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文檔簡介

漢堡店外賣管理制度總則1.目的為了規(guī)范漢堡店外賣業(yè)務(wù)的運(yùn)營管理,確保外賣服務(wù)的高效、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì),提升顧客滿意度,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于漢堡店內(nèi)負(fù)責(zé)外賣業(yè)務(wù)的所有員工,包括騎手、接單員、廚師、打包員等。3.基本原則顧客至上原則:始終將顧客需求放在首位,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。高效準(zhǔn)確原則:確保訂單處理、制作、配送等環(huán)節(jié)高效運(yùn)轉(zhuǎn),準(zhǔn)確無誤。團(tuán)隊協(xié)作原則:各崗位員工密切配合,協(xié)同完成外賣業(yè)務(wù)流程。安全規(guī)范原則:遵守交通規(guī)則,確保食品安全,保障員工和顧客的安全。接單員管理制度1.接單流程及時接收外賣平臺訂單,確保在規(guī)定時間內(nèi)響應(yīng)。仔細(xì)核對訂單信息,包括顧客姓名、地址、聯(lián)系方式、菜品及特殊要求等,如有疑問及時與顧客溝通確認(rèn)。將訂單信息準(zhǔn)確無誤地錄入系統(tǒng),并分配給相應(yīng)的廚師和打包員。2.溝通協(xié)調(diào)與顧客保持良好溝通,及時解答顧客關(guān)于訂單的疑問,處理顧客投訴和建議。與廚師、打包員、騎手密切協(xié)作,確保訂單信息準(zhǔn)確傳遞,協(xié)調(diào)解決訂單處理過程中出現(xiàn)的問題。3.訂單跟蹤實時跟蹤訂單狀態(tài),及時了解訂單制作進(jìn)度、打包情況和配送位置。對于即將超時的訂單,及時與相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào),采取措施確保訂單按時送達(dá)。4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析每日統(tǒng)計訂單數(shù)量、銷售額、顧客評價等數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,提出改進(jìn)建議,優(yōu)化接單流程和服務(wù)質(zhì)量。廚師管理制度1.訂單制作根據(jù)接單員分配的訂單信息,按照標(biāo)準(zhǔn)配方和制作流程制作漢堡及其他菜品。確保菜品質(zhì)量,嚴(yán)格把控食材新鮮度、烹飪時間和火候,保證漢堡口感和口味符合要求。合理安排制作順序,優(yōu)先處理緊急訂單,確保訂單按時完成。2.食材管理負(fù)責(zé)食材的領(lǐng)取、儲存和使用,確保食材的安全和衛(wèi)生。每日檢查食材庫存,及時反饋食材短缺或變質(zhì)情況,以便及時補(bǔ)貨和處理。按照先進(jìn)先出原則使用食材,避免食材浪費。3.設(shè)備維護(hù)正確使用和維護(hù)廚房設(shè)備,定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報修,并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修,確保不影響正常營業(yè)。4.衛(wèi)生管理保持廚房環(huán)境整潔衛(wèi)生,遵守食品衛(wèi)生安全規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行操作間消毒制度。穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛(wèi)生,操作前洗手消毒。打包員管理制度1.訂單打包根據(jù)訂單信息,準(zhǔn)確無誤地將制作好的菜品進(jìn)行打包,確保包裝完好、菜品齊全。在打包過程中,注意食品的擺放和保護(hù),避免食品受到擠壓或損壞。按照規(guī)定在包裝上貼上訂單標(biāo)簽,注明訂單信息和菜品名稱。2.物品準(zhǔn)備負(fù)責(zé)準(zhǔn)備打包所需的餐具、紙巾、醬料等物品,確保物品充足、干凈衛(wèi)生。定期檢查打包材料的庫存,及時補(bǔ)充不足的材料。3.交接核對將打包好的訂單與騎手進(jìn)行交接,雙方核對訂單信息和菜品數(shù)量,確保無誤后簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)訂單有問題,及時與接單員或廚師溝通解決。騎手管理制度1.訂單配送按時領(lǐng)取配送訂單,仔細(xì)核對訂單信息和菜品數(shù)量。選擇最佳配送路線,確保訂單按時、準(zhǔn)確送達(dá)顧客手中。在配送過程中,注意保護(hù)食品不受損壞,保持食品的溫度和口感。2.服務(wù)規(guī)范遵守交通規(guī)則,確保騎行安全。佩戴安全頭盔,使用合格的配送車輛。保持良好的服務(wù)態(tài)度,禮貌待人,及時與顧客溝通配送情況。如遇到顧客特殊要求或問題,盡量滿足顧客需求,并及時反饋給店內(nèi)相關(guān)人員。3.異常情況處理如遇到惡劣天氣、交通擁堵等異常情況,及時與店內(nèi)溝通,調(diào)整配送計劃,確保訂單按時送達(dá)或妥善處理。如訂單出現(xiàn)丟失、損壞等情況,及時報告店內(nèi),并協(xié)助處理后續(xù)事宜。4.車輛與裝備管理負(fù)責(zé)配送車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛性能良好。妥善保管配送裝備,如保溫箱、餐箱等,定期進(jìn)行清潔消毒。食品安全管理制度1.食材采購選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,確保食材的質(zhì)量安全。簽訂采購合同,明確食材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。對采購的食材進(jìn)行嚴(yán)格驗收,檢查食材的新鮮度、質(zhì)量、包裝等,索取相關(guān)票據(jù)和證明文件。2.食材儲存設(shè)立專門的食材儲存區(qū)域,分類存放食材,確保食材儲存環(huán)境符合要求??刂剖巢膬Υ鏈囟?、濕度,定期檢查食材庫存,防止食材變質(zhì)、過期。對庫存食材進(jìn)行標(biāo)識管理,標(biāo)明食材名稱、進(jìn)貨日期、保質(zhì)期等信息。3.加工制作嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范,確保食品加工過程安全衛(wèi)生。加工人員穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛(wèi)生,操作前洗手消毒。食品加工過程中,嚴(yán)格控制溫度、時間、調(diào)料使用量等參數(shù),確保食品質(zhì)量安全。4.包裝與配送選用符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的包裝材料,確保食品在包裝和配送過程中的安全。對包裝好的食品進(jìn)行密封處理,防止食品受到污染。騎手在配送過程中,注意食品的保溫和衛(wèi)生,避免食品受到外界因素影響。5.衛(wèi)生清潔保持店內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清潔消毒,包括廚房、操作間、用餐區(qū)、儲物間等區(qū)域。對食品加工設(shè)備、餐具、廚具等進(jìn)行定期清潔消毒,確保其衛(wèi)生狀況符合要求。垃圾桶及時清理,保持店內(nèi)環(huán)境整潔無異味。顧客評價與反饋管理1.評價收集鼓勵顧客對漢堡店外賣服務(wù)進(jìn)行評價,通過外賣平臺、短信等方式收集顧客評價信息。及時關(guān)注顧客評價內(nèi)容,了解顧客對產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、配送速度等方面的意見和建議。2.評價分析對收集到的顧客評價進(jìn)行分類整理和分析,找出存在的問題和不足之處。分析顧客評價的趨勢,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為改進(jìn)服務(wù)提供依據(jù)。3.反饋處理根據(jù)顧客評價反饋的問題,及時采取措施進(jìn)行處理。對于顧客投訴,要在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)和解決。將處理結(jié)果及時反饋給顧客,并跟蹤顧客滿意度,確保問題得到妥善解決。4.持續(xù)改進(jìn)根據(jù)顧客評價分析結(jié)果和反饋處理情況,制定針對性的改進(jìn)措施,不斷優(yōu)化外賣服務(wù)質(zhì)量。將改進(jìn)措施納入日常管理工作中,持續(xù)跟蹤改進(jìn)效果,確保服務(wù)質(zhì)量不斷提升。培訓(xùn)與考核制度1.培訓(xùn)計劃制定年度外賣業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)對象。培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、操作技能、服務(wù)規(guī)范、食品安全等方面。2.培訓(xùn)實施按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)活動,采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等多種方式進(jìn)行。培訓(xùn)過程中,注重理論與實踐相結(jié)合,通過案例分析、模擬操作、現(xiàn)場演示等方式提高員工的實際操作能力。3.考核評估定期對員工進(jìn)行考核評估,考核內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、操作技能、工作態(tài)度、顧客評價等方面??己朔绞娇刹捎霉P試、實操考核、顧客滿意度調(diào)查等多種形式。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵,對不合格的員工進(jìn)行補(bǔ)考或培訓(xùn)再考核,仍不合格的予以辭退。4.培訓(xùn)記錄與檔案管理建立員工培訓(xùn)記錄檔案,記錄員工參加培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、考核成績等信息。培訓(xùn)記錄檔案作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵等的重要依據(jù)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制度1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計內(nèi)容每日統(tǒng)計外賣訂單數(shù)量、銷售額、顧客評價、食材消耗等數(shù)據(jù)。每周統(tǒng)計各類菜品銷售情況、騎手配送里程、配送時長等數(shù)據(jù)。每月統(tǒng)計外賣業(yè)務(wù)各項指標(biāo)完成情況、員工績效等數(shù)據(jù)。2.報表制作要求按照規(guī)定的格式和內(nèi)容制作數(shù)據(jù)報表,確保報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、清晰、完整。報表內(nèi)容應(yīng)包括數(shù)據(jù)名稱、統(tǒng)計時間、數(shù)據(jù)詳情等信息。報表制作完成后,需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)。3.數(shù)據(jù)報送與分析每日將統(tǒng)計好的數(shù)據(jù)及時報送相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人,以便及時了解業(yè)務(wù)運(yùn)營情況。定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題、

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