公司門禁鎖管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范門禁鎖的使用，保障公司財產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客及其他進入公司區(qū)域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁鎖管理以保障公司安全為首要目標，確保公司區(qū)域內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全。2.規(guī)范使用原則：所有人員應按照規(guī)定使用門禁鎖，不得擅自破壞、更改或違規(guī)操作。3.責任明確原則：明確各部門及人員在門禁鎖管理中的職責，做到責任到人。二、門禁鎖系統(tǒng)概述（一）門禁鎖類型公司采用[具體門禁鎖類型，如刷卡式門禁鎖、指紋識別門禁鎖等]作為主要門禁設(shè)備，部分區(qū)域根據(jù)需要配備其他輔助門禁設(shè)施。（二）門禁區(qū)域劃分1.辦公區(qū)域：包括各部門辦公室、會議室、檔案室等。2.生產(chǎn)區(qū)域：涵蓋生產(chǎn)車間、倉庫、機房等。3.公共區(qū)域：如走廊、樓梯、電梯間、衛(wèi)生間等。4.特殊區(qū)域：如財務室、保密室、機房重地等，設(shè)置更高安全級別的門禁權(quán)限。（三）門禁權(quán)限設(shè)置1.員工門禁權(quán)限新員工入職時，由人力資源部門根據(jù)其工作崗位和職責需求，在門禁系統(tǒng)中設(shè)置相應的門禁權(quán)限，權(quán)限范圍僅限于其工作區(qū)域及必要的公共區(qū)域。員工崗位發(fā)生變動時，人力資源部門應及時調(diào)整其門禁權(quán)限，確保權(quán)限與工作崗位相符。員工離職時，人力資源部門應在離職手續(xù)辦理完畢后，立即刪除其門禁權(quán)限。2.臨時人員門禁權(quán)限因工作需要進入公司的臨時人員，如供應商、合作伙伴、維修人員等，由相關(guān)業(yè)務部門提前向行政部門提交申請，注明臨時人員姓名、身份證號碼、來訪事由、來訪時間、訪問區(qū)域等信息。行政部門審核通過后，為臨時人員辦理臨時門禁卡或臨時授權(quán)，明確其有效期限和訪問權(quán)限范圍。臨時人員應在規(guī)定時間內(nèi)憑臨時門禁卡或授權(quán)進入公司，訪問結(jié)束后，行政部門應及時收回臨時門禁卡或取消臨時授權(quán)。3.訪客門禁權(quán)限外來訪客需提前與公司內(nèi)部接待人員聯(lián)系，接待人員在訪客到達前，通過門禁系統(tǒng)預約訪客信息，包括訪客姓名、身份證號碼、來訪事由、訪問時間、訪問區(qū)域等，并獲得相應的授權(quán)碼。訪客到達公司門口時，應主動向保安出示有效身份證件，并告知保安預約的授權(quán)碼。保安核對信息無誤后，為訪客開啟門禁，并指引訪客前往指定區(qū)域。訪客離開時，保安應確認其身份并收回臨時發(fā)放的訪客標識。三、門禁鎖使用規(guī)定（一）員工門禁卡使用1.員工應妥善保管個人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意放置。如門禁卡丟失或損壞，應及時向行政部門掛失并申請補辦，補辦費用由個人承擔。2.員工進入公司時，應在門禁設(shè)備前刷卡或使用指紋識別等方式驗證身份，待門禁開啟后，迅速通過門禁通道，不得在門禁處逗留或妨礙他人通行。3.員工離開公司時，同樣需在門禁設(shè)備前進行驗證，確保門禁關(guān)閉后方可離開。如因特殊情況無法正常刷卡或識別指紋，應及時聯(lián)系行政部門或保安人員協(xié)助解決。4.嚴禁員工使用其他人員的門禁卡進入公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。（二）臨時人員門禁卡使用1.臨時人員應在獲得臨時門禁卡或臨時授權(quán)后，按照規(guī)定的時間和權(quán)限范圍使用門禁。使用完畢后，應及時將臨時門禁卡交還給行政部門或保安人員。2.臨時人員在使用門禁過程中，如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障或無法正常使用，應立即通知行政部門或保安人員，不得擅自拆卸或修理門禁設(shè)備。（三）訪客門禁使用1.訪客應在公司接待人員的陪同下進入公司，不得獨自在公司內(nèi)隨意走動。接待人員應全程負責訪客的引導和管理，確保訪客遵守公司各項規(guī)定。2.訪客在門禁處應配合保安人員的檢查和登記工作，不得拒絕提供個人信息或故意隱瞞來訪事由。3.訪客離開公司時，應將臨時發(fā)放的訪客標識交還給保安人員，經(jīng)保安確認后方可離開公司。（四）門禁鎖操作注意事項1.任何人不得故意損壞門禁鎖及相關(guān)設(shè)備，如因人為原因造成損壞，應照價賠償，并承擔相應的維修費用。2.在門禁設(shè)備出現(xiàn)故障時，員工應及時向行政部門報告，不得自行嘗試維修或使用其他工具強行開啟門禁。行政部門應安排專業(yè)人員及時進行維修，確保門禁設(shè)備正常運行。3.嚴禁在門禁鎖附近張貼廣告、涂鴉或進行其他影響門禁設(shè)備正常使用的行為。四、門禁鎖管理職責（一）行政部門職責1.負責門禁鎖系統(tǒng)的日常管理和維護工作，包括門禁權(quán)限的設(shè)置、調(diào)整和刪除，門禁卡的制作、發(fā)放和回收等。2.定期檢查門禁設(shè)備的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和異常情況。如遇重大問題，應及時向上級領(lǐng)導匯報，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行維修和解決。3.對違反門禁鎖管理制度的行為進行調(diào)查和處理，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰。4.負責收集和整理門禁系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，如出入記錄、異常報警信息等，為公司安全管理提供數(shù)據(jù)支持。（二）保安部門職責1.負責公司門禁區(qū)域的日常安全保衛(wèi)工作，嚴格執(zhí)行門禁制度，對進入公司的人員和車輛進行檢查和登記。2.熟悉門禁設(shè)備的操作流程，確保門禁設(shè)備正常運行。在門禁設(shè)備出現(xiàn)故障時，及時通知行政部門進行維修，并采取臨時安全措施，保障公司安全。3.對違反門禁鎖管理制度的行為進行現(xiàn)場制止，并及時報告行政部門。協(xié)助行政部門對違規(guī)行為進行調(diào)查和處理。4.負責保管門禁設(shè)備的鑰匙和備用門禁卡，嚴格按照規(guī)定進行使用和交接，確保鑰匙和門禁卡的安全。（三）各部門職責1.各部門負責人為本部門門禁管理的第一責任人，負責督促本部門員工遵守門禁鎖管理制度，對本部門員工的門禁權(quán)限使用情況進行監(jiān)督和管理。2.各部門應配合行政部門和保安部門做好門禁管理工作，如發(fā)現(xiàn)本部門員工門禁卡丟失或被盜用，應及時通知行政部門進行處理。3.對于因工作需要進入公司的臨時人員和訪客，各部門應提前做好接待和管理工作，確保其在公司內(nèi)的活動符合規(guī)定。五、門禁鎖安全檢查與維護（一）定期安全檢查1.行政部門應每月組織一次對門禁鎖系統(tǒng)的全面安全檢查，檢查內(nèi)容包括門禁設(shè)備的運行狀況、門禁權(quán)限設(shè)置的準確性、門禁記錄的完整性等。2.保安部門應每日對門禁區(qū)域進行巡查，檢查門禁設(shè)備是否正常工作，有無異常人員或情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時記錄并報告行政部門。3.各部門在日常工作中，如發(fā)現(xiàn)門禁鎖存在安全隱患或異常情況，應及時向行政部門反饋，以便及時進行處理。（二）維護與保養(yǎng)1.行政部門應定期安排專業(yè)人員對門禁鎖設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，運行穩(wěn)定。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、零部件更換、軟件升級等。2.門禁鎖設(shè)備出現(xiàn)故障時，行政部門應及時聯(lián)系設(shè)備供應商或?qū)I(yè)維修人員進行維修。維修過程中，應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修人員等信息。3.根據(jù)門禁鎖設(shè)備的使用年限和技術(shù)發(fā)展情況，行政部門應適時對門禁系統(tǒng)進行升級改造，以提高門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。六、門禁鎖異常情況處理（一）門禁卡丟失或被盜1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應立即向行政部門掛失，并提供個人身份信息及相關(guān)情況說明。2.行政部門在接到掛失申請后，應及時凍結(jié)該門禁卡的使用權(quán)限，防止他人冒用。同時，為員工補辦新的門禁卡，并重新設(shè)置門禁權(quán)限。3.如因門禁卡丟失或被盜導致公司安全受到威脅，行政部門應及時采取措施進行調(diào)查，并根據(jù)情況追究相關(guān)人員的責任。（二）門禁設(shè)備故障1.當門禁設(shè)備出現(xiàn)故障時，如無法正常刷卡、識別指紋、開啟或關(guān)閉門禁等，員工應及時向行政部門或保安部門報告。2.行政部門或保安部門接到報告后，應立即安排專業(yè)人員進行檢查和維修。在維修期間，如影響正常通行，應采取臨時安全措施，如設(shè)置專人值守、引導人員從其他通道通行等，確保公司安全秩序不受影響。3.維修人員應盡快排除故障，恢復門禁設(shè)備正常運行，并做好維修記錄。如因設(shè)備故障導致門禁系統(tǒng)長時間無法正常使用，行政部門應及時向上級領(lǐng)導匯報，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門制定解決方案。（三）異常人員闖入1.保安人員在門禁區(qū)域發(fā)現(xiàn)異常人員闖入時，應立即采取措施制止，并要求其出示有效證件或說明來訪事由。2.如異常人員無法提供有效證件或拒絕說明來訪事由，保安人員應將其控制在現(xiàn)場，并及時通知行政部門和相關(guān)部門負責人。3.行政部門和相關(guān)部門負責人到達現(xiàn)場后，應進行調(diào)查核實，如發(fā)現(xiàn)異常人員存在違法行為，應及時報警處理；如屬于誤闖或其他特殊情況，應根據(jù)具體情況進行妥善處理。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用他人門禁卡進入公司。2.故意損壞門禁鎖及相關(guān)設(shè)備。3.偽造或冒用門禁卡。4.未按規(guī)定使用門禁權(quán)限，擅自進入非授權(quán)區(qū)域。5.協(xié)助他人違規(guī)進入公司。6.對門禁管理工作進行干擾或阻礙。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違反門禁鎖管理制度的員工，給予口頭警告，并記錄在個人檔案中。2.對于多次違反門禁鎖管理制度或情節(jié)較為嚴重的員工，給予書面警告、罰款、降職、降薪等處罰，直至解除勞動合同。3.