模具物料間管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)模具物料間的管理，確保模具物料的安全、完整、有序存放與高效使用，保障模具生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司模具物料間的所有工作人員及與模具物料相關(guān)的操作流程。涵蓋模具所需的各類原材料、零部件、工具、輔助材料等的出入庫、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)及日常管理。3.職責(zé)分工模具物料間主管全面負(fù)責(zé)模具物料間的日常管理工作，制定工作計(jì)劃和流程。監(jiān)督物料的出入庫操作，確保手續(xù)齊全、賬目清晰。定期組織物料盤點(diǎn)，及時(shí)處理盤盈盤虧情況。負(fù)責(zé)物料間人員的工作安排和培訓(xùn)，提高工作效率和質(zhì)量。物料管理員負(fù)責(zé)模具物料的收發(fā)、存儲(chǔ)和保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)操作規(guī)程。對(duì)物料進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)清晰，確保物料易于查找和取用。每日更新物料臺(tái)賬，記錄物料的出入庫情況和庫存數(shù)量。協(xié)助主管進(jìn)行物料盤點(diǎn)工作，提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息。使用部門人員按照規(guī)定的流程和要求申請(qǐng)領(lǐng)用模具物料，確保物料用于正當(dāng)?shù)哪＞呱a(chǎn)需求。妥善使用和保管領(lǐng)用的物料，不得隨意丟棄或損壞，如有遺失或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告。配合物料間做好物料的退庫和盤點(diǎn)工作，提供相關(guān)的使用記錄和信息。二、物料入庫管理1.采購(gòu)申請(qǐng)與審批使用部門根據(jù)模具生產(chǎn)計(jì)劃和物料庫存情況，提前填寫《模具物料采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購(gòu)部門。采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行采購(gòu)任務(wù)的安排。2.到貨驗(yàn)收物料到貨前，物料管理員應(yīng)提前做好接收準(zhǔn)備工作，包括清理存放區(qū)域、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。物料到貨時(shí)，采購(gòu)人員通知物料管理員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量等是否與采購(gòu)訂單一致。對(duì)于重要或關(guān)鍵的模具物料，必要時(shí)可邀請(qǐng)質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行抽檢，確保物料質(zhì)量符合要求。驗(yàn)收合格的物料，物料管理員在送貨單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物料，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商退貨、換貨等事宜。3.入庫手續(xù)辦理物料管理員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，填寫《模具物料入庫單》，詳細(xì)記錄物料的入庫日期、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息?！度霂靻巍芬皇饺?lián)，一聯(lián)由物料管理員留存，作為登記物料臺(tái)賬的依據(jù)；一聯(lián)交采購(gòu)部門，用于核對(duì)采購(gòu)訂單和結(jié)算貨款；一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，作為入賬憑證。物料管理員將入庫的物料按照類別、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行分類存放，并在物料存放區(qū)域顯著位置標(biāo)明物料名稱、規(guī)格型號(hào)、批次等信息，便于查找和管理。三、物料存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)環(huán)境要求模具物料間應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，防止物料受潮、生銹、變質(zhì)等。對(duì)有特殊存儲(chǔ)要求的物料，如易燃、易爆、有毒有害等物料，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。2.物料分類存放物料管理員應(yīng)根據(jù)物料的性質(zhì)、用途、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行分類存放，遵循便于管理和取用的原則。例如，模具原材料類、標(biāo)準(zhǔn)件類、易損件類、工具類等應(yīng)分別設(shè)立存放區(qū)域，并在每個(gè)區(qū)域設(shè)置清晰的標(biāo)識(shí)牌。對(duì)于相似規(guī)格型號(hào)的物料，應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)識(shí)，避免混淆。3.庫存標(biāo)識(shí)管理物料存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置庫存標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物料名稱、規(guī)格型號(hào)、庫存數(shù)量、批次等信息。庫存標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)更新，確保員工能夠快速了解物料的庫存情況。定期對(duì)庫存標(biāo)識(shí)進(jìn)行檢查和維護(hù)，如有損壞或模糊不清應(yīng)及時(shí)更換。4.庫存盤點(diǎn)物料間應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]月/次。盤點(diǎn)時(shí)間一般安排在月末或季末，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)前，物料管理員應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，包括盤點(diǎn)范圍、時(shí)間安排、人員分工等，并通知相關(guān)部門和人員做好準(zhǔn)備工作。盤點(diǎn)過程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物料的實(shí)際數(shù)量與庫存臺(tái)賬記錄是否一致，檢查物料的質(zhì)量狀況、存放位置等。盤點(diǎn)結(jié)束后，物料管理員應(yīng)編制《模具物料盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果，包括盤盈、盤虧的物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及原因分析等。對(duì)于盤盈盤虧的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行處理。屬于正常損耗的，經(jīng)審批后調(diào)整庫存賬目；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、物料領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請(qǐng)使用部門人員因模具生產(chǎn)需要領(lǐng)用物料時(shí)，應(yīng)填寫《模具物料領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用用途、預(yù)計(jì)歸還日期（如有）等信息?！额I(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至物料間。2.領(lǐng)用審批物料管理員收到《領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進(jìn)行審批。對(duì)于庫存充足的物料，可直接批準(zhǔn)領(lǐng)用；對(duì)于庫存不足或需特殊審批的物料，應(yīng)上報(bào)模具物料間主管審批。模具物料間主管應(yīng)綜合考慮生產(chǎn)需求、庫存狀況、成本控制等因素進(jìn)行審批，并在申請(qǐng)表上簽署審批意見。3.物料發(fā)放經(jīng)審批同意領(lǐng)用的物料，物料管理員按照申請(qǐng)表上的信息發(fā)放物料，并在《模具物料出庫單》上詳細(xì)記錄領(lǐng)用日期、物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門及領(lǐng)用人等信息?！冻鰩靻巍芬皇饺?lián)，一聯(lián)由物料管理員留存，作為登記物料臺(tái)賬的依據(jù)；一聯(lián)交領(lǐng)用部門，作為領(lǐng)用憑證；一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，作為核算成本的依據(jù)。物料發(fā)放時(shí)，物料管理員應(yīng)與領(lǐng)用人當(dāng)面核對(duì)物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等，確保準(zhǔn)確無誤。領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字確認(rèn)。4.超領(lǐng)控制原則上不允許超量領(lǐng)用模具物料。如因特殊情況確需超領(lǐng)的，領(lǐng)用部門應(yīng)說明原因，并經(jīng)模具物料間主管和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可超領(lǐng)。對(duì)于超領(lǐng)的物料，物料間應(yīng)建立專門的記錄，跟蹤使用情況和歸還情況，督促領(lǐng)用部門及時(shí)歸還或辦理相關(guān)手續(xù)。五、物料退庫管理1.退庫原因模具生產(chǎn)任務(wù)完成后，剩余的物料應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)。退庫原因主要包括生產(chǎn)任務(wù)變更、物料剩余、質(zhì)量不合格等。2.退庫申請(qǐng)使用部門人員填寫《模具物料退庫申請(qǐng)表》，注明退庫物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、退庫原因等信息，并附上相關(guān)證明材料（如生產(chǎn)任務(wù)變更通知、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等）?！锻藥焐暾?qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至物料間。3.退庫驗(yàn)收物料管理員收到退庫申請(qǐng)后，對(duì)退庫物料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況等是否與申請(qǐng)表一致。對(duì)于質(zhì)量不合格的退庫物料，物料管理員應(yīng)詳細(xì)記錄不合格情況，并及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行鑒定，確定責(zé)任歸屬。驗(yàn)收合格的退庫物料，物料管理員在退庫單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的退庫物料，應(yīng)根據(jù)責(zé)任歸屬進(jìn)行相應(yīng)處理，如由責(zé)任部門負(fù)責(zé)返工、維修或承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失等。4.退庫手續(xù)辦理物料管理員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，填寫《模具物料退庫單》，詳細(xì)記錄退庫日期、物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、退庫部門及退庫原因等信息?！锻藥靻巍芬皇饺?lián)，一聯(lián)由物料管理員留存，作為登記物料臺(tái)賬的依據(jù)；一聯(lián)交退庫部門，作為退庫憑證；一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，作為核算成本的依據(jù)。六、物料報(bào)廢管理1.報(bào)廢申請(qǐng)對(duì)于已損壞、過期、變質(zhì)等無法繼續(xù)使用的模具物料，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《模具物料報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。《報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至模具物料間主管。2.報(bào)廢鑒定模具物料間主管收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員（如質(zhì)量檢驗(yàn)人員、技術(shù)人員等）對(duì)報(bào)廢物料進(jìn)行鑒定，確認(rèn)物料是否確實(shí)無法使用。對(duì)于價(jià)值較高或重要的模具物料，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。3.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的物料，模具物料間主管應(yīng)根據(jù)報(bào)廢物料的金額、影響等因素，上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理物料管理員根據(jù)審批意見，對(duì)報(bào)廢物料進(jìn)行處理。對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢物料，應(yīng)進(jìn)行回收再利用或變賣處理；對(duì)于無回收價(jià)值的報(bào)廢物料，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，如交由專業(yè)的廢品處理公司進(jìn)行處理等。在報(bào)廢處理過程中，物料管理員應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。七、物料臺(tái)賬管理1.臺(tái)賬建立物料管理員應(yīng)建立詳細(xì)的模具物料臺(tái)賬，全面記錄物料的出入庫、庫存、盤點(diǎn)、報(bào)廢等情況。臺(tái)賬應(yīng)包括物料名稱、規(guī)格型號(hào)、批次、入庫日期、入庫數(shù)量、供應(yīng)商、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量、退庫日期、退庫數(shù)量、庫存數(shù)量、盤點(diǎn)情況、報(bào)廢日期、報(bào)廢原因、報(bào)廢數(shù)量等信息。2.臺(tái)賬更新物料管理員應(yīng)每日及時(shí)更新物料臺(tái)賬，確保賬目數(shù)據(jù)與實(shí)際情況一致。在物料出入庫、盤點(diǎn)、報(bào)廢等操作完成后，應(yīng)立即在臺(tái)賬上進(jìn)行相應(yīng)記錄，并核對(duì)賬目余額。3.臺(tái)賬查詢與核對(duì)公司相關(guān)部門和人員可根據(jù)工作需要，隨時(shí)查詢模具物料臺(tái)賬信息。定期對(duì)物料臺(tái)賬與庫存實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬目不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。八、安全管理1.消防安全模具物料間應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。物料存放應(yīng)符合消防安全要求，嚴(yán)禁在物料間內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃、易爆物品。保持物料間通道暢通，嚴(yán)禁堆放雜物，確保在緊急情況下能夠迅速疏散人員和物資。2.電氣安全物料間內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其安全運(yùn)行。電氣線路應(yīng)規(guī)范鋪設(shè)，嚴(yán)禁私拉亂接電線，防止發(fā)生電氣火災(zāi)和觸電事故。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守電氣操作規(guī)程，避免因違規(guī)操作引發(fā)安全事故。3.物料搬運(yùn)安全在物料搬運(yùn)過程中，應(yīng)使用合適的搬運(yùn)工具和設(shè)備，如叉車、托盤等，并確保其性能良好、安全可靠。操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉搬運(yùn)工具的操作方法和安全注意事項(xiàng)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。搬運(yùn)物料時(shí)要注意輕拿輕放，避免物料碰撞、損壞，防止發(fā)生安全事故。九、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃模具物料間主管應(yīng)根據(jù)工作需要和員工實(shí)際情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。培訓(xùn)內(nèi)容包括模具物料管理知識(shí)、操作技能、安全知識(shí)、規(guī)章制度等方面。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)工作，培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn)等多種形式。培訓(xùn)過程中，應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，提高員工的實(shí)際操作能力和業(yè)務(wù)水平。每次培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)要求員工進(jìn)行培訓(xùn)反饋，收集員工的意見和建議，以便不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作。