電梯ic卡管理制度一、總則（一）目的為加強公司電梯管理，保障電梯安全運行，規(guī)范員工使用電梯行為，提高電梯使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安裝電梯IC卡系統(tǒng)的電梯及使用電梯的全體員工。（三）基本原則1.安全第一原則：確保電梯運行安全，保障員工生命和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：引導(dǎo)員工規(guī)范使用電梯，避免不文明行為。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在電梯管理中的職責(zé)。二、電梯IC卡管理規(guī)定（一）IC卡辦理1.新入職員工由所在部門負責(zé)人統(tǒng)一收集個人信息（姓名、工號、部門等），提交至行政部門。行政部門在收到信息后的[X]個工作日內(nèi)完成IC卡制作，并發(fā)放給員工所在部門負責(zé)人，由部門負責(zé)人轉(zhuǎn)交給員工本人。2.員工離職時，所在部門負責(zé)人應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)的同時，收回其IC卡，并交至行政部門。行政部門負責(zé)對收回的IC卡進行注銷處理。3.因工作需要調(diào)動部門的員工，由原部門負責(zé)人將其IC卡收回并交至行政部門，行政部門根據(jù)新部門信息重新制作IC卡，并在[X]個工作日內(nèi)發(fā)放給新部門負責(zé)人，由新部門負責(zé)人轉(zhuǎn)交給員工本人。（二）IC卡使用權(quán)限1.根據(jù)公司樓層分布及員工工作區(qū)域，為不同部門、不同崗位的員工設(shè)置相應(yīng)的電梯使用權(quán)限。2.一般員工僅可使用本部門所在樓層及公共區(qū)域的電梯。如需前往其他樓層，須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由上級領(lǐng)導(dǎo)在電梯使用申請單上簽字確認后，方可使用。3.部門負責(zé)人及以上管理人員可使用公司內(nèi)所有樓層的電梯。4.特殊情況需臨時使用超出權(quán)限樓層電梯的，如搬運大型物品、緊急救援等，使用人應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)行政部門同意并登記備案后，方可使用。（三）IC卡使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管個人IC卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如因轉(zhuǎn)借導(dǎo)致的電梯使用違規(guī)行為，轉(zhuǎn)借人和借用人將共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.使用電梯時，員工應(yīng)先刷IC卡，待電梯門開啟后有序進入，不得強行擠入或阻擋電梯門關(guān)閉。3.進入電梯后，應(yīng)按目的地樓層按鈕，不得隨意按動其他無關(guān)按鈕。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。4.乘坐電梯時，應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。遇老、弱、病、殘、孕等需要幫助的人員，應(yīng)主動禮讓。5.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品乘坐電梯。如因工作需要攜帶特殊物品乘坐電梯，應(yīng)提前向行政部門報備，并采取相應(yīng)的安全防護措施。6.電梯運行過程中，如遇故障或異常情況，員工應(yīng)保持冷靜，不得驚慌失措。嚴(yán)禁強行扒門或試圖自行維修電梯，應(yīng)及時按下電梯內(nèi)的緊急呼叫按鈕，等待救援人員到來。三、電梯維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)責(zé)任1.行政部門負責(zé)與專業(yè)的電梯維護保養(yǎng)公司簽訂電梯維護保養(yǎng)合同，確保電梯得到定期、專業(yè)的維護保養(yǎng)。2.電梯維護保養(yǎng)公司應(yīng)按照合同約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)，對電梯進行全面的維護保養(yǎng)工作，包括但不限于電梯設(shè)備的清潔、潤滑、調(diào)試、安全檢查等。3.行政部門應(yīng)安排專人負責(zé)監(jiān)督電梯維護保養(yǎng)工作的實施情況，確保維護保養(yǎng)工作質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)維護保養(yǎng)公司未按照合同約定履行職責(zé)，應(yīng)及時要求其整改，并向其上級主管部門反映。（二）維護保養(yǎng)計劃1.電梯維護保養(yǎng)公司應(yīng)根據(jù)電梯的使用情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細的年度維護保養(yǎng)計劃，并報行政部門備案。2.年度維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括每月、每季度、每半年及每年的維護保養(yǎng)內(nèi)容和時間安排。維護保養(yǎng)內(nèi)容應(yīng)涵蓋電梯的機械部件、電氣系統(tǒng)、安全裝置等各個方面。3.在每次維護保養(yǎng)工作完成后，維護保養(yǎng)公司應(yīng)填寫維護保養(yǎng)記錄，并由行政部門監(jiān)督人員簽字確認。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）故障維修處理1.當(dāng)電梯出現(xiàn)故障時，電梯維護保養(yǎng)公司應(yīng)在接到通知后的[X]分鐘內(nèi)響應(yīng)，并盡快到達現(xiàn)場進行維修。2.對于一般性故障，維護保養(yǎng)公司應(yīng)在[X]小時內(nèi)修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)修復(fù)。如因特殊原因無法按時修復(fù)，應(yīng)及時向行政部門說明情況，并采取相應(yīng)的臨時應(yīng)急措施，確保電梯安全運行。3.行政部門應(yīng)建立電梯故障維修檔案，記錄每次故障發(fā)生的時間、地點、故障現(xiàn)象、維修過程及維修結(jié)果等信息。對于頻繁出現(xiàn)故障的電梯，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行分析，查找原因，并采取有效的改進措施，防止類似故障再次發(fā)生。四、電梯安全檢查（一）日常巡查1.行政部門應(yīng)安排專人每天對電梯進行日常巡查，巡查內(nèi)容包括電梯運行狀態(tài)、IC卡系統(tǒng)運行情況、電梯轎廂及通道衛(wèi)生等。2.巡查人員應(yīng)填寫電梯日常巡查記錄，記錄巡查時間、巡查內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的問題等信息。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知電梯維護保養(yǎng)公司進行處理，并跟蹤處理結(jié)果。（二）定期檢查1.行政部門應(yīng)會同電梯維護保養(yǎng)公司每季度對電梯進行一次全面的定期檢查，檢查內(nèi)容包括電梯的機械性能、電氣安全、安全裝置有效性等。2.定期檢查結(jié)束后，行政部門和電梯維護保養(yǎng)公司應(yīng)共同出具電梯定期檢查報告，對電梯的運行狀況進行評估。如發(fā)現(xiàn)存在安全隱患，應(yīng)立即采取措施進行整改，確保電梯安全運行。（三）專項檢查1.在特殊情況下，如遇重大節(jié)日、重要活動等，行政部門應(yīng)組織對電梯進行專項安全檢查，確保電梯在特殊時期的安全運行。2.對于新安裝、改造、維修后的電梯，行政部門應(yīng)在驗收合格后組織進行專項檢查，確認電梯符合安全運行要求后方可投入使用。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用電梯IC卡，擅自使用超出權(quán)限樓層電梯的。2.將個人IC卡轉(zhuǎn)借他人使用的。3.在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等不文明行為的。4.攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品乘坐電梯的。5.強行扒門、試圖自行維修電梯等危及電梯安全運行的行為。6.其他違反電梯使用管理規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違反電梯使用管理規(guī)定的員工，行政部門將給予口頭警告，并記錄在個人檔案中。2.對于多次違反規(guī)定或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、停職檢查等處理措施，并在公司內(nèi)部進行通報批評。3.因員工違規(guī)行為導(dǎo)致電梯設(shè)備損壞或發(fā)生安全事故的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)