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學(xué)校班長(zhǎng)群管理制度總則目的為了加強(qiáng)學(xué)校班級(jí)管理,提高班級(jí)工作效率,促進(jìn)班級(jí)成員之間的溝通與協(xié)作,特制定本班長(zhǎng)群管理制度。本制度旨在規(guī)范班長(zhǎng)群的使用,確保信息傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確、高效,營(yíng)造良好的班級(jí)管理氛圍。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)各班級(jí)班長(zhǎng)群,群成員包括班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)以及班級(jí)各科任課教師(如有需要)?;驹瓌t1.及時(shí)性原則:群內(nèi)成員應(yīng)及時(shí)關(guān)注群消息,對(duì)于重要通知、信息等應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行回復(fù)或處理。2.準(zhǔn)確性原則:發(fā)布的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,避免誤導(dǎo)群成員。3.文明性原則:群內(nèi)交流應(yīng)使用文明用語(yǔ),尊重他人,不得發(fā)布侮辱、誹謗、惡意攻擊等不良言論。4.保密性原則:涉及班級(jí)機(jī)密信息、學(xué)生個(gè)人隱私等內(nèi)容,不得隨意在群內(nèi)發(fā)布,應(yīng)妥善保管。群成員管理群成員加入與退出1.加入:由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)新的成員加入班級(jí)班長(zhǎng)群,加入者需經(jīng)班長(zhǎng)確認(rèn)身份后,方可進(jìn)入群聊。新成員入群后,應(yīng)及時(shí)更改群昵稱(chēng),格式為“姓名職務(wù)(如有)”。2.退出:因畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因不再擔(dān)任班級(jí)相關(guān)職務(wù)或不再屬于班級(jí)成員的,經(jīng)班長(zhǎng)核實(shí)后,可由班長(zhǎng)將其移出群聊;若群成員主動(dòng)提出退出,需向班長(zhǎng)說(shuō)明原因,經(jīng)班長(zhǎng)同意后,方可退出。群成員職責(zé)1.班長(zhǎng)負(fù)責(zé)班級(jí)班長(zhǎng)群的整體管理和維護(hù),確保群內(nèi)秩序正常。及時(shí)發(fā)布學(xué)校及班級(jí)的各項(xiàng)通知、公告、活動(dòng)安排等重要信息,并負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明。收集、整理群成員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給班主任或相關(guān)部門(mén)。協(xié)調(diào)解決群內(nèi)成員之間的問(wèn)題和矛盾,促進(jìn)班級(jí)和諧發(fā)展。2.副班長(zhǎng)協(xié)助班長(zhǎng)開(kāi)展工作,在班長(zhǎng)不在時(shí),承擔(dān)部分管理職責(zé)。負(fù)責(zé)班級(jí)日常事務(wù)的傳達(dá)和落實(shí),跟進(jìn)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并及時(shí)向班長(zhǎng)匯報(bào)。關(guān)注群成員的動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提醒群成員遵守群規(guī),維護(hù)群內(nèi)良好氛圍。3.任課教師及時(shí)在群內(nèi)發(fā)布學(xué)科教學(xué)相關(guān)信息,如作業(yè)布置、考試安排、教學(xué)進(jìn)度等。反饋學(xué)生在課堂上的表現(xiàn)情況,與班主任及其他任課教師溝通學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況,共同促進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)。參與班級(jí)管理相關(guān)討論,為班級(jí)工作提供專(zhuān)業(yè)建議和支持。信息發(fā)布與管理信息發(fā)布要求1.通知類(lèi):學(xué)校及班級(jí)的正式通知、公告等,由班長(zhǎng)或相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)布,并確保內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整。發(fā)布時(shí)需注明發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人及通知的重要程度(如緊急、重要、一般等)。2.活動(dòng)類(lèi):班級(jí)組織的各項(xiàng)活動(dòng)信息,包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容及要求等,由活動(dòng)負(fù)責(zé)人提前告知班長(zhǎng),經(jīng)班長(zhǎng)審核后發(fā)布至群內(nèi)。活動(dòng)負(fù)責(zé)人需在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)將活動(dòng)總結(jié)或照片等反饋給班長(zhǎng),由班長(zhǎng)整理后發(fā)布至群內(nèi)分享。3.學(xué)習(xí)類(lèi):任課教師發(fā)布學(xué)科學(xué)習(xí)資料、作業(yè)、考試等相關(guān)信息,應(yīng)明確要求和截止日期,確保學(xué)生能夠清楚了解任務(wù)安排。鼓勵(lì)教師在群內(nèi)分享一些有助于學(xué)生學(xué)習(xí)的方法和資源,但需避免過(guò)度刷屏。4.交流類(lèi):群成員可以就班級(jí)管理、學(xué)習(xí)生活等方面的問(wèn)題進(jìn)行交流討論,但要注意語(yǔ)言文明,不得發(fā)表與班級(jí)事務(wù)無(wú)關(guān)的話(huà)題或廣告信息。如有涉及個(gè)人隱私或敏感話(huà)題的討論,應(yīng)謹(jǐn)慎發(fā)言,避免引起不必要的麻煩。信息審核1.班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)群內(nèi)發(fā)布的信息進(jìn)行審核,確保信息符合本制度要求及班級(jí)實(shí)際情況。對(duì)于重要信息或涉及多個(gè)部門(mén)的通知,應(yīng)提前與相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)后再發(fā)布。2.對(duì)于任課教師發(fā)布的學(xué)科教學(xué)信息,如作業(yè)布置、考試安排等,班長(zhǎng)無(wú)需進(jìn)行內(nèi)容審核,但需確保信息已準(zhǔn)確傳達(dá)給學(xué)生。若發(fā)現(xiàn)教師發(fā)布的信息存在錯(cuò)誤或不清晰的地方,班長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)提醒教師進(jìn)行更正。信息存檔1.班長(zhǎng)應(yīng)定期對(duì)群內(nèi)發(fā)布的重要信息進(jìn)行整理存檔,可采用電子文檔或紙質(zhì)文檔的形式進(jìn)行保存,以便日后查詢(xún)和參考。存檔內(nèi)容應(yīng)包括通知、公告、活動(dòng)記錄、學(xué)習(xí)資料等。2.電子文檔存檔應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)整理,文件名應(yīng)注明信息主題及發(fā)布時(shí)間。紙質(zhì)文檔存檔應(yīng)裝訂成冊(cè),并在封面注明班級(jí)名稱(chēng)及存檔時(shí)間段。溝通與協(xié)作日常溝通1.群成員之間應(yīng)保持密切溝通,及時(shí)回復(fù)群消息。對(duì)于一般性問(wèn)題,可在群內(nèi)直接交流解決;對(duì)于較為復(fù)雜或涉及多人的問(wèn)題,可通過(guò)私聊進(jìn)一步溝通。2.在溝通交流過(guò)程中,應(yīng)尊重他人意見(jiàn)和想法,不得強(qiáng)行要求他人接受自己的觀點(diǎn)。若出現(xiàn)意見(jiàn)分歧,應(yīng)通過(guò)理性討論、協(xié)商解決,避免發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突。3.鼓勵(lì)群成員主動(dòng)分享班級(jí)管理經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)心得、生活趣事等,增進(jìn)彼此之間的了解和信任,營(yíng)造積極向上的群內(nèi)氛圍。工作協(xié)作1.班級(jí)各項(xiàng)工作的開(kāi)展需要全體群成員的共同協(xié)作,各成員應(yīng)根據(jù)自身職責(zé)積極配合,確保工作順利完成。2.班長(zhǎng)在安排工作任務(wù)時(shí),應(yīng)明確任務(wù)內(nèi)容、責(zé)任人及完成時(shí)間,并在群內(nèi)進(jìn)行公布。責(zé)任人應(yīng)按時(shí)、高質(zhì)量地完成任務(wù),并及時(shí)向班長(zhǎng)反饋工作進(jìn)展情況。3.對(duì)于跨部門(mén)或涉及多個(gè)班級(jí)的工作任務(wù),相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),共同制定工作計(jì)劃和實(shí)施方案,確保工作協(xié)同推進(jìn),避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。紀(jì)律與獎(jiǎng)懲紀(jì)律要求1.群成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,不得違反群規(guī)。禁止發(fā)布以下內(nèi)容:未經(jīng)證實(shí)的謠言、虛假信息等。涉及色情、暴力、恐怖、賭博等違法違規(guī)內(nèi)容。侮辱、誹謗、惡意攻擊他人的言論。廣告、推銷(xiāo)產(chǎn)品或服務(wù)的信息(班級(jí)公益活動(dòng)宣傳等特殊情況除外)。其他與班級(jí)事務(wù)無(wú)關(guān)或有害于班級(jí)和諧穩(wěn)定的信息。2.群成員應(yīng)保持手機(jī)等通訊設(shè)備暢通,以便及時(shí)接收群消息。如因特殊原因無(wú)法及時(shí)查看群消息,應(yīng)在事后盡快進(jìn)行查看和處理,并向班長(zhǎng)說(shuō)明情況。3.嚴(yán)禁在群內(nèi)進(jìn)行刷屏、惡意刷屏或持續(xù)發(fā)送無(wú)關(guān)圖片、視頻等行為,以免影響其他群成員正常查看信息。違規(guī)處理1.對(duì)于違反群規(guī)的行為,班長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)提醒違規(guī)成員,并要求其立即改正。若違規(guī)成員未及時(shí)改正或多次違反群規(guī),班長(zhǎng)有權(quán)對(duì)其進(jìn)行警告、禁言等處理措施。2.對(duì)于嚴(yán)重違反群規(guī)、造成惡劣影響的行為,班長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)將情況反饋給班主任,并根據(jù)班主任的意見(jiàn)進(jìn)行進(jìn)一步處理,如取消相關(guān)成員在班級(jí)中的某些權(quán)利、在班級(jí)公開(kāi)批評(píng)等。3.因違反群規(guī)被處理的成員,如有異議,可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向班長(zhǎng)提出申訴,班長(zhǎng)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果告知申訴人。獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在班級(jí)管理、學(xué)習(xí)、活動(dòng)組織等方面表現(xiàn)突出的群成員,班級(jí)將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),如表?yè)P(yáng)信、小禮品、班級(jí)榮譽(yù)證書(shū)等,并在班長(zhǎng)群內(nèi)進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng)。2.鼓勵(lì)群成員積極為班級(jí)發(fā)展提出合理化建議和意見(jiàn),對(duì)于被班級(jí)采納并取得良好效果的建議提供者,班級(jí)將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。會(huì)議管理會(huì)議組織1.班級(jí)如需召開(kāi)線(xiàn)上會(huì)議(通過(guò)班長(zhǎng)群進(jìn)行),由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織,并提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、參與人員及會(huì)議議程等。會(huì)議通知應(yīng)提前[X]小時(shí)發(fā)布至群內(nèi),確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。2.會(huì)議主持人(一般為主持日常班級(jí)工作的班長(zhǎng)或副班長(zhǎng))應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前[X]分鐘提醒參會(huì)人員,確保會(huì)議按時(shí)開(kāi)始。會(huì)議過(guò)程中,主持人應(yīng)把控會(huì)議節(jié)奏,引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞主題進(jìn)行發(fā)言和討論,確保會(huì)議高效進(jìn)行。會(huì)議記錄1.每次會(huì)議應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄,記錄內(nèi)容包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)(線(xiàn)上會(huì)議可不注明地點(diǎn))、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議討論內(nèi)容及決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)盡量詳細(xì)、準(zhǔn)確,確保能夠真實(shí)反映會(huì)議情況。2.會(huì)議記錄人可由班長(zhǎng)指定,也可采用輪流負(fù)責(zé)的方式進(jìn)行。會(huì)議結(jié)束后,記錄人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議記錄發(fā)布至班長(zhǎng)群內(nèi)供全體群成員查閱,同時(shí)將會(huì)議記錄存檔保存。會(huì)議決議執(zhí)行1.會(huì)議形成的決議事項(xiàng),相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按照決議要求認(rèn)真執(zhí)行,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將執(zhí)行情況反饋給班長(zhǎng)。班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促,確保各項(xiàng)決議得到有效落實(shí)。2.對(duì)于因特殊情況無(wú)法按時(shí)執(zhí)行的決議事項(xiàng),責(zé)任人應(yīng)提前向班長(zhǎng)說(shuō)明原因,并提出調(diào)整后的執(zhí)行計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn),經(jīng)班長(zhǎng)同意后方可實(shí)施。其他事項(xiàng)群公告管理1.群公告是班級(jí)傳達(dá)重要信息的重要方式,班長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)班級(jí)實(shí)際情況及時(shí)發(fā)布和更新群公告。群公告應(yīng)置頂顯示,確保群成員能夠第一時(shí)間看到。2.群公告內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出,不得過(guò)于冗長(zhǎng)或包含無(wú)關(guān)信息。對(duì)于已發(fā)布的群公告,如無(wú)必要,不得隨意修改或刪除。如需修改或刪除,班長(zhǎng)應(yīng)向群成員說(shuō)明原因。群文件管理1.為方便班級(jí)資料的共享和保存,班長(zhǎng)可在群內(nèi)設(shè)置群文件,用于上傳班級(jí)工作計(jì)劃、總結(jié)、學(xué)習(xí)資料、活動(dòng)照片等相關(guān)文件。群文件應(yīng)分類(lèi)整理,建立清晰的目錄結(jié)構(gòu),以便群成員能夠快速查找所需文件。2.群成員如需上傳文件至群文件,應(yīng)確保文件內(nèi)容符合本制度要求及班級(jí)管理需要,并提前將文件發(fā)送給班長(zhǎng)進(jìn)行審核。經(jīng)班長(zhǎng)審核通過(guò)后,由班長(zhǎng)上傳至群文件。禁止在群文件中上傳違規(guī)違法或涉及個(gè)人隱私的文件。3.群成員應(yīng)定期清理群文件,對(duì)于已不再使用或過(guò)期的文件,可由班長(zhǎng)或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行刪除,以保證群文件的存儲(chǔ)空間合理利用。系統(tǒng)維護(hù)1.如班長(zhǎng)群因系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題等原因無(wú)法正常使用,班長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門(mén)反映情況,并積極協(xié)助處理。在群恢復(fù)正常使用前,可采取其他方式(如電話(huà)、線(xiàn)下溝通等)進(jìn)行班級(jí)信息的傳遞和工作的溝通。2.為確保班長(zhǎng)群的信息安全和穩(wěn)定,群成員不得隨意更改群設(shè)置(如群名稱(chēng)、群公告、群文件等),不得私自拉人進(jìn)群或轉(zhuǎn)讓群主身份。如因特殊情況需要更改群設(shè)置或進(jìn)行相關(guān)操作,需提前向班長(zhǎng)說(shuō)明情況,經(jīng)班長(zhǎng)同意后方可進(jìn)行。附則制度修訂1.本制度如有未盡事宜或需要根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整修訂的,由班長(zhǎng)提出修訂
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