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文檔簡介

海底撈前臺管理制度總則1.目的為規(guī)范海底撈前臺工作流程,提高前臺服務(wù)質(zhì)量和工作效率,樹立公司良好形象,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于海底撈所有門店的前臺工作人員。3.基本原則顧客至上原則:始終將顧客需求放在首位,提供熱情、周到、高效的服務(wù)。統(tǒng)一規(guī)范原則:前臺工作流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)保持統(tǒng)一規(guī)范,確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性。協(xié)作溝通原則:前臺與其他部門密切協(xié)作,及時溝通信息,共同解決問題,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的用餐體驗(yàn)。崗位職責(zé)1.前臺接待負(fù)責(zé)在門店入口處熱情、禮貌地迎接顧客,引導(dǎo)顧客就座。準(zhǔn)確記錄顧客預(yù)訂信息,如有變動及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。解答顧客關(guān)于餐廳環(huán)境、菜品、服務(wù)等方面的基本咨詢。2.顧客候餐服務(wù)在顧客候餐期間,主動為顧客提供茶水、小吃等,并及時添加。關(guān)注候餐顧客的需求,如提供雜志、兒童玩具等,緩解顧客等待的焦慮。及時告知顧客排隊(duì)進(jìn)度,合理安排顧客就座。3.點(diǎn)單與傳菜協(xié)調(diào)準(zhǔn)確記錄顧客所點(diǎn)菜品及特殊要求,及時傳達(dá)給后廚。與后廚密切配合,確保菜品準(zhǔn)確、快速地上桌。對于后廚反饋的菜品問題,及時與顧客溝通協(xié)調(diào)解決方案。4.結(jié)賬與送客熟練操作收銀系統(tǒng),為顧客準(zhǔn)確結(jié)賬,開具發(fā)票。在顧客結(jié)賬后,禮貌地感謝顧客光臨,并引導(dǎo)顧客離開餐廳。收集顧客反饋意見,及時向上級匯報。5.餐廳環(huán)境維護(hù)保持前臺區(qū)域整潔、衛(wèi)生,物品擺放整齊。協(xié)助保潔人員做好餐廳公共區(qū)域的清潔工作,及時清理垃圾和雜物。檢查餐廳設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,如有損壞及時報修。工作流程1.營業(yè)前準(zhǔn)備前臺工作人員提前到達(dá)門店,更換工作服,佩戴工牌,整理個人儀容儀表。檢查前臺區(qū)域的設(shè)備設(shè)施,如電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、對講機(jī)等是否正常運(yùn)行,辦公用品、宣傳資料、菜單等是否齊全。與后廚、服務(wù)員等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),了解餐廳預(yù)訂情況、菜品準(zhǔn)備情況等信息。2.顧客接待當(dāng)顧客進(jìn)入門店時,前臺接待人員應(yīng)立即微笑、主動地打招呼:“歡迎光臨海底撈!請問幾位用餐?”引導(dǎo)顧客到休息區(qū)就座,為顧客送上茶水和小吃,并告知顧客排隊(duì)等待時間。詢問顧客是否有預(yù)訂,如有預(yù)訂,核對預(yù)訂信息并引導(dǎo)顧客就座;如無預(yù)訂,則根據(jù)顧客人數(shù)合理安排座位。3.點(diǎn)單服務(wù)在顧客就座后,及時遞上菜單,詢問顧客是否需要飲品,并做好記錄。耐心解答顧客關(guān)于菜品的疑問,根據(jù)顧客口味和人數(shù)推薦合適的菜品。準(zhǔn)確記錄顧客所點(diǎn)菜品及特殊要求,如忌口、烹飪方式等,確認(rèn)無誤后將點(diǎn)單信息及時傳達(dá)給后廚。4.傳菜協(xié)調(diào)隨時關(guān)注后廚傳菜進(jìn)度,與后廚保持密切溝通,確保菜品及時、準(zhǔn)確地傳送至顧客桌前。對于后廚反饋的菜品問題,如原料短缺、制作時間過長等,及時與顧客協(xié)商解決方案,并告知顧客預(yù)計(jì)等待時間。在菜品上桌后,確認(rèn)菜品與點(diǎn)單一致,并告知顧客如有其他需求可隨時聯(lián)系。5.顧客服務(wù)在顧客用餐過程中,隨時關(guān)注顧客需求,及時為顧客添加茶水、更換骨碟等。對于顧客提出的問題和建議,認(rèn)真傾聽并及時反饋給相關(guān)部門處理。關(guān)注餐廳內(nèi)的秩序和安全,提醒顧客保管好個人財物,避免發(fā)生意外事故。6.結(jié)賬送客在顧客用餐結(jié)束后,主動詢問顧客是否需要結(jié)賬。熟練操作收銀系統(tǒng),準(zhǔn)確計(jì)算顧客消費(fèi)金額,為顧客開具發(fā)票(如需)。與顧客核對賬單信息無誤后,收取餐費(fèi)。在顧客結(jié)賬后,禮貌地感謝顧客光臨,并引導(dǎo)顧客離開餐廳:“感謝您的光臨,祝您生活愉快,歡迎下次再來!”7.營業(yè)結(jié)束后工作完成當(dāng)天的營業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報表填寫工作,如顧客人數(shù)、銷售額、菜品銷售情況等。清理前臺區(qū)域,整理辦公用品,關(guān)閉設(shè)備電源。與其他部門溝通交接當(dāng)天工作情況,如有未完成事項(xiàng)及時說明。向上級匯報當(dāng)天工作中的問題和顧客反饋意見,提出改進(jìn)建議。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.接待禮儀微笑迎接顧客,眼神專注,使用禮貌用語,如“您好”“請”“謝謝”“對不起”“再見”等。站立姿勢端正,雙手自然下垂或交疊于身前,不得彎腰駝背、倚靠桌椅或玩手機(jī)。引導(dǎo)顧客就座時,手勢規(guī)范、自然,身體微微前傾,保持與顧客的眼神交流。2.溝通技巧語言表達(dá)清晰、簡潔、準(zhǔn)確,語速適中,聲音溫和親切。認(rèn)真傾聽顧客需求,不打斷顧客說話,必要時做好記錄?;卮痤櫩蛦栴}準(zhǔn)確、專業(yè),對于不清楚的問題及時向上級或相關(guān)部門咨詢后再回復(fù)顧客。與顧客溝通時保持耐心,不得與顧客發(fā)生爭執(zhí)或不耐煩的表現(xiàn)。3.服務(wù)態(tài)度始終保持熱情、主動的服務(wù)態(tài)度,積極滿足顧客需求。對待顧客一視同仁,不因顧客身份、外貌、消費(fèi)金額等因素而區(qū)別對待。面對顧客的不滿和抱怨,要保持冷靜,誠懇道歉,積極協(xié)調(diào)解決問題,確保顧客滿意。4.點(diǎn)單服務(wù)熟悉菜品信息,包括菜品名稱、口味、食材、價格等,能夠準(zhǔn)確、詳細(xì)地為顧客介紹。根據(jù)顧客口味和用餐人數(shù)合理推薦菜品,避免過度推銷或推薦不當(dāng)。點(diǎn)單過程中與顧客確認(rèn)菜品信息,確保準(zhǔn)確無誤。5.結(jié)賬服務(wù)操作收銀系統(tǒng)熟練、準(zhǔn)確,快速完成結(jié)賬流程。為顧客提供多種支付方式選擇,并確保支付安全。開具發(fā)票時,信息填寫準(zhǔn)確、完整,字跡清晰。與顧客核對賬單時,態(tài)度認(rèn)真、耐心,如有疑問及時解釋清楚。培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)內(nèi)容入職培訓(xùn):包括公司文化、規(guī)章制度、前臺工作流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、操作技能等方面的培訓(xùn),使新員工盡快熟悉工作環(huán)境和崗位職責(zé)。定期培訓(xùn):每月組織至少一次的定期培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋新菜品介紹、服務(wù)技巧提升、顧客投訴處理、行業(yè)動態(tài)等,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。專項(xiàng)培訓(xùn):根據(jù)工作中出現(xiàn)的問題或業(yè)務(wù)需求,適時開展專項(xiàng)培訓(xùn),如收銀系統(tǒng)操作培訓(xùn)、緊急情況應(yīng)對培訓(xùn)等。2.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員、培訓(xùn)專員或優(yōu)秀員工擔(dān)任講師,通過集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等方式進(jìn)行培訓(xùn)。外部培訓(xùn):根據(jù)實(shí)際情況,選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的相關(guān)培訓(xùn)課程或研討會,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)理念。線上學(xué)習(xí):利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺或在線學(xué)習(xí)軟件,為員工提供豐富的學(xué)習(xí)資源,如視頻教程、在線測試、學(xué)習(xí)論壇等,方便員工自主學(xué)習(xí)和隨時復(fù)習(xí)。3.考核標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量考核:通過顧客滿意度調(diào)查、現(xiàn)場觀察、顧客投訴等方式,對員工的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技巧、溝通能力等方面進(jìn)行考核。顧客滿意度達(dá)到[X]%以上為合格,每低于[X]個百分點(diǎn)扣減相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)。業(yè)務(wù)能力考核:定期對員工的業(yè)務(wù)知識、操作技能進(jìn)行考核,如菜品知識問答、收銀系統(tǒng)操作測試、點(diǎn)單準(zhǔn)確率考核等??己顺煽兣c績效掛鉤,合格分?jǐn)?shù)線為[X]分,低于合格分?jǐn)?shù)線的員工需參加補(bǔ)考或針對性培訓(xùn)。工作紀(jì)律考核:依據(jù)公司規(guī)章制度,對員工的出勤情況、工作紀(jì)律遵守情況等進(jìn)行考核。遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為按照相應(yīng)規(guī)定扣除績效分?jǐn)?shù),嚴(yán)重違紀(jì)者予以辭退處理。4.考核結(jié)果應(yīng)用績效獎金發(fā)放:考核結(jié)果與員工的績效獎金直接掛鉤,根據(jù)考核得分確定績效獎金系數(shù),績效獎金=績效獎金基數(shù)×績效獎金系數(shù)。職位晉升與調(diào)薪:連續(xù)[X]個月考核成績優(yōu)秀(排名前[X]%)的員工,在職位晉升、薪資調(diào)整等方面將優(yōu)先考慮。培訓(xùn)與發(fā)展:對于考核成績不理想的員工,分析其存在的問題,制定個性化的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助其提升工作能力和績效水平。獎懲制度1.獎勵制度服務(wù)之星獎:每月評選出在服務(wù)質(zhì)量、顧客滿意度等方面表現(xiàn)突出的前臺員工,授予“服務(wù)之星”稱號,并給予一定的物質(zhì)獎勵(如獎金、獎品等)。創(chuàng)新獎:鼓勵員工在工作中積極創(chuàng)新,提出合理化建議或改進(jìn)措施,對提高工作效率、提升服務(wù)質(zhì)量有顯著成效的,給予相應(yīng)的獎勵。團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎:對于在團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面表現(xiàn)優(yōu)秀,與其他部門緊密配合,共同完成工作任務(wù)的前臺團(tuán)隊(duì)或個人,進(jìn)行表彰和獎勵。2.懲罰制度警告:對于違反公司規(guī)章制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或工作流程,但情節(jié)較輕的員工,給予口頭警告或書面警告,并記錄在個人檔案中。罰款:根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,對員工處以一定金額的罰款。罰款金額從當(dāng)月工資中扣除。辭退:對于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、給公司造成重大損失或多次違反規(guī)定且屢教不改的員工,予以辭退處理。3.獎懲程序獎勵申報:員工或團(tuán)隊(duì)認(rèn)為符合獎勵條件的,可填寫《獎勵申請表》,詳細(xì)說明事跡和理由,提交至上級領(lǐng)導(dǎo)審核。審批公示:上級領(lǐng)導(dǎo)對申報材料進(jìn)行審核,經(jīng)核實(shí)無誤后提交公司管理層審批。審批通過后,在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。獎勵實(shí)施:公示無異議后,按照獎勵制度給予相應(yīng)的獎勵。懲罰程序:對于違規(guī)行為,由上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí),根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重提出處理意見,填寫《懲罰通知單》,告知員工本人。員工如有異議,可在接到通知單后的[X]個工作日內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)申訴,公司將進(jìn)行復(fù)查并給予答復(fù)。溝通與協(xié)作1.內(nèi)部溝通前臺與后廚之間應(yīng)保持密切溝通,及時傳遞顧客點(diǎn)單信息和菜品制作情況,確保菜品準(zhǔn)確、快速上桌。建立有效的溝通機(jī)制,如通過對講機(jī)、點(diǎn)單系統(tǒng)備注等方式進(jìn)行溝通。與服務(wù)員密切配合,及時了解顧客需求變化,調(diào)整服務(wù)方式。服務(wù)員在服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時反饋給前臺,共同協(xié)商解決。定期組織前臺與其他部門的溝通會議,分享工作經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。2.外部溝通前臺工作人員應(yīng)積極與顧客溝通,了解顧客需求和意見,及時解決顧客提出

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