測量食儀器管理制度總則1.目的為了加強公司測量食儀器的管理，確保儀器的正常使用和精度，保證測量工作的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于測量食相關(guān)參數(shù)的儀器設(shè)備，包括但不限于各類測量工具、量具、儀器儀表等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)測量食儀器的統(tǒng)一采購、選型、驗收、入庫、編號、建賬等工作。制定儀器設(shè)備的定期維護(hù)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報廢鑒定、報廢申請及報廢處理工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門測量食儀器的日常使用、保管和維護(hù)。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行儀器設(shè)備的定期校準(zhǔn)、檢定等工作。對儀器設(shè)備的故障及時反饋，并協(xié)助維修。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)制定測量食儀器的校準(zhǔn)規(guī)范和校準(zhǔn)計劃。對校準(zhǔn)后的儀器設(shè)備出具校準(zhǔn)報告，并對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。監(jiān)督測量食儀器的使用過程，確保測量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。儀器采購與驗收1.采購申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《測量食儀器采購申請表》，詳細(xì)說明儀器名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、采購預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至設(shè)備管理部門。2.選型與采購設(shè)備管理部門根據(jù)采購申請表，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇符合公司要求的儀器設(shè)備供應(yīng)商。在選型過程中，應(yīng)充分考慮儀器的精度、可靠性、適用性、性價比等因素。確定供應(yīng)商后，簽訂采購合同，并跟蹤采購進(jìn)度。3.驗收儀器到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)資料、隨機附件等。同時，按照質(zhì)量控制部門制定的校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，確保儀器精度符合要求。驗收合格后，填寫《測量食儀器驗收報告》，辦理入庫手續(xù)。儀器編號與建賬1.編號規(guī)則設(shè)備管理部門對驗收合格的測量食儀器進(jìn)行統(tǒng)一編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。編號規(guī)則如下：編號由字母和數(shù)字組成，字母表示儀器類別，數(shù)字表示儀器序號。例如：CL001，其中“CL”表示測量食儀器，“001”表示該類儀器中的第1臺。2.建賬設(shè)備管理部門根據(jù)儀器編號，建立《測量食儀器臺賬》，詳細(xì)記錄儀器的名稱、規(guī)格型號、編號、購置日期、使用部門、保管人、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。儀器使用與保管1.使用培訓(xùn)新購置的測量食儀器，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉儀器的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。培訓(xùn)合格后，使用人員方可獨立操作儀器。2.操作規(guī)程使用部門應(yīng)根據(jù)儀器的特點和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并張貼在儀器設(shè)備附近。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法。3.使用記錄操作人員在使用儀器過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫《測量食儀器使用記錄》，記錄測量日期、測量參數(shù)、測量結(jié)果、使用人等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.保管要求測量食儀器應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境中，避免受潮、生銹、腐蝕等。儀器設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和使用。對于貴重、精密儀器，應(yīng)配備專門的保管人員，并采取必要的防護(hù)措施。儀器設(shè)備的附件、工具等應(yīng)妥善保管，不得丟失。儀器校準(zhǔn)與檢定1.校準(zhǔn)計劃質(zhì)量控制部門根據(jù)儀器的使用頻率、精度要求、有效期等因素，制定年度《測量食儀器校準(zhǔn)計劃》，明確校準(zhǔn)儀器名稱、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機構(gòu)等信息。校準(zhǔn)計劃應(yīng)提前通知使用部門和設(shè)備管理部門。2.校準(zhǔn)機構(gòu)選擇校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠提供準(zhǔn)確、可靠的校準(zhǔn)服務(wù)。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)選擇符合要求的校準(zhǔn)機構(gòu)，并簽訂校準(zhǔn)合同。3.校準(zhǔn)實施使用部門按照校準(zhǔn)計劃，將儀器設(shè)備送至校準(zhǔn)機構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過程中，使用部門應(yīng)配合校準(zhǔn)機構(gòu)做好相關(guān)工作。校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)機構(gòu)出具校準(zhǔn)報告，質(zhì)量控制部門對校準(zhǔn)報告進(jìn)行審核。4.校準(zhǔn)結(jié)果處理校準(zhǔn)結(jié)果符合要求的儀器設(shè)備，方可繼續(xù)使用。校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求的儀器設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行維修或報廢處理。對于維修后的儀器設(shè)備，應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn)，直至校準(zhǔn)合格。5.檢定對于國家規(guī)定強制檢定的測量食儀器，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定定期送至法定計量檢定機構(gòu)進(jìn)行檢定。檢定合格后方可使用。儀器維護(hù)與維修1.維護(hù)計劃設(shè)備管理部門根據(jù)儀器的使用說明書和實際使用情況，制定年度《測量食儀器維護(hù)計劃》，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等信息。維護(hù)計劃應(yīng)提前通知使用部門。2.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。操作人員在使用儀器前后，應(yīng)進(jìn)行必要的檢查和維護(hù)，確保儀器設(shè)備正常運行。3.故障維修儀器設(shè)備發(fā)生故障時，使用部門應(yīng)及時填寫《測量食儀器故障維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，使用部門應(yīng)進(jìn)行試用，確認(rèn)儀器設(shè)備恢復(fù)正常運行，并填寫《測量食儀器故障維修記錄》。4.維修記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立《測量食儀器維修檔案》，記錄儀器設(shè)備的維修歷史、維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等信息。維修檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。儀器報廢管理1.報廢鑒定儀器設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且精度嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。技術(shù)性能落后，經(jīng)濟效益差，已被新型儀器設(shè)備替代的。其他原因確需報廢的。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫《測量食儀器報廢鑒定表》，提出報廢意見。2.報廢申請使用部門根據(jù)報廢鑒定結(jié)果，填寫《測量食儀器報廢申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對報廢申請進(jìn)行審核，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)處理。處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。處理過程中，應(yīng)做好記錄，并將相關(guān)資料歸檔保存。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門和質(zhì)量控制部門定期對測量食儀器的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的使用、保管、校準(zhǔn)、維護(hù)、維修等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核公司將測量食儀器管理工作納入部門和個人