禁止帶手機(jī)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司辦公秩序，提高工作效率，保障信息安全，減少因手機(jī)使用對(duì)工作造成的干擾，特制定本禁止帶手機(jī)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工作人員以及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來(lái)訪客。（三）基本原則1.公司倡導(dǎo)員工專注工作，減少手機(jī)使用對(duì)工作的影響，營(yíng)造高效、專注的工作環(huán)境。2.在不影響正常工作的前提下，合理安排員工必要的手機(jī)使用時(shí)間和場(chǎng)景，做到人性化管理。3.對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。二、手機(jī)存放規(guī)定（一）辦公區(qū)域1.員工進(jìn)入公司辦公區(qū)域后，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，并統(tǒng)一存放在公司指定的手機(jī)存放柜中。手機(jī)存放柜由公司行政部門負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保其正常使用。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門手機(jī)存放柜的日常管理，包括監(jiān)督員工正確存放手機(jī)、定期檢查存放柜的使用情況等。如發(fā)現(xiàn)存放柜出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.員工應(yīng)按照存放柜的編號(hào)順序，將手機(jī)放入對(duì)應(yīng)的格子中，并妥善保管好個(gè)人的手機(jī)存放鑰匙。存放鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)借他人，如有遺失應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)備并更換鎖芯。（二）會(huì)議室1.在會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議期間，所有參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，并將手機(jī)放置在會(huì)議室指定的手機(jī)存放區(qū)域。嚴(yán)禁在會(huì)議期間使用手機(jī)進(jìn)行通話、短信、微信、玩游戲等與會(huì)議無(wú)關(guān)的操作。2.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前提醒參會(huì)人員將手機(jī)存放好，如發(fā)現(xiàn)有參會(huì)人員違反規(guī)定使用手機(jī)，會(huì)議組織者有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的警告或處罰。（三）特殊區(qū)域1.在公司的機(jī)房、配電室、檔案室、財(cái)務(wù)室等特殊區(qū)域，嚴(yán)禁攜帶手機(jī)進(jìn)入。因工作需要必須進(jìn)入上述區(qū)域的人員，應(yīng)將手機(jī)存放在公司指定的存放點(diǎn)，并在進(jìn)入?yún)^(qū)域前主動(dòng)向相關(guān)管理人員出示存放證明。2.對(duì)于因工作需要必須在特殊區(qū)域使用手機(jī)的情況，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入，并在使用過(guò)程中嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定。使用完畢后，應(yīng)立即將手機(jī)帶出特殊區(qū)域，并存放至指定位置。三、允許使用手機(jī)的情況及規(guī)定（一）緊急情況1.如遇緊急情況（如突發(fā)疾病、家人突發(fā)意外等），員工可在不影響他人工作的前提下，使用手機(jī)與外界取得聯(lián)系。但在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將手機(jī)存放至指定位置，并向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。2.員工在緊急情況下使用手機(jī)后，應(yīng)在事后及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)備，說(shuō)明使用手機(jī)的原因、時(shí)間、地點(diǎn)等詳細(xì)情況。公司將對(duì)報(bào)備情況進(jìn)行核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)故意隱瞞或虛報(bào)情況的，將按照本制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）工作需要1.因工作需要必須使用手機(jī)的崗位（如銷售崗位、客服崗位等），員工應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可在工作時(shí)間內(nèi)按照規(guī)定使用手機(jī)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括使用手機(jī)的崗位、原因、使用時(shí)間范圍等詳細(xì)信息。2.經(jīng)批準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)使用手機(jī)的員工，應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的使用范圍和要求使用手機(jī)，不得利用工作之便從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為，將取消其手機(jī)使用資格，并按照本制度進(jìn)行相應(yīng)的處罰。（三）休息時(shí)間1.在公司規(guī)定的休息時(shí)間（如午休時(shí)間、下午茶時(shí)間等），員工可在辦公區(qū)域內(nèi)使用手機(jī)，但應(yīng)注意保持安靜，避免影響他人休息。嚴(yán)禁在休息時(shí)間使用手機(jī)進(jìn)行大聲喧嘩、播放音樂(lè)、玩游戲等行為。2.公司鼓勵(lì)員工在休息時(shí)間合理安排手機(jī)使用，倡導(dǎo)健康、積極的生活方式。如發(fā)現(xiàn)員工在休息時(shí)間過(guò)度使用手機(jī)影響工作狀態(tài)或身心健康的，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)進(jìn)行提醒和勸導(dǎo)。四、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括各部門的員工代表。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公司禁止帶手機(jī)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的檢查和監(jiān)督。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門禁止帶手機(jī)管理制度的第一責(zé)任人，應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工遵守制度的情況，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。如發(fā)現(xiàn)本部門員工存在違反制度的行為，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并協(xié)助行政部門進(jìn)行調(diào)查處理。（二）檢查方式1.監(jiān)督小組將通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、視頻監(jiān)控抽查、員工舉報(bào)等方式對(duì)公司各辦公區(qū)域的手機(jī)存放情況和員工手機(jī)使用情況進(jìn)行檢查。2.在檢查過(guò)程中，監(jiān)督小組有權(quán)要求員工出示手機(jī)存放證明或?qū)κ謾C(jī)使用情況進(jìn)行檢查。員工應(yīng)積極配合監(jiān)督小組的檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)信息。如發(fā)現(xiàn)員工拒絕配合檢查或故意隱瞞手機(jī)使用情況的，將按照本制度加重處罰。（三）檢查記錄與反饋1.監(jiān)督小組應(yīng)將每次檢查的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括檢查時(shí)間、地點(diǎn)、檢查人員、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果等信息。檢查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門和人員進(jìn)行反饋，并提出整改要求。相關(guān)部門和人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成整改，并將整改情況書(shū)面報(bào)告行政部門。行政部門將對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。五、處罰措施（一）警告1.首次違反禁止帶手機(jī)管理制度，且情節(jié)較輕的員工，將給予警告處分。警告處分將記錄在員工個(gè)人檔案中，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.受到警告處分的員工，應(yīng)在接到處分通知后的一周內(nèi)提交書(shū)面檢討，分析違反制度的原因，并承諾今后不再犯類似錯(cuò)誤。（二）罰款1.對(duì)于多次違反禁止帶手機(jī)管理制度或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工，將給予罰款處罰。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)的輕重確定，每次罰款金額為[X]元至[X]元不等。2.罰款將從員工當(dāng)月工資中扣除，并在工資單中注明罰款原因和金額。員工如對(duì)罰款有異議，可在接到罰款通知后的三個(gè)工作日內(nèi)向公司行政部門提出申訴，行政部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出處理決定。（三）績(jī)效扣分1.違反禁止帶手機(jī)管理制度的行為將與員工的績(jī)效考核掛鉤，每次違規(guī)將扣除相應(yīng)的績(jī)效分?jǐn)?shù)?？?jī)效扣分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)違規(guī)情節(jié)的輕重確定，每次扣分為[X]分至[X]分不等。2.績(jī)效分?jǐn)?shù)的扣除將影響員工的績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放和晉升機(jī)會(huì)。在績(jī)效考核周期內(nèi)，累計(jì)績(jī)效扣分達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的員工，將不能參與當(dāng)年的優(yōu)秀員工評(píng)選和晉升。（四）辭退1.對(duì)于嚴(yán)重違反禁止帶手機(jī)管理制度，給公司造成重大損失或惡劣影響的員工，公司將予以辭退處理。辭退處理將按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司勞動(dòng)合同的規(guī)定執(zhí)行。2.嚴(yán)重違反禁止帶手機(jī)管理制度的行為包括但不限于：在公司重要會(huì)議、活動(dòng)期間使用手機(jī)造成嚴(yán)重干擾；因手機(jī)使用導(dǎo)致公司商業(yè)機(jī)密泄露；多次違規(guī)且拒不改正等。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.公司將定期組織員工進(jìn)行禁止帶手機(jī)管理制度的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括制度的目的、適用范圍、具體規(guī)定、處罰措施等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、線上學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，確保員工能夠全面、深入地了解制度內(nèi)容。2.新員工入職時(shí)，公司將安排專門的入職培訓(xùn)課程，其中包括禁止帶手機(jī)管理制度的培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)結(jié)束后，新員工應(yīng)簽署遵守制度的承諾書(shū)，表明其已了解并愿意遵守公司的相關(guān)規(guī)定。3.各部門可根據(jù)實(shí)際情況，在部門內(nèi)部組織禁止帶手機(jī)管理制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)本部門員工的教育和引導(dǎo)，提高員工的制度意識(shí)和遵守制度的自覺(jué)性。（二）宣傳1.公司將通過(guò)內(nèi)部公告欄、公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等多種渠道，對(duì)禁止帶手機(jī)管理制度進(jìn)行宣傳和解讀，讓員工充分了解制度的重要性和具體要求。2.在公司辦公區(qū)域顯著位置張貼禁止帶手機(jī)的宣傳標(biāo)語(yǔ)和提示牌，提醒員工自覺(jué)遵守制度。同時(shí)，在手機(jī)存放柜上標(biāo)明存放規(guī)定和注意事項(xiàng)，方便員工正確使用存放柜。3.定期向員工發(fā)送關(guān)于禁止帶手機(jī)管理制度的郵件或短信，強(qiáng)調(diào)制度的執(zhí)行情況和違規(guī)后果，不斷強(qiáng)化員工的制度