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文檔簡介

職工閱覽室管理制度一、總則1.目的為豐富職工的業(yè)余文化生活,提高職工的文化素養(yǎng)和專業(yè)技能,營造良好的學習氛圍,特設立職工閱覽室,并制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體職工。3.管理職責公司人事部門負責職工閱覽室的統(tǒng)籌管理工作,包括閱覽室的規(guī)劃、設施配備、圖書采購、人員培訓等。各部門應積極配合人事部門做好閱覽室的管理工作,鼓勵本部門職工充分利用閱覽室資源進行學習和交流。二、閱覽室開放時間1.正常工作日周一至周五:上午9:0012:00,下午14:0017:002.特殊情況如遇公司組織活動或其他特殊情況,開放時間將另行通知。3.周末及節(jié)假日周末及節(jié)假日原則上不開放,如有特殊需求,需提前向人事部門申請,經(jīng)批準后方可開放。三、閱覽室借閱規(guī)定1.借閱權限公司職工均可憑借工作證借閱圖書,但每次借閱數(shù)量不得超過[X]本,借閱期限為[X]天。2.借閱流程職工進入閱覽室后,可自行挑選圖書,將圖書拿到借閱登記處進行登記,填寫借閱登記表,包括姓名、部門、借閱圖書名稱、借閱時間等信息,經(jīng)工作人員確認后即可借閱。3.續(xù)借規(guī)定如需續(xù)借圖書,職工應在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi),攜帶原借閱圖書到借閱登記處辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限為[X]天。逾期未辦理續(xù)借手續(xù)的,將按照逾期罰款規(guī)定進行處理。4.逾期罰款借閱圖書逾期未還的,每逾期一天,將收取[X]元的逾期罰款。逾期超過[X]天的,視為圖書遺失,職工需按照圖書原價進行賠償。四、閱覽室使用規(guī)定1.保持安靜職工在閱覽室應保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧,以免影響其他讀者。2.愛護圖書職工應愛護閱覽室的圖書,不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊或撕毀。如有損壞圖書的情況,職工需按照圖書原價進行賠償。3.保持整潔職工應保持閱覽室的整潔衛(wèi)生,不得在閱覽室內(nèi)吸煙、吃東西、亂扔垃圾等。使用完畢后,應將圖書放回原位,并將桌椅擺放整齊。4.遵守秩序職工應遵守閱覽室的秩序,不得搶占座位、私自挪動桌椅等。如有違反規(guī)定的行為,工作人員有權進行制止,并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。五、閱覽室圖書管理1.圖書采購人事部門應定期根據(jù)職工的需求和公司的發(fā)展規(guī)劃,采購各類圖書,包括專業(yè)書籍、文學作品、管理類書籍等。采購圖書時,應選擇正規(guī)出版社出版的正版圖書,并確保圖書的質(zhì)量和適用性。2.圖書分類人事部門應按照圖書的類別、學科、主題等進行分類整理,建立圖書目錄和索引,方便職工查找和借閱。3.圖書盤點人事部門應定期對閱覽室的圖書進行盤點,確保圖書的數(shù)量和質(zhì)量與登記記錄一致。如發(fā)現(xiàn)圖書遺失、損壞等情況,應及時查明原因,并進行相應的處理。4.圖書更新人事部門應定期對閱覽室的圖書進行更新,及時淘汰陳舊、過時的圖書,補充新的、有價值的圖書,以滿足職工不斷變化的學習需求。六、閱覽室設備管理1.設備配備閱覽室應配備必要的設備,如書架、桌椅、電腦、打印機、復印機等,以滿足職工的學習和工作需求。2.設備維護人事部門應定期對閱覽室的設備進行維護和保養(yǎng),確保設備的正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備故障或損壞,應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.設備使用職工在使用閱覽室設備時,應遵守設備的操作規(guī)程,不得隨意拆卸、改裝設備。如有違反規(guī)定的行為,職工需承擔相應的賠償責任。七、閱覽室人員管理1.工作人員職責閱覽室工作人員應認真履行工作職責,熱情接待讀者,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務。負責圖書的借閱登記、整理上架、盤點清查等工作,確保閱覽室的正常開放和圖書的安全管理。2.工作人員培訓人事部門應定期對閱覽室工作人員進行培訓,提高工作人員的業(yè)務水平和服務意識。培訓內(nèi)容包括圖書管理知識、讀者服務技巧、設備操作技能等。3.讀者反饋人事部門應建立讀者反饋機制,及時收集讀者對閱覽室管理工作的意見和建議。對于讀者提出的問題和建議,應認真研究并及時處理,不斷改進閱覽室的管理工作。八、閱覽室安全管理1.消防安全閱覽室應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材的正常使用。職工應熟悉消防器材的使用方法,不得在閱覽室內(nèi)吸煙、使用明火等,以免引發(fā)火災。2.用電安全閱覽室應合理布置電線、插座等用電設施,不得私拉亂接電線。職工在使用電腦、打印機等電器設備時,應注意用電安全,不得超負荷使用電器設備,以免引發(fā)電氣火災。3.防盜安全閱覽室應加強防盜安全管理,安裝必要的防盜設施,如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等。職工應妥善保管個人物品,不得將貴重物品放在閱覽室內(nèi),以免丟失。九、附則1.制度解釋本制度由公司人事部門負

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