電商培訓(xùn)室管理制度總則1.目的為規(guī)范電商培訓(xùn)室的使用與管理，提高培訓(xùn)室資源的利用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，提升員工的電商業(yè)務(wù)能力，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及電商培訓(xùn)相關(guān)活動(dòng)的部門、員工及外部合作培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在本培訓(xùn)室開展的培訓(xùn)活動(dòng)。3.管理原則培訓(xùn)室的管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理安排、高效利用、安全有序”的原則。培訓(xùn)室使用管理1.使用申請(qǐng)公司內(nèi)部部門或員工如需使用培訓(xùn)室開展電商培訓(xùn)活動(dòng)，需提前[X]個(gè)工作日填寫《電商培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)主題、時(shí)間、參與人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至培訓(xùn)室管理部門（一般為人事部門）。外部合作培訓(xùn)機(jī)構(gòu)使用培訓(xùn)室，需提前[X]個(gè)工作日與公司相關(guān)對(duì)接人聯(lián)系，并提交合作培訓(xùn)協(xié)議及使用申請(qǐng)表，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可使用。2.審批流程培訓(xùn)室管理部門收到使用申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行初步審核，確保申請(qǐng)內(nèi)容完整、合理。對(duì)于內(nèi)部使用申請(qǐng)，審核通過后提交至人事總監(jiān)審批；對(duì)于外部合作培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的申請(qǐng)，審核通過后提交至公司總經(jīng)理審批。審批通過后，培訓(xùn)室管理部門將申請(qǐng)結(jié)果反饋給申請(qǐng)人，并安排培訓(xùn)室的使用事宜。3.使用安排培訓(xùn)室管理部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和申請(qǐng)時(shí)間，合理安排培訓(xùn)室的使用時(shí)間和場(chǎng)地。如遇多個(gè)申請(qǐng)時(shí)間沖突，按照“先申請(qǐng)先安排”的原則進(jìn)行處理。對(duì)于緊急且重要的培訓(xùn)需求，在確保培訓(xùn)室資源允許的情況下，可進(jìn)行特殊協(xié)調(diào)安排。培訓(xùn)室管理部門應(yīng)提前通知申請(qǐng)人培訓(xùn)室的使用時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)注意事項(xiàng)。培訓(xùn)室設(shè)備管理1.設(shè)備配備培訓(xùn)室內(nèi)配備電腦、投影儀、音響設(shè)備、白板、桌椅等基本培訓(xùn)設(shè)備，以滿足電商培訓(xùn)的教學(xué)需求。根據(jù)電商業(yè)務(wù)發(fā)展和培訓(xùn)內(nèi)容的變化，適時(shí)更新和完善培訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施，確保設(shè)備的先進(jìn)性和適用性。2.設(shè)備維護(hù)培訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)培訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修歷史等信息。對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。培訓(xùn)室使用人員在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)室管理部門報(bào)告，不得擅自拆卸或維修設(shè)備。3.設(shè)備借用與歸還培訓(xùn)室設(shè)備原則上不外借，如有特殊情況需要借用，需填寫《培訓(xùn)室設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)培訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借用。借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還設(shè)備，并確保設(shè)備完好無損。如設(shè)備出現(xiàn)損壞，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。培訓(xùn)室管理部門在設(shè)備歸還時(shí)，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與借用人員溝通處理。培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔培訓(xùn)室使用人員應(yīng)在每次培訓(xùn)結(jié)束后，清理培訓(xùn)室內(nèi)的雜物、垃圾，保持培訓(xùn)室整潔衛(wèi)生。培訓(xùn)室管理部門安排專人定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備清潔等，確保培訓(xùn)室環(huán)境干凈整潔。2.衛(wèi)生檢查培訓(xùn)室管理部門定期對(duì)培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果納入對(duì)使用部門和人員的考核范圍。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的情況，及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任部門或人員進(jìn)行整改，整改完成后進(jìn)行復(fù)查，直至達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。3.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)條件，定期開窗通風(fēng)，保持空氣清新。禁止在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食，不得隨意丟棄垃圾，保持培訓(xùn)室環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。培訓(xùn)室安全管理1.安全制度建立健全培訓(xùn)室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全防范措施。培訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)室安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織安全演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。2.安全檢查培訓(xùn)室管理部門定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否存在安全隱患。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，及時(shí)進(jìn)行整改，確保培訓(xùn)室安全無事故。3.人員安全培訓(xùn)室使用人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得在培訓(xùn)室內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)行為，如私拉亂接電線、使用明火等。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)室管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，配合做好事故調(diào)查和處理工作。培訓(xùn)室資源共享管理1.共享原則在確保培訓(xùn)室正常培訓(xùn)需求的前提下，鼓勵(lì)公司內(nèi)部各部門之間合理共享培訓(xùn)室資源，提高資源利用效率。共享培訓(xùn)室資源應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，優(yōu)先滿足重要且緊急的培訓(xùn)需求。2.共享申請(qǐng)公司內(nèi)部部門如需共享培訓(xùn)室資源，需提前[X]個(gè)工作日填寫《電商培訓(xùn)室資源共享申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明共享原因、時(shí)間、使用方式等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至培訓(xùn)室管理部門。3.共享審批與安排培訓(xùn)室管理部門收到共享申請(qǐng)表后，進(jìn)行審核，如符合共享?xiàng)l件，提交至人事總監(jiān)審批。審批通過后，培訓(xùn)室管理部門根據(jù)共享申請(qǐng)的時(shí)間和培訓(xùn)室使用情況，合理安排共享事宜，并通知相關(guān)部門。培訓(xùn)室費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于公司內(nèi)部使用培訓(xùn)室開展的培訓(xùn)活動(dòng)，原則上不收取費(fèi)用。對(duì)于外部合作培訓(xùn)機(jī)構(gòu)使用培訓(xùn)室，根據(jù)培訓(xùn)室的使用時(shí)間、設(shè)備使用情況等，按照公司制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)提前向外部合作培訓(xùn)機(jī)構(gòu)明確告知。2.費(fèi)用結(jié)算外部合作培訓(xùn)機(jī)構(gòu)使用培訓(xùn)室結(jié)束后，培訓(xùn)室管理部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方核對(duì)培訓(xùn)室使用情況及費(fèi)用明細(xì)，開具費(fèi)用發(fā)票。外部合作培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到發(fā)票后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用結(jié)算。3.費(fèi)用使用培訓(xùn)室費(fèi)用主要用于培訓(xùn)室設(shè)備的維護(hù)、更新、耗材購(gòu)置以及培訓(xùn)室的日常管理等方面。培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室費(fèi)用的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和公示，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。培訓(xùn)室使用人員行為規(guī)范1.遵守紀(jì)律培訓(xùn)室使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的各項(xiàng)管理制度和使用規(guī)定，不得擅自更改培訓(xùn)室的使用時(shí)間、內(nèi)容和方式。培訓(xùn)期間應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、隨意走動(dòng)，以免影響培訓(xùn)效果。2.愛護(hù)設(shè)施培訓(xùn)室使用人員應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，不得故意損壞或擅自拆卸。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備設(shè)施損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。注意節(jié)約用電、用水，培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源、門窗等。3.文明使用保持培訓(xùn)室內(nèi)的整潔衛(wèi)生，不得在培訓(xùn)室內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾。尊重培訓(xùn)室管理人員，積極配合管理工作，對(duì)于管理部門提出的意見和建議應(yīng)認(rèn)真聽取并及時(shí)整改。培訓(xùn)室管理部門職責(zé)1.統(tǒng)籌管理負(fù)責(zé)電商培訓(xùn)室的整體規(guī)劃、資源配置和日常管理工作。制定和完善培訓(xùn)室管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.使用安排根據(jù)公司內(nèi)部培訓(xùn)需求和外部合作培訓(xùn)申請(qǐng)，合理安排培訓(xùn)室的使用時(shí)間和場(chǎng)地。協(xié)調(diào)解決培訓(xùn)室使用過程中出現(xiàn)的問題，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.設(shè)備管理負(fù)責(zé)培訓(xùn)室設(shè)備的采購(gòu)、配備、維護(hù)和更新工作，建立設(shè)備管理檔案。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，滿足培訓(xùn)教學(xué)需求。4.環(huán)境衛(wèi)生與安全管理組織培訓(xùn)室的日常清潔工作，定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生檢查，確保培訓(xùn)室環(huán)境整潔衛(wèi)生。制定并實(shí)施培訓(xùn)室安全管理制度，定期進(jìn)行安全檢查和演練，保障培訓(xùn)室安全。5.費(fèi)用管理負(fù)責(zé)培訓(xùn)室費(fèi)用的核算、收取和使用管理，定