公司儲物間管理制度一、總則1.1目的為了加強(qiáng)公司儲物間的管理，規(guī)范儲物間物資的存放、使用和維護(hù)，確保儲物間的安全、整潔和有序，提高儲物間的使用效率，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儲物間，包括但不限于辦公用品儲物間、物料儲物間、工具儲物間等。1.3基本原則1.安全第一原則：確保儲物間物資的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等事故。2.分類存放原則：根據(jù)物資的種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.先進(jìn)先出原則：遵循先進(jìn)先出的原則，保證物資的質(zhì)量和有效期。4.節(jié)約使用原則：提倡節(jié)約使用物資，避免浪費(fèi)。二、儲物間管理職責(zé)2.1行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善儲物間管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)儲物間的規(guī)劃、布局和設(shè)施配置。3.負(fù)責(zé)定期對儲物間進(jìn)行檢查、清理和盤點。4.負(fù)責(zé)對儲物間物資的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。2.2使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門儲物間物資的使用、保管和維護(hù)。2.負(fù)責(zé)提出本部門儲物間物資的采購需求，并配合行政部門進(jìn)行采購。3.負(fù)責(zé)定期對本部門儲物間物資進(jìn)行盤點，及時上報物資的增減變動情況。2.3員工職責(zé)1.遵守儲物間管理制度，愛護(hù)儲物間設(shè)施和物資。2.按照規(guī)定的程序和要求使用儲物間物資，不得擅自挪用、轉(zhuǎn)借或損壞。3.協(xié)助行政部門和使用部門做好儲物間的管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。三、儲物間規(guī)劃與布局3.1規(guī)劃原則1.根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和物資存儲特點，合理規(guī)劃儲物間的面積和空間。2.確保儲物間的布局便于物資的分類存放、搬運(yùn)和查找。3.考慮儲物間的通風(fēng)、采光、防火、防潮、防蟲等因素，保證物資的存儲安全。3.2布局要求1.儲物間應(yīng)劃分為不同的區(qū)域，如辦公用品區(qū)、物料區(qū)、工具區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。2.同類物資應(yīng)集中存放，不同類物資之間應(yīng)保持一定的間距，便于區(qū)分和管理。3.常用物資應(yīng)存放在易于取用的位置，不常用物資應(yīng)存放在相對隱蔽的位置。4.儲物間應(yīng)配備必要的貨架、貨柜、儲物箱等存儲設(shè)備，并根據(jù)物資的特點和存儲要求進(jìn)行合理布置。四、儲物間物資管理4.1采購管理1.使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫物資采購申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政部門。2.行政部門根據(jù)采購申請表，結(jié)合儲物間的庫存情況，進(jìn)行采購需求分析和預(yù)算編制，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購人員按照審批后的采購計劃進(jìn)行物資采購，選擇合格的供應(yīng)商，確保物資的質(zhì)量和價格合理。4.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知行政部門進(jìn)行驗收。行政部門組織相關(guān)人員對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。4.2入庫管理1.物資驗收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門作為付款依據(jù)，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬。3.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)入庫單，將物資按照規(guī)定的分類和位置存放在儲物間，并做好物資的標(biāo)識和記錄。4.3保管管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對儲物間物資進(jìn)行檢查和盤點，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等與入庫記錄一致。2.對于易損、易腐、易燃、易爆等特殊物資，應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施，確保物資的安全。3.儲物間應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，防止物資受潮、發(fā)霉、生銹等。4.倉庫管理人員應(yīng)做好儲物間的防火、防盜、防蟲等工作，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保儲物間的安全。4.4發(fā)放管理1.使用部門因工作需要領(lǐng)取物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交倉庫管理人員。2.倉庫管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時發(fā)放物資，并填寫出庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)取部門等信息。3.出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬。4.倉庫管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放物資，避免物資積壓和浪費(fèi)。5.對于貴重物資、限量物資等，應(yīng)實行審批制度，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。4.5盤點管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對儲物間物資進(jìn)行盤點，盤點周期根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次。2.盤點時，倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等與庫存記錄是否一致，并填寫盤點表。3.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點報告，說明盤點情況，如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)分析原因，提出處理意見，報行政部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.根據(jù)盤點結(jié)果，對物資的庫存數(shù)量進(jìn)行調(diào)整，確保庫存記錄的準(zhǔn)確性。五、儲物間安全管理5.1安全制度1.建立健全儲物間安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保儲物間的安全。2.加強(qiáng)對儲物間管理人員和使用人員的安全培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。3.定期對儲物間進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。5.2消防管理1.儲物間應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材的完好有效。2.嚴(yán)禁在儲物間內(nèi)吸煙、使用明火或私拉亂接電線，防止發(fā)生火災(zāi)事故。3.制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對火災(zāi)事故的能力。5.3防盜管理1.儲物間應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如門鎖、監(jiān)控攝像頭等，確保儲物間的安全。2.加強(qiáng)對儲物間的日常管理，嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入儲物間。3.倉庫管理人員離開儲物間時，應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電源，確保儲物間的安全。5.4其他安全管理1.對于易損、易腐、易燃、易爆等特殊物資，應(yīng)采取相應(yīng)的安全保管措施，防止發(fā)生安全事故。2.定期對儲物間的貨架、貨柜、儲物箱等存儲設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的安全可靠。3.加強(qiáng)對儲物間的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持儲物間的整潔，防止雜物堆積引發(fā)安全事故。六、違規(guī)處理6.1違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)入儲物間。2.擅自挪用、轉(zhuǎn)借或損壞儲物間物資。3.在儲物間內(nèi)吸煙、使用明火或私拉亂接電線。4.未按規(guī)定程序進(jìn)行物資的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放等操作。5.未定期對儲物間物資進(jìn)行盤點或盤點結(jié)果不實。6.違反儲物間安全管理制度，導(dǎo)致安全事故發(fā)生。7.其他違反儲物間管理制度的行為。6.2處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于一般違規(guī)行為，給予書面警告，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰