衛(wèi)生院設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效益，保障醫(yī)療工作的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備的管理。3.管理原則設(shè)備管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保設(shè)備的安全、完整、高效運(yùn)行。二、設(shè)備管理職責(zé)1.設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以院長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和決策設(shè)備管理工作中的重大事項(xiàng)，審議設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、更新改造方案、報(bào)廢處理等。2.設(shè)備管理部門衛(wèi)生院指定專門的設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的組織與實(shí)施。3.使用科室各使用科室負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)，并指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。使用科室應(yīng)積極配合設(shè)備管理部門的工作，及時(shí)反饋設(shè)備使用情況和存在的問題。4.設(shè)備管理人員職責(zé)設(shè)備管理部門人員負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。編制設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，組織設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購(gòu)置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬物相符。組織設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，協(xié)調(diào)解決設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和申報(bào)工作。使用科室設(shè)備管理人員熟悉本科室設(shè)備的性能、操作規(guī)程，正確使用設(shè)備。做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、調(diào)配等工作。負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的資產(chǎn)登記和統(tǒng)計(jì)工作。三、設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃編制各使用科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備使用狀況，每年年底前向設(shè)備管理部門提交下一年度設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)計(jì)劃，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等。設(shè)備管理部門對(duì)各科室提交的購(gòu)置申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合衛(wèi)生院的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，編制年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過。2.采購(gòu)流程招標(biāo)采購(gòu)對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，原則上采用招標(biāo)采購(gòu)方式。設(shè)備管理部門按照相關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生院的招標(biāo)管理規(guī)定，組織編制招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商投標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。詢價(jià)采購(gòu)對(duì)于金額較小、技術(shù)簡(jiǎn)單的設(shè)備，可采用詢價(jià)采購(gòu)方式。設(shè)備管理部門向至少三家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，設(shè)備管理部門進(jìn)行比較，選擇報(bào)價(jià)合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。單一來源采購(gòu)符合下列情形之一的，可以采用單一來源采購(gòu)方式：只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的。發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的。必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過原合同采購(gòu)金額百分之十的。采用單一來源采購(gòu)方式的，由設(shè)備管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，與供應(yīng)商直接簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)合同管理采購(gòu)合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門、使用科室等相關(guān)部門備案。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，督促供應(yīng)商按時(shí)交貨、安裝調(diào)試，并組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未履行合同約定的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。四、設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用科室做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排熟悉設(shè)備性能的專業(yè)人員參與驗(yàn)收、準(zhǔn)備驗(yàn)收?qǐng)龅睾凸ぞ叩取?.驗(yàn)收內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收對(duì)照采購(gòu)合同和發(fā)貨清單，檢查設(shè)備的數(shù)量是否相符。質(zhì)量驗(yàn)收按照設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，對(duì)設(shè)備的外觀、性能、功能等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。資料驗(yàn)收檢查設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括設(shè)備說明書、操作手冊(cè)、保修卡、合格證等。3.驗(yàn)收程序設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用科室、采購(gòu)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)檢查，并填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，設(shè)備管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期更換或處理。五、設(shè)備入庫(kù)管理1.入庫(kù)登記設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行入庫(kù)登記，建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、供應(yīng)商、存放地點(diǎn)等信息。2.入庫(kù)保管設(shè)備應(yīng)存放在專門的倉(cāng)庫(kù)或指定的存放地點(diǎn)，按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，確保設(shè)備擺放整齊、有序。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保設(shè)備的安全。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)物是否相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因并處理。六、設(shè)備調(diào)配管理1.調(diào)配原則設(shè)備調(diào)配應(yīng)遵循合理、高效、節(jié)約的原則，根據(jù)各科室的業(yè)務(wù)需求和設(shè)備使用狀況，優(yōu)先滿足臨床一線科室的需要，提高設(shè)備的利用率。2.調(diào)配程序各科室因業(yè)務(wù)需要申請(qǐng)調(diào)配設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表，說明調(diào)配設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、調(diào)配原因等，報(bào)設(shè)備管理部門審批。設(shè)備管理部門根據(jù)各科室的申請(qǐng)和設(shè)備庫(kù)存情況，進(jìn)行綜合平衡，提出調(diào)配意見，報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的調(diào)配工作，通知調(diào)出科室和調(diào)入科室辦理設(shè)備交接手續(xù)。設(shè)備交接時(shí)，雙方應(yīng)共同對(duì)設(shè)備的性能、數(shù)量、資料等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備完好無損、資料齊全。七、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，組織制定設(shè)備操作規(guī)程，并發(fā)放給各使用科室。使用科室應(yīng)組織操作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。2.操作人員培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。對(duì)于操作復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備，應(yīng)安排操作人員到設(shè)備生產(chǎn)廠家或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)修學(xué)習(xí)，提高操作人員的技術(shù)水平。3.使用登記使用科室應(yīng)建立設(shè)備使用登記本，記錄設(shè)備的使用日期、時(shí)間、操作人員、使用情況等信息。設(shè)備使用登記本應(yīng)妥善保管，以備查閱。4.使用安全操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作程序。設(shè)備運(yùn)行過程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，關(guān)閉電源，做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。八、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等。2.日常維護(hù)操作人員在設(shè)備使用過程中應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔設(shè)備、檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、緊固設(shè)備的零部件、添加設(shè)備所需的潤(rùn)滑油等。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的日常維護(hù)工作落實(shí)到位。3.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進(jìn)行一次。一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、內(nèi)部清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等。一級(jí)保養(yǎng)完成后，操作人員應(yīng)填寫一級(jí)保養(yǎng)記錄，維修人員應(yīng)簽字確認(rèn)。4.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，一般每年進(jìn)行一次。二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、修復(fù)或更換磨損的零部件等。二級(jí)保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫二級(jí)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)情況，并由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字。5.維護(hù)保養(yǎng)檔案設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等信息。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。九、設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備發(fā)生故障后，使用科室應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等，報(bào)設(shè)備管理部門。2.維修安排設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，維修人員應(yīng)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并盡快組織維修。3.維修記錄維修人員在維修設(shè)備過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，經(jīng)使用科室確認(rèn)后交設(shè)備管理部門存檔。4.維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)納入衛(wèi)生院財(cái)務(wù)預(yù)算管理，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷。對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)在維修前進(jìn)行維修費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)附維修申請(qǐng)、維修記錄、維修發(fā)票等相關(guān)憑證。十、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，維修成本過高，無維修價(jià)值的。國(guó)家規(guī)定淘汰的設(shè)備。設(shè)備管理部門定期組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表，提出報(bào)廢意見。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢鑒定表經(jīng)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，報(bào)衛(wèi)生院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，注銷設(shè)備臺(tái)賬，并將設(shè)備移交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢出售應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或競(jìng)價(jià)交易，確保資產(chǎn)處置的公開、公平、公正。報(bào)廢拆解應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，拆解后的零部件應(yīng)妥善保管，可利用的零部件可進(jìn)行回收再利用。十一、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫(kù)登記、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定表等相關(guān)資料。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案資料的安全、完整。檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔，防止檔案資料丟失或損壞。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案查閱登記本上記錄查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。檔案查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案保管人員。十二、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備的使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修情況、報(bào)廢處理情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)科室限期整改。2.考核評(píng)價(jià)衛(wèi)生院將設(shè)備