傳媒使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司傳媒資源的使用，確保傳媒資源的合理配置與有效利用，提升公司宣傳效果和品牌形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)及全體員工在工作中對(duì)傳媒資源的使用。（三）基本原則1.合法性原則：傳媒資源的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保傳媒資源使用的規(guī)范、有序。3.有效性原則：以提高工作效率、實(shí)現(xiàn)宣傳目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，合理選擇和運(yùn)用傳媒資源。4.節(jié)約性原則：在滿(mǎn)足工作需求的前提下，盡量降低傳媒資源的使用成本。二、傳媒資源分類(lèi)及管理職責(zé)（一）傳媒資源分類(lèi)1.內(nèi)部傳媒資源：包括公司官網(wǎng)、內(nèi)部辦公系統(tǒng)、宣傳欄、內(nèi)部刊物、工作群等。2.外部傳媒資源：包括社交媒體平臺(tái)（微信公眾號(hào)、微博、抖音等）、行業(yè)媒體、廣告投放渠道、合作媒體等。（二）管理職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)、內(nèi)部辦公系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理，確保信息的及時(shí)更新和系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。統(tǒng)籌宣傳欄的規(guī)劃與內(nèi)容更新，指導(dǎo)各部門(mén)做好相關(guān)工作。負(fù)責(zé)內(nèi)部刊物的編輯、印刷與分發(fā)。對(duì)公司整體傳媒資源進(jìn)行協(xié)調(diào)與管理，制定傳媒資源使用計(jì)劃。2.宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)公司社交媒體平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)與管理，制定內(nèi)容發(fā)布計(jì)劃，提升品牌影響力。策劃并執(zhí)行對(duì)外宣傳活動(dòng)，與外部媒體建立良好合作關(guān)系，拓展宣傳渠道。審核各類(lèi)傳媒資源使用內(nèi)容，確保符合公司宣傳策略和品牌形象。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)傳媒資源使用需求的提出，配合行政、宣傳部門(mén)做好信息提供和內(nèi)容審核等工作。按照公司規(guī)定使用內(nèi)部傳媒資源，不得擅自傳播未經(jīng)審核的信息。三、傳媒資源使用流程（一）內(nèi)部傳媒資源使用流程1.信息發(fā)布申請(qǐng)各部門(mén)如需在公司官網(wǎng)、內(nèi)部辦公系統(tǒng)、宣傳欄等內(nèi)部傳媒資源上發(fā)布信息，應(yīng)填寫(xiě)《內(nèi)部傳媒資源信息發(fā)布申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布位置等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門(mén)。2.審核行政部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)發(fā)布內(nèi)容進(jìn)行形式審核，確保內(nèi)容格式規(guī)范、語(yǔ)言通順、無(wú)錯(cuò)別字等。涉及重要信息或敏感內(nèi)容的，需提交宣傳部門(mén)進(jìn)行內(nèi)容審核，審核通過(guò)后方可發(fā)布。3.發(fā)布經(jīng)審核通過(guò)的信息，由行政部門(mén)按照申請(qǐng)要求在相應(yīng)的內(nèi)部傳媒資源上進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)記錄發(fā)布情況，包括發(fā)布時(shí)間、發(fā)布位置、瀏覽量等數(shù)據(jù)。（二）外部傳媒資源使用流程1.宣傳策劃宣傳部門(mén)根據(jù)公司宣傳計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，制定外部傳媒資源使用策劃方案，明確宣傳目標(biāo)、宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間等。策劃方案需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.內(nèi)容制作根據(jù)策劃方案，宣傳部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行宣傳內(nèi)容的制作，包括文案撰寫(xiě)、圖片設(shè)計(jì)、視頻拍攝與剪輯等。制作完成的宣傳內(nèi)容需經(jīng)宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，確保內(nèi)容質(zhì)量符合公司要求和宣傳目標(biāo)。3.發(fā)布申請(qǐng)宣傳部門(mén)填寫(xiě)《外部傳媒資源信息發(fā)布申請(qǐng)表》，附上宣傳內(nèi)容及策劃方案，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明發(fā)布平臺(tái)、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布預(yù)算等信息。4.審核與發(fā)布經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，宣傳部門(mén)按照申請(qǐng)要求在相應(yīng)的外部傳媒資源上進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布過(guò)程中，宣傳部門(mén)應(yīng)密切關(guān)注發(fā)布效果，及時(shí)根據(jù)反饋情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。發(fā)布后，宣傳部門(mén)應(yīng)定期收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù)，評(píng)估宣傳效果，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。四、傳媒資源使用規(guī)范（一）內(nèi)容規(guī)范1.傳媒資源使用內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不得發(fā)布虛假信息、誤導(dǎo)性?xún)?nèi)容或侵犯他人權(quán)益的信息。2.內(nèi)容應(yīng)符合公司的宣傳策略和品牌形象，突出公司核心價(jià)值觀和業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)。3.語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂，避免使用過(guò)于專(zhuān)業(yè)或生僻的詞匯。4.涉及公司商業(yè)機(jī)密、敏感信息等內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行處理，不得隨意傳播。（二）格式規(guī)范1.不同傳媒資源的內(nèi)容格式應(yīng)符合其平臺(tái)要求，如官網(wǎng)文章應(yīng)按照規(guī)定的排版格式進(jìn)行編輯，社交媒體平臺(tái)的文案應(yīng)注意字?jǐn)?shù)限制、圖片尺寸等。2.圖片、視頻等素材應(yīng)清晰、高質(zhì)量，符合視覺(jué)傳播要求。圖片應(yīng)注明來(lái)源，不得使用未經(jīng)授權(quán)的圖片。3.內(nèi)部刊物的排版應(yīng)整齊、美觀，確保閱讀體驗(yàn)良好。（三）發(fā)布規(guī)范1.嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間和頻率發(fā)布傳媒資源內(nèi)容，保持信息的連貫性和穩(wěn)定性。2.對(duì)于重要信息或緊急通知，應(yīng)及時(shí)發(fā)布，并確保相關(guān)人員能夠及時(shí)獲取。3.在社交媒體平臺(tái)上發(fā)布內(nèi)容時(shí)，應(yīng)注意互動(dòng)性，及時(shí)回復(fù)用戶(hù)評(píng)論和私信，增強(qiáng)用戶(hù)粘性。4.禁止在未經(jīng)授權(quán)的情況下，擅自將公司傳媒資源用于個(gè)人目的或其他非公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。五、傳媒資源使用監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門(mén)和宣傳部門(mén)定期對(duì)傳媒資源的使用情況進(jìn)行檢查，包括發(fā)布內(nèi)容的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、時(shí)效性等。2.設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)使用傳媒資源的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.公司領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)傳媒資源使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)責(zé)令整改。（二）考核辦法1.將傳媒資源使用情況納入員工績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括信息發(fā)布的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、質(zhì)量、閱讀量、互動(dòng)量等。2.對(duì)于在傳媒資源使用工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等。3.對(duì)于違反傳媒資源使用規(guī)范的部門(mén)和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、績(jī)效扣分等。情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退。六、傳媒資源的安全與保密（一）安全管理1.加強(qiáng)對(duì)傳媒資源存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)的安全防護(hù)，定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。2.制定網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全事件，確保傳媒資源的正常使用。3.對(duì)涉及傳媒資源使用的工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（二）保密管理1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)傳媒資源中涉及的公司商業(yè)機(jī)密、敏感信息等進(jìn)行保密。2.與外部合作媒體簽訂保密