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文檔簡介
企劃公司管理制度總則目的為規(guī)范公司企劃業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,確保公司企劃工作的順利開展,提升公司的市場競爭力,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有參與企劃工作的部門和人員?;驹瓌t1.合法合規(guī)原則:企劃工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)為核心,制定切實可行的企劃方案。3.團(tuán)隊協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)部門間、員工間的協(xié)作與溝通,共同完成企劃任務(wù)。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵創(chuàng)新思維,不斷探索新的企劃模式和方法。組織架構(gòu)與職責(zé)組織架構(gòu)公司設(shè)立企劃部,企劃部下設(shè)策劃組、設(shè)計組、文案組等專業(yè)小組,各小組分工協(xié)作,共同推進(jìn)企劃工作。職責(zé)分工1.企劃部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)企劃部的日常管理工作。制定企劃部工作計劃和目標(biāo),并組織實施。負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),確保企劃工作與公司整體業(yè)務(wù)方向一致。審核重要企劃方案,把控企劃質(zhì)量。2.策劃組負(fù)責(zé)市場調(diào)研,收集、分析市場信息和競爭對手動態(tài)。根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo),制定企劃策略和方案。組織創(chuàng)意策劃活動,撰寫策劃文案。3.設(shè)計組根據(jù)企劃方案,進(jìn)行視覺設(shè)計,包括海報、宣傳單頁、網(wǎng)站界面等。確保設(shè)計作品符合公司品牌形象和企劃主題要求。與其他部門協(xié)作,提供設(shè)計支持。4.文案組撰寫各類文案,如新聞稿、產(chǎn)品介紹、活動文案等。對文案進(jìn)行編輯、校對,確保文案質(zhì)量。協(xié)助策劃組完善企劃方案中的文字內(nèi)容。企劃業(yè)務(wù)流程項目立項1.業(yè)務(wù)部門提出企劃需求,填寫《企劃項目申請表》,詳細(xì)說明項目背景、目標(biāo)、預(yù)算、時間要求等信息。2.企劃部經(jīng)理對申請項目進(jìn)行初步評估,判斷是否符合公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和資源配置情況。3.評估通過后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后項目正式立項。市場調(diào)研1.策劃組根據(jù)立項項目,制定市場調(diào)研計劃,明確調(diào)研目的、內(nèi)容、方法和范圍。2.通過多種渠道收集市場信息,如問卷調(diào)查、訪談、行業(yè)報告、網(wǎng)絡(luò)搜索等。3.對收集到的信息進(jìn)行整理、分析,撰寫市場調(diào)研報告,為企劃方案提供數(shù)據(jù)支持和市場依據(jù)。企劃方案制定1.策劃組根據(jù)市場調(diào)研報告和項目目標(biāo),組織創(chuàng)意策劃,形成企劃方案初稿。2.初稿完成后,組織策劃組內(nèi)部討論,對方案進(jìn)行完善。3.將企劃方案初稿提交給設(shè)計組和文案組,由相關(guān)人員根據(jù)各自職責(zé)進(jìn)行專業(yè)補(bǔ)充和優(yōu)化。4.企劃部經(jīng)理對完善后的企劃方案進(jìn)行審核,確保方案內(nèi)容完整、邏輯清晰、可行性強(qiáng)。5.將審核通過的企劃方案提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行修改,直至方案最終確定。項目執(zhí)行1.根據(jù)企劃方案,明確各小組的工作任務(wù)和時間節(jié)點(diǎn),制定項目執(zhí)行計劃。2.設(shè)計組按照設(shè)計要求進(jìn)行視覺設(shè)計工作,文案組撰寫并發(fā)布相關(guān)文案。3.策劃組負(fù)責(zé)組織實施策劃活動,協(xié)調(diào)各方資源,確?;顒禹樌M(jìn)行。4.在項目執(zhí)行過程中,各小組要保持密切溝通,及時解決出現(xiàn)的問題,確保項目按計劃推進(jìn)。項目監(jiān)控與評估1.建立項目監(jiān)控機(jī)制,定期對項目執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估。2.對比項目執(zhí)行計劃,分析實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的差異,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施。3.收集項目執(zhí)行過程中的反饋信息,包括客戶意見、市場反應(yīng)等,對企劃方案的效果進(jìn)行評估。4.根據(jù)項目監(jiān)控和評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)企劃工作提供參考。項目驗收1.項目完成后,由企劃部組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行項目驗收。2.驗收內(nèi)容包括企劃方案的執(zhí)行情況、目標(biāo)達(dá)成情況、質(zhì)量效果等。3.驗收合格后,填寫《企劃項目驗收報告》,項目正式結(jié)束。一般制度會議制度1.部門例會每周[X]召開部門例會,由企劃部經(jīng)理主持。各小組匯報上周工作進(jìn)展、存在問題及本周工作計劃。經(jīng)理對部門工作進(jìn)行總結(jié)和安排,協(xié)調(diào)解決部門內(nèi)的問題。2.項目會議根據(jù)項目需要召開項目會議,由策劃組組長主持。參會人員包括項目相關(guān)的策劃、設(shè)計、文案人員及其他協(xié)作部門人員。會議主要討論項目策劃方案、執(zhí)行計劃、遇到的問題及解決方案等。文檔管理制度1.企劃項目相關(guān)文檔包括市場調(diào)研報告、企劃方案、設(shè)計稿件、文案資料、項目執(zhí)行記錄、驗收報告等。2.所有文檔應(yīng)分類存放于公司指定的文件夾或服務(wù)器中,確保文檔的完整性和可查閱性。3.文檔命名應(yīng)規(guī)范,便于識別和查找,如“項目名稱文檔類型日期”。4.重要文檔應(yīng)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。保密制度1.企劃人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度,對在工作中接觸到的公司機(jī)密信息、客戶信息等予以保密。2.未經(jīng)公司書面授權(quán),不得向任何第三方泄露公司機(jī)密。3.在項目執(zhí)行過程中,如需與外部合作單位或人員共享信息,應(yīng)簽訂保密協(xié)議。4.離職人員應(yīng)在離職前將所掌握的公司機(jī)密信息交接清楚,并簽署保密承諾書。考勤制度1.企劃部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤規(guī)定,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.請假應(yīng)提前按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.如遇特殊情況無法提前請假,應(yīng)及時向部門經(jīng)理說明情況,并在事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。人事考核考核原則1.公平公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,不受主觀因素影響。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個維度進(jìn)行考核。3.激勵發(fā)展原則:通過考核激勵員工積極工作,促進(jìn)員工個人發(fā)展與公司發(fā)展相結(jié)合??己酥芷诳己朔譃樵露瓤己撕湍甓瓤己?。月度考核于每月末進(jìn)行,年度考核于每年年末進(jìn)行,年度考核結(jié)果以月度考核結(jié)果為基礎(chǔ)??己藘?nèi)容1.工作業(yè)績([X]%)根據(jù)員工所在崗位的職責(zé)和工作目標(biāo),考核其完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和效率。對于參與企劃項目的員工,考核項目的完成情況、目標(biāo)達(dá)成情況、對公司業(yè)務(wù)的貢獻(xiàn)等。2.工作能力([X]%)專業(yè)技能:考核員工在策劃、設(shè)計、文案撰寫等方面的專業(yè)水平和能力。溝通協(xié)調(diào)能力:考察員工與部門內(nèi)部、其他部門及外部合作單位的溝通協(xié)作能力。問題解決能力:評估員工在工作中遇到問題時的分析和解決能力。學(xué)習(xí)能力:觀察員工的學(xué)習(xí)新知識、新技能的主動性和能力。3.工作態(tài)度([X]%)責(zé)任心:考核員工對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)程度,是否積極主動承擔(dān)工作任務(wù)。團(tuán)隊合作精神:評價員工在團(tuán)隊中與他人協(xié)作配合的情況。敬業(yè)精神:考察員工對工作的敬業(yè)程度,是否遵守公司規(guī)章制度??己朔绞?.自評:員工每月末對自己當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價,填寫《月度考核自評表》。2.上級評價:員工上級根據(jù)員工當(dāng)月工作實際情況,對員工進(jìn)行評價,填寫《月度考核評價表》。3.同事評價:在必要時,可組織同事對員工進(jìn)行評價,評價結(jié)果作為考核參考。4.客戶評價:對于與客戶有直接接觸的員工,可收集客戶對其工作的評價意見??己私Y(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)月度考核結(jié)果,發(fā)放績效獎金,考核結(jié)果與績效獎金掛鉤。2.職位晉升與調(diào)整:年度考核結(jié)果作為員工職位晉升
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