘客的投訴,客服人員應認真記錄,安撫乘客情緒,并及時將投訴內(nèi)容轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門處理。4.相關(guān)部
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