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甲方工程部管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)甲方工程部的管理,確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),提高工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制水平,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于甲方工程部全體員工,包括部門經(jīng)理、工程師、技術(shù)員、資料員等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,確保工程建設(shè)合法合規(guī)。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等目標(biāo)為核心,開展各項(xiàng)管理工作。3.責(zé)任明確原則:明確各崗位人員的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人。4.協(xié)同合作原則:加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),形成工作合力。5.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),持續(xù)優(yōu)化管理流程和方法,提高管理水平。二、工程部組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)甲方工程部設(shè)部門經(jīng)理一名,副經(jīng)理若干名,下設(shè)工程技術(shù)組、工程管理組、資料管理組等。(二)部門職責(zé)1.部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的管理工作,制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部其他部門以及外部相關(guān)單位的關(guān)系,確保工程順利進(jìn)行。審核工程建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)方案、計(jì)劃、報(bào)告等,對工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等進(jìn)行總體把控。負(fù)責(zé)工程部團(tuán)隊(duì)建設(shè),組織員工培訓(xùn)與考核,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。2.工程技術(shù)組參與工程項(xiàng)目的前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案審核,提出技術(shù)意見和建議。負(fù)責(zé)工程施工過程中的技術(shù)指導(dǎo)和技術(shù)支持,解決施工中的技術(shù)難題。審核施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等技術(shù)文件,確保施工技術(shù)符合要求。對工程質(zhì)量進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督,參與工程質(zhì)量檢查、驗(yàn)收等工作。3.工程管理組負(fù)責(zé)制定工程建設(shè)項(xiàng)目的總體進(jìn)度計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的工作關(guān)系,及時(shí)解決工程進(jìn)度中的問題。對工程成本進(jìn)行監(jiān)控和管理,審核工程費(fèi)用支付申請,控制工程成本。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理,監(jiān)督施工單位落實(shí)安全措施,確保施工安全。4.資料管理組負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔工程項(xiàng)目的各類資料,包括工程前期文件、施工過程資料、竣工驗(yàn)收資料等。建立健全工程資料管理制度,確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。為工程建設(shè)項(xiàng)目提供資料查詢和借閱服務(wù),配合相關(guān)部門做好資料審查工作。三、工程前期管理(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,提出工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請。2.對立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,分析項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、環(huán)境影響等。3.組織相關(guān)部門對立項(xiàng)申請進(jìn)行評審,形成評審意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)規(guī)劃設(shè)計(jì)1.協(xié)助公司確定項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)要求,編制設(shè)計(jì)任務(wù)書。2.參與設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)工作,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)單位。3.組織設(shè)計(jì)交底和圖紙會審,對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核,提出修改意見和建議。(三)工程報(bào)建1.負(fù)責(zé)辦理工程項(xiàng)目的各項(xiàng)報(bào)建手續(xù),包括規(guī)劃許可證、施工許可證等。2.協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門的關(guān)系,確保報(bào)建工作順利進(jìn)行。(四)招標(biāo)采購1.制定工程建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)采購計(jì)劃,明確招標(biāo)采購范圍、方式、時(shí)間等。2.組織招標(biāo)采購工作,包括編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、資格審查、開標(biāo)評標(biāo)、合同簽訂等。3.對招標(biāo)采購過程進(jìn)行監(jiān)督管理,確保招標(biāo)采購活動(dòng)公平、公正、公開。四、工程施工管理(一)施工準(zhǔn)備1.組織施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方進(jìn)行施工場地交接,確保施工條件具備。2.審核施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等文件,提出審核意見。3.檢查施工單位的人員、設(shè)備、材料等進(jìn)場情況,確保滿足施工要求。(二)工程進(jìn)度管理1.建立工程進(jìn)度跟蹤機(jī)制,定期召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會,及時(shí)掌握工程進(jìn)度情況。2.對工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí),分析原因,采取有效措施進(jìn)行糾偏。3.協(xié)調(diào)解決影響工程進(jìn)度的各種問題,如施工場地、施工用水用電、設(shè)計(jì)變更等。(三)工程質(zhì)量管理1.建立工程質(zhì)量管理制度,明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量責(zé)任和質(zhì)量控制措施。2.加強(qiáng)對施工過程的質(zhì)量監(jiān)督檢查,定期組織質(zhì)量檢查和專項(xiàng)質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)下達(dá)整改通知,督促施工單位整改。3.參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查處理,分析事故原因,提出處理意見和防范措施。(四)工程安全管理1.建立工程安全管理制度,明確安全目標(biāo)、安全責(zé)任和安全管理措施。2.對施工單位的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,督促施工單位落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),完善安全防護(hù)設(shè)施。3.定期組織安全檢查和專項(xiàng)安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知,督促施工單位整改。對重大安全隱患實(shí)行掛牌督辦,確保施工安全。(五)工程成本管理1.建立工程成本管理制度,明確成本目標(biāo)、成本控制措施和成本核算方法。2.審核施工單位的工程進(jìn)度款支付申請,嚴(yán)格控制工程費(fèi)用支出。3.對工程成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,定期進(jìn)行成本分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差,采取有效措施進(jìn)行控制。(六)工程變更管理1.建立工程變更管理制度,明確變更的提出、審核、批準(zhǔn)、實(shí)施等流程。2.對工程變更進(jìn)行嚴(yán)格審核,分析變更對工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的影響,提出審核意見。3.經(jīng)批準(zhǔn)的工程變更,及時(shí)通知施工單位組織實(shí)施,并對變更實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查。(七)施工現(xiàn)場管理1.加強(qiáng)施工現(xiàn)場的文明施工管理,要求施工單位做到施工現(xiàn)場整潔、有序,物料堆放整齊,施工噪聲、粉塵等符合環(huán)保要求。2.協(xié)調(diào)施工單位與周邊居民、單位的關(guān)系,及時(shí)處理施工過程中出現(xiàn)的擾民問題。3.做好施工現(xiàn)場的保衛(wèi)工作,確保施工現(xiàn)場的人員和財(cái)產(chǎn)安全。五、工程監(jiān)理管理(一)監(jiān)理單位選擇1.通過招標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的監(jiān)理單位。2.與監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同,明確監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容、范圍、期限、費(fèi)用等。(二)監(jiān)理工作監(jiān)督1.要求監(jiān)理單位按照監(jiān)理合同和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)開展監(jiān)理工作,定期檢查監(jiān)理工作情況。2.對監(jiān)理單位提交的監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié)等報(bào)告進(jìn)行審核,了解工程監(jiān)理情況。(三)監(jiān)理工作協(xié)調(diào)1.協(xié)調(diào)監(jiān)理單位與施工單位之間的關(guān)系,確保監(jiān)理工作順利開展。2.及時(shí)解決監(jiān)理工作中出現(xiàn)的問題,對監(jiān)理單位提出的合理建議和意見予以采納。六、工程竣工驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.施工單位完成工程施工任務(wù)后,向甲方工程部提交工程竣工驗(yàn)收申請報(bào)告。2.工程部組織相關(guān)部門對工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通知施工單位整改。(二)正式驗(yàn)收1.具備驗(yàn)收條件后,組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。2.驗(yàn)收組對工程質(zhì)量、工程資料等進(jìn)行檢查,形成驗(yàn)收意見。3.對驗(yàn)收合格的工程,辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù);對驗(yàn)收不合格的工程,責(zé)令施工單位限期整改,整改完成后重新組織驗(yàn)收。七、工程保修管理(一)保修責(zé)任界定1.明確施工單位的工程保修責(zé)任,在工程竣工驗(yàn)收合格后,按照合同約定承擔(dān)保修義務(wù)。2.界定甲方工程部在工程保修管理中的職責(zé),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位履行保修責(zé)任。(二)保修工作組織1.建立工程保修工作機(jī)制,設(shè)立專門的保修工作崗位或指定專人負(fù)責(zé)保修工作。2.接到工程保修通知后,及時(shí)通知施工單位安排維修人員進(jìn)行維修。(三)保修監(jiān)督檢查1.對施工單位的保修工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保維修質(zhì)量和維修進(jìn)度。2.定期對工程保修情況進(jìn)行總結(jié)分析,對頻繁出現(xiàn)的保修問題采取相應(yīng)的防范措施。八、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績考核:包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程成本控制、安全管理等方面的工作成果。2.工作態(tài)度考核:包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的表現(xiàn)。3.專業(yè)能力考核:包括專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、解決問題能力等方面的水平。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度進(jìn)行一次定期考核,對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行全面評價(jià)。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,對員工的某項(xiàng)工作或某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行不定期考核。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對考核優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),
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