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文檔簡介

京東p崗管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范京東員工崗位管理,明確各崗位的職責(zé)、任職要求及職業(yè)發(fā)展路徑,建立科學(xué)合理的崗位體系,促進(jìn)員工與公司共同發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于京東全體正式員工。(三)基本原則1.公平公正原則:崗位管理過程中遵循公平、公正、公開的原則,確保員工機(jī)會(huì)均等,考核評(píng)價(jià)客觀準(zhǔn)確。2.人崗匹配原則:根據(jù)員工的能力、經(jīng)驗(yàn)、技能等因素,合理安排崗位,實(shí)現(xiàn)員工與崗位的最佳匹配。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則:崗位設(shè)置和人員配置根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、組織架構(gòu)調(diào)整等情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,以適應(yīng)變化。4.職業(yè)發(fā)展導(dǎo)向原則:為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑,鼓勵(lì)員工不斷提升自身能力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與公司目標(biāo)的統(tǒng)一。二、崗位體系(一)崗位層級(jí)劃分京東崗位體系分為P1P12共12個(gè)層級(jí),其中P1P3為基層崗位,P4P6為中級(jí)崗位,P7P9為高級(jí)崗位,P10P12為資深及專家級(jí)崗位。各層級(jí)崗位職責(zé)和任職要求逐步遞增。(二)崗位序列設(shè)置1.管理序列:涵蓋各級(jí)管理人員,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)管理、業(yè)務(wù)決策等工作,推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.專業(yè)序列:包括技術(shù)、產(chǎn)品、運(yùn)營、市場、銷售、客服等多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,專注于專業(yè)技能的提升和業(yè)務(wù)的執(zhí)行。3.職能序列:如人力資源、財(cái)務(wù)、法務(wù)、行政等職能部門崗位,為公司運(yùn)營提供支持和保障。(三)崗位說明書編制1.各部門應(yīng)根據(jù)崗位層級(jí)和序列,結(jié)合業(yè)務(wù)需求,編寫詳細(xì)的崗位說明書。崗位說明書應(yīng)包括崗位基本信息(如崗位名稱、崗位層級(jí)、崗位序列等)、崗位職責(zé)、任職要求(學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、技能要求等)、職業(yè)發(fā)展路徑等內(nèi)容。2.崗位說明書應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善,確保其與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和組織架構(gòu)調(diào)整相適應(yīng)。三、崗位招聘與配置(一)招聘需求分析1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、人員變動(dòng)情況等,定期進(jìn)行招聘需求分析,明確所需招聘崗位的名稱、數(shù)量、崗位職責(zé)、任職要求等信息。2.招聘需求應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)人力資源部門匯總后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)招聘渠道選擇1.人力資源部門根據(jù)招聘崗位的特點(diǎn)和要求,選擇合適的招聘渠道,包括但不限于京東內(nèi)部招聘平臺(tái)、外部招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場、社交媒體等。2.對(duì)于關(guān)鍵崗位或高端人才,可采用獵頭招聘、委托招聘等方式,拓寬招聘渠道,提高招聘質(zhì)量。(三)招聘流程1.發(fā)布招聘信息:在選定的招聘渠道上發(fā)布招聘信息,明確崗位要求、崗位職責(zé)、工作地點(diǎn)、薪資待遇等內(nèi)容,吸引符合條件的候選人應(yīng)聘。2.簡歷篩選:人力資源部門對(duì)收到的應(yīng)聘簡歷進(jìn)行篩選,根據(jù)崗位任職要求,初步確定符合條件的候選人名單。3.面試評(píng)估:組織候選人進(jìn)行面試,面試形式包括但不限于電話面試、視頻面試、現(xiàn)場面試等。面試過程中,應(yīng)全面評(píng)估候選人的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面,確保候選人與崗位匹配。4.背景調(diào)查:對(duì)于擬錄用的候選人,進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、業(yè)績表現(xiàn)等信息的真實(shí)性。5.錄用決策:根據(jù)面試評(píng)估和背景調(diào)查結(jié)果,由用人部門和人力資源部門共同做出錄用決策。對(duì)于通過錄用的候選人,發(fā)放錄用通知,明確入職時(shí)間、薪資待遇、工作崗位等信息。(四)崗位配置與調(diào)整1.新員工入職后,人力資源部門根據(jù)其個(gè)人情況和崗位需求,將其安排到合適的崗位上,并辦理入職手續(xù)。2.在員工工作過程中,如發(fā)現(xiàn)員工與崗位不匹配或因業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整崗位的,由用人部門提出崗位調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)人力資源部門審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦理崗位調(diào)整手續(xù)。3.崗位調(diào)整應(yīng)遵循公平公正、人崗匹配的原則,充分考慮員工的個(gè)人意愿和發(fā)展需求,確保崗位調(diào)整的合理性和有效性。四、崗位培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)需求分析1.人力資源部門定期組織員工培訓(xùn)需求調(diào)查,了解員工的培訓(xùn)需求和發(fā)展期望。同時(shí),各部門也應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和員工崗位技能提升需求,提出培訓(xùn)需求建議。2.結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和崗位要求,對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行綜合分析,確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定與實(shí)施1.人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等信息。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。培訓(xùn)實(shí)施過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行教學(xué)管理,確保培訓(xùn)質(zhì)量。3.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐鍛煉等多種形式。內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部培訓(xùn)師授課,外部培訓(xùn)可邀請(qǐng)行業(yè)專家、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn),在線學(xué)習(xí)提供豐富的線上課程資源供員工自主學(xué)習(xí),實(shí)踐鍛煉安排員工到相關(guān)崗位或項(xiàng)目中進(jìn)行實(shí)際操作,提升工作能力。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.人力資源部門為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工了解公司崗位體系和職業(yè)發(fā)展路徑,制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.員工應(yīng)根據(jù)個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司崗位需求,積極參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升自身能力,爭取晉升機(jī)會(huì)。3.公司鼓勵(lì)員工跨部門、跨崗位發(fā)展,拓寬職業(yè)視野,提升綜合素質(zhì)。對(duì)于有潛力的員工,公司將提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和支持。(四)培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估方式包括考試、實(shí)際操作、問卷調(diào)查、學(xué)員反饋等多種形式,全面了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和培訓(xùn)后的工作表現(xiàn)提升情況。2.根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果,總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)培訓(xùn)計(jì)劃的制定和改進(jìn)提供參考依據(jù)。對(duì)于培訓(xùn)效果不理想的培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)分析原因,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。五、崗位考核與激勵(lì)(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程中應(yīng)依據(jù)客觀事實(shí)和明確的考核標(biāo)準(zhǔn),確保考核結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確、公正。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個(gè)維度對(duì)員工進(jìn)行全面考核,避免片面評(píng)價(jià)。3.溝通反饋原則:考核過程中應(yīng)加強(qiáng)與員工的溝通,及時(shí)反饋考核結(jié)果和改進(jìn)建議,促進(jìn)員工成長。(二)考核周期1.月度考核:主要對(duì)員工當(dāng)月工作任務(wù)完成情況、工作表現(xiàn)等進(jìn)行考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,給予反饋和指導(dǎo)。2.季度考核:在月度考核的基礎(chǔ)上,對(duì)員工一個(gè)季度的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行綜合考核,作為季度獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位調(diào)整等的依據(jù)。3.年度考核:對(duì)員工全年的工作表現(xiàn)進(jìn)行全面考核,確定年度考核等級(jí),作為員工晉升、薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等的重要依據(jù)。(三)考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績:根據(jù)崗位說明書中明確的崗位職責(zé)和工作目標(biāo),考核員工的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、工作成果等。工作業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具體、量化,便于操作和評(píng)估。2.工作能力:考核員工的專業(yè)知識(shí)、技能水平、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問題解決能力、創(chuàng)新能力等方面。工作能力考核可通過實(shí)際工作表現(xiàn)、培訓(xùn)考試成績、項(xiàng)目成果等方式進(jìn)行評(píng)估。3.工作態(tài)度:考核員工的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神、忠誠度等方面。工作態(tài)度考核可通過上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、客戶評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。(四)考核流程1.員工自評(píng):員工根據(jù)考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn),對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫自評(píng)表。2.上級(jí)評(píng)價(jià):員工上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的工作表現(xiàn),結(jié)合日常工作記錄和觀察,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫上級(jí)評(píng)價(jià)表。3.同事評(píng)價(jià):對(duì)于部分崗位,可組織同事對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容包括工作協(xié)作、溝通能力等方面。同事評(píng)價(jià)應(yīng)客觀公正,避免主觀偏見。4.綜合評(píng)價(jià):人力資源部門將員工自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)等結(jié)果進(jìn)行匯總,綜合分析,確定員工的考核成績。5.考核反饋:人力資源部門將考核結(jié)果反饋給員工本人,與員工進(jìn)行溝通,聽取員工的意見和建議。如員工對(duì)考核結(jié)果有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,公司將進(jìn)行調(diào)查和處理。(五)激勵(lì)措施1.薪酬激勵(lì):根據(jù)考核結(jié)果,調(diào)整員工的薪酬水平。對(duì)于考核優(yōu)秀的員工,給予績效獎(jiǎng)金、調(diào)薪等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)或連續(xù)考核不合格的員工,進(jìn)行績效面談,提出改進(jìn)要求,如仍未改善,可采取降薪、調(diào)崗等措施。2.晉升激勵(lì):將考核結(jié)果作為員工晉升的重要依據(jù)。對(duì)于工作業(yè)績突出、能力優(yōu)秀、考核成績優(yōu)異的員工,優(yōu)先提供晉升機(jī)會(huì),晉升到更高層級(jí)的崗位。3.榮譽(yù)激勵(lì):對(duì)考核優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯等,在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳,樹立榜樣,激勵(lì)全體員工積極進(jìn)取。4.培訓(xùn)與發(fā)展激勵(lì):根據(jù)考核結(jié)果,為員工提供個(gè)性化的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。對(duì)于有潛力但能力不足的員工,安排針對(duì)性的培訓(xùn)課程,幫助其提升能力;對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,提供更高級(jí)別的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)資源,支持其職業(yè)發(fā)展。六、崗位異動(dòng)管理(一)崗位晉升1.員工晉升應(yīng)具備以下條件:工作業(yè)績突出,在考核周期內(nèi)連續(xù)獲得優(yōu)秀的考核成績。具備相應(yīng)的工作能力和綜合素質(zhì),能夠勝任更高層級(jí)崗位的職責(zé)要求。具有良好的工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。2.晉升流程:員工個(gè)人提出晉升申請(qǐng),填寫晉升申請(qǐng)表,提交個(gè)人工作總結(jié)、業(yè)績證明、能力評(píng)估等相關(guān)材料。用人部門對(duì)員工的晉升申請(qǐng)進(jìn)行審核,評(píng)估其是否具備晉升條件,并提出審核意見。人力資源部門對(duì)晉升申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,組織相關(guān)人員進(jìn)行面試評(píng)估,了解員工的綜合素質(zhì)和能力水平。根據(jù)面試評(píng)估結(jié)果,由公司領(lǐng)導(dǎo)做出晉升決策。對(duì)于通過晉升的員工,發(fā)布晉升通知,辦理晉升手續(xù),調(diào)整薪酬待遇和崗位職責(zé)。(二)崗位降職1.員工出現(xiàn)以下情況之一的,可考慮降職處理:工作業(yè)績持續(xù)不佳,在考核周期內(nèi)多次考核不達(dá)標(biāo)。工作能力不能勝任現(xiàn)有崗位要求,經(jīng)培訓(xùn)和輔導(dǎo)后仍無明顯改善。違反公司規(guī)章制度,給公司造成較大損失或不良影響。2.降職流程:用人部門提出降職建議,填寫降職申請(qǐng)表,說明降職原因和降職后的崗位安排。人力資源部門對(duì)降職建議進(jìn)行審核,與員工進(jìn)行溝通,了解員工的意見和想法。報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)布降職通知,辦理降職手續(xù),調(diào)整薪酬待遇和崗位職責(zé)。(三)崗位調(diào)動(dòng)1.崗位調(diào)動(dòng)分為內(nèi)部調(diào)動(dòng)和跨部門調(diào)動(dòng)。內(nèi)部調(diào)動(dòng)是指在公司內(nèi)部不同部門之間的崗位調(diào)整,跨部門調(diào)動(dòng)是指在不同業(yè)務(wù)板塊或職能部門之間的崗位調(diào)整。2.崗位調(diào)動(dòng)的原因包括但不限于業(yè)務(wù)發(fā)展需要、員工職業(yè)發(fā)展需求、優(yōu)化人員配置等。3.崗位調(diào)動(dòng)流程:用人部門提出崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng),填寫崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表,說明調(diào)動(dòng)原因、擬調(diào)動(dòng)崗位和擬調(diào)動(dòng)人員等信息。人力資源部門對(duì)崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核,評(píng)估調(diào)動(dòng)的合理性和可行性。與擬調(diào)動(dòng)員工進(jìn)行溝通,了解其個(gè)人意愿和想法。如員工同意調(diào)動(dòng),辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),簽訂崗位調(diào)動(dòng)協(xié)議,明確調(diào)動(dòng)后的崗位職責(zé)、薪酬待遇等事項(xiàng)。(四)崗位離職1.員工離職分為主動(dòng)離職和被動(dòng)離職。主動(dòng)離職是指員工因個(gè)人原因提出辭職申請(qǐng),被動(dòng)離職是指公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因解除勞動(dòng)合同。2.離職流程:主動(dòng)離職:員工提前[X]天向所在部門提交辭職申請(qǐng),填寫離職申請(qǐng)表,說明離職原因和離職時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批后,交人力資源部門備案。人力資源部門與員工進(jìn)行離職面談,辦理離職手續(xù),包括工作

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