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文件流轉(zhuǎn)效率監(jiān)控表文件編號文件名稱流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人預(yù)計(jì)時(shí)間(天)實(shí)際時(shí)間(天)超時(shí)時(shí)間(天)流轉(zhuǎn)效率(%)狀態(tài)備注表格說明:1.文件編號:唯一標(biāo)識文件,方便查詢和統(tǒng)計(jì)。2.文件名稱:文件名稱,可包括文件類型等描述信息。3.流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn):文件流轉(zhuǎn)經(jīng)過的各個(gè)節(jié)點(diǎn)名稱。4.節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人:該節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人姓名或部門。5.預(yù)計(jì)時(shí)間:預(yù)計(jì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)處理時(shí)間。6.實(shí)際時(shí)間:實(shí)際完成該節(jié)點(diǎn)處理的時(shí)間。7.超時(shí)時(shí)間:實(shí)際時(shí)間與預(yù)計(jì)時(shí)間的差值。8.流轉(zhuǎn)效率:當(dāng)前文件流轉(zhuǎn)效率,計(jì)算公式為:(完成節(jié)點(diǎn)數(shù)/總節(jié)點(diǎn)數(shù))100%。9.狀態(tài):文件流轉(zhuǎn)狀態(tài),如:進(jìn)行中、已完成、逾期等。10.備注:其他相關(guān)信息或問題說明。文件標(biāo)識文件名當(dāng)前節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人預(yù)計(jì)完成日期實(shí)際完成日期延期(天)效率評分(%)流程狀態(tài)備注表格說明1.文件標(biāo)識:用于追蹤文件流轉(zhuǎn)的唯一序列號。2.文件名:文件名及版本號等關(guān)鍵信息。3.當(dāng)前節(jié)點(diǎn):文件正在進(jìn)行的處理環(huán)節(jié)。4.負(fù)責(zé)人:當(dāng)前處理環(huán)節(jié)的責(zé)任人或團(tuán)隊(duì)。5.預(yù)計(jì)完成日期:預(yù)計(jì)該環(huán)節(jié)完成的日期。6.實(shí)際完成日期:該環(huán)節(jié)實(shí)際完成的日期。7.延期(天):實(shí)際完成日期與預(yù)計(jì)完成日期之差。8.效率評分(%):反映文件流轉(zhuǎn)效率的百分比評分,計(jì)算公式為:(當(dāng)前節(jié)點(diǎn)實(shí)際完成時(shí)間/預(yù)計(jì)時(shí)間)100。9.流程狀態(tài):當(dāng)前文件在流轉(zhuǎn)流程中的狀態(tài),例如:待處理、處理中、完成、逾期等。10.備注:記錄關(guān)于文件流轉(zhuǎn)過程中的特別事項(xiàng)或備注。文件ID文件名稱當(dāng)前階段節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人預(yù)計(jì)流轉(zhuǎn)時(shí)間實(shí)際流轉(zhuǎn)時(shí)間流轉(zhuǎn)時(shí)間差效率評分流程狀態(tài)特別備注表格說明:1.文件ID:文件的唯一標(biāo)識碼,便于追蹤管理。2.文件名稱:文件的完整名稱,包括版本號等信息。3.當(dāng)前階段:文件流轉(zhuǎn)過程中的當(dāng)前階段或環(huán)節(jié)。4.節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)當(dāng)前階段流程的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)名稱。5.預(yù)計(jì)流轉(zhuǎn)時(shí)間:預(yù)計(jì)完成當(dāng)前階段所需的時(shí)間(天)。6.實(shí)際流轉(zhuǎn)時(shí)間:實(shí)際完成當(dāng)前階段所需的時(shí)間(天)。7.流轉(zhuǎn)時(shí)間差:實(shí)際流轉(zhuǎn)時(shí)間與預(yù)計(jì)流轉(zhuǎn)時(shí)間的差值(天)。8.效率評分:反映文件流轉(zhuǎn)效率的百分比評分,計(jì)算方法為:(實(shí)際時(shí)間/預(yù)計(jì)時(shí)間)100。9.流程狀態(tài):文件在流
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