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文檔簡介
產(chǎn)房疫苗管理制度一、總則1.目的為加強產(chǎn)房疫苗管理,規(guī)范疫苗的采購、儲存、使用等環(huán)節(jié),確保疫苗質(zhì)量安全,保障產(chǎn)婦及新生兒的健康,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于產(chǎn)房內(nèi)所有疫苗的管理,包括但不限于國家免疫規(guī)劃疫苗、非免疫規(guī)劃疫苗等。3.職責分工產(chǎn)房護士長:負責產(chǎn)房疫苗管理工作的全面監(jiān)督與指導,確保制度的有效執(zhí)行。疫苗管理人員:具體負責疫苗的采購、驗收、儲存、發(fā)放、接種登記等工作。醫(yī)護人員:按照規(guī)定的程序和要求,正確實施疫苗接種,并做好相關記錄。二、疫苗采購管理1.采購計劃制定疫苗管理人員應根據(jù)產(chǎn)房疫苗的使用情況、庫存數(shù)量以及預計分娩量等因素,每月制定疫苗采購計劃。采購計劃應詳細列出疫苗的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,并經(jīng)產(chǎn)房護士長審核后報醫(yī)院相關部門審批。2.供應商選擇醫(yī)院應選擇具有合法資質(zhì)的疫苗生產(chǎn)企業(yè)或疫苗經(jīng)營企業(yè)作為供應商。對供應商的資質(zhì)進行嚴格審核,包括營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證或藥品經(jīng)營許可證、疫苗批簽發(fā)證明等,并建立供應商檔案。3.采購合同簽訂與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務,包括疫苗的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式等內(nèi)容。采購合同應符合國家法律法規(guī)和醫(yī)院相關規(guī)定的要求。4.采購流程執(zhí)行疫苗管理人員按照采購合同的要求,及時向供應商下達采購訂單,并跟蹤訂單執(zhí)行情況。供應商將疫苗送達醫(yī)院后,疫苗管理人員應按照規(guī)定的驗收程序進行驗收,確保疫苗質(zhì)量合格。三、疫苗驗收管理1.驗收人員要求疫苗驗收工作應由經(jīng)過專業(yè)培訓、熟悉疫苗管理知識和驗收技能的人員負責。驗收人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心,嚴格按照驗收標準進行驗收。2.驗收內(nèi)容疫苗的品種、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期等應與采購合同一致。檢查疫苗的外觀質(zhì)量,包括疫苗瓶有無破損、裂縫,疫苗液體有無變色、渾濁、沉淀等異常情況。核對疫苗的批簽發(fā)證明、檢驗報告等質(zhì)量證明文件是否齊全、有效。3.驗收記錄驗收人員應如實填寫疫苗驗收記錄,記錄內(nèi)容包括疫苗的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位、驗收日期、驗收結(jié)論等信息。驗收記錄應妥善保存,保存期限不少于疫苗有效期滿后2年。四、疫苗儲存管理1.儲存設施設備要求產(chǎn)房應配備專用的疫苗儲存冰箱,冰箱應具備溫度自動監(jiān)測、顯示、記錄功能,能夠?qū)崟r監(jiān)控冰箱內(nèi)的溫度變化。冰箱應定期進行維護和保養(yǎng),確保其正常運行。同時,應配備備用冰箱,以防止因設備故障影響疫苗儲存。在冰箱內(nèi)放置溫度計,以便隨時觀察冰箱內(nèi)的溫度情況。溫度計的精度應符合要求,并定期進行校準。2.儲存溫度要求不同種類的疫苗對儲存溫度有不同的要求,應嚴格按照疫苗說明書的規(guī)定進行儲存。一般來說,國家免疫規(guī)劃疫苗中的卡介苗、乙肝疫苗、百白破疫苗、白破疫苗、麻風疫苗、麻腮風疫苗、乙腦減毒活疫苗、A群流腦疫苗、A+C群流腦疫苗等應在2℃~8℃條件下儲存;脊灰疫苗(包括脊灰減毒活疫苗糖丸和脊灰滅活疫苗)應在20℃以下儲存;其他非免疫規(guī)劃疫苗的儲存溫度要求按照疫苗說明書執(zhí)行。3.疫苗擺放要求疫苗應按照品種、規(guī)格、批號分類擺放,不同品種、不同規(guī)格、不同批號的疫苗應分開存放,并有明顯的標識。疫苗應按照有效期遠近依次擺放,確保在有效期內(nèi)優(yōu)先使用。4.庫存管理疫苗管理人員應定期對疫苗庫存進行盤點,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)疫苗庫存短缺、過期、損壞等情況,應及時報告產(chǎn)房護士長,并按照規(guī)定進行處理。五、疫苗發(fā)放管理1.發(fā)放原則疫苗發(fā)放應遵循“先進先出、近效期先出”的原則,確保疫苗在有效期內(nèi)使用。嚴格按照醫(yī)囑或接種計劃發(fā)放疫苗,不得擅自發(fā)放疫苗。2.發(fā)放流程醫(yī)護人員根據(jù)接種需要,填寫疫苗領取單,注明疫苗的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,并簽字確認。疫苗管理人員審核疫苗領取單后,按照領取單上的信息發(fā)放疫苗,并在疫苗領取單上簽字確認。醫(yī)護人員領取疫苗后,應及時將疫苗存放在接種現(xiàn)場的冰箱內(nèi),并按照規(guī)定的溫度要求進行儲存。3.發(fā)放記錄疫苗管理人員應如實填寫疫苗發(fā)放記錄,記錄內(nèi)容包括疫苗的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、領取日期、領取人等信息。發(fā)放記錄應妥善保存,保存期限不少于疫苗有效期滿后2年。六、疫苗接種管理1.接種人員資質(zhì)要求從事疫苗接種工作的醫(yī)護人員應具備相應的執(zhí)業(yè)資格,并經(jīng)過疫苗接種專業(yè)培訓,考核合格后方可上崗。接種人員應嚴格遵守疫苗接種操作規(guī)程,確保接種安全。2.接種前準備接種人員應認真核對產(chǎn)婦及新生兒的信息,包括姓名、性別、年齡、出生日期、接種疫苗品種等,確保信息準確無誤。檢查疫苗的外觀質(zhì)量、批號、有效期等,確保疫苗質(zhì)量合格。同時,準備好接種所需的器材,如注射器、棉簽等。3.接種操作規(guī)范接種人員應按照疫苗說明書的規(guī)定,正確實施接種操作,包括接種部位、接種途徑、接種劑量等。在接種過程中,應嚴格執(zhí)行無菌操作原則,防止交叉感染。接種后,應告知產(chǎn)婦及家屬接種后的注意事項。4.接種記錄接種人員應及時、準確地填寫疫苗接種記錄,記錄內(nèi)容包括接種日期、接種疫苗品種、接種劑量、接種部位、接種途徑、接種人員簽名等信息。接種記錄應妥善保存,保存期限不少于兒童滿7周歲后2年。七、疫苗報廢管理1.報廢原因疫苗報廢的原因主要包括過期、破損、變質(zhì)、效期內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題等。2.報廢程序發(fā)現(xiàn)疫苗報廢情況后,疫苗管理人員應及時填寫疫苗報廢申請表,注明疫苗的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、報廢原因等信息,并簽字確認。疫苗報廢申請表經(jīng)產(chǎn)房護士長審核后,報醫(yī)院相關部門審批。經(jīng)審批同意報廢的疫苗,應按照醫(yī)院的規(guī)定進行銷毀處理。銷毀過程應有兩人以上在場,并做好銷毀記錄,記錄內(nèi)容包括疫苗的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、銷毀日期、銷毀方式、銷毀人員簽名等信息。3.報廢記錄疫苗報廢記錄應妥善保存,保存期限不少于疫苗有效期滿后2年。八、疫苗冷鏈管理1.冷鏈設備管理產(chǎn)房應建立疫苗冷鏈設備檔案,記錄冷鏈設備的名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期、啟用日期、維修記錄等信息。定期對冷鏈設備進行維護和保養(yǎng),確保其正常運行。冷鏈設備的維護保養(yǎng)應按照設備說明書的要求進行,并做好記錄。如冷鏈設備發(fā)生故障,應及時報告產(chǎn)房護士長,并采取有效的應急措施,如啟用備用設備、轉(zhuǎn)移疫苗等,確保疫苗質(zhì)量安全。2.冷鏈溫度監(jiān)測疫苗管理人員應按照規(guī)定的時間間隔對疫苗儲存冰箱的溫度進行監(jiān)測,并記錄監(jiān)測結(jié)果。溫度監(jiān)測記錄應妥善保存,保存期限不少于疫苗有效期滿后2年。如發(fā)現(xiàn)溫度異常,應及時查找原因,并采取相應的措施進行處理。3.冷鏈運輸管理如需將疫苗從醫(yī)院其他部門轉(zhuǎn)運至產(chǎn)房,應使用符合疫苗運輸要求的冷鏈設備進行運輸,并確保運輸過程中的溫度符合要求。在疫苗運輸過程中,應做好溫度監(jiān)測記錄,并妥善保存。九、疫苗信息化管理1.建立疫苗管理信息系統(tǒng)醫(yī)院應建立疫苗管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)疫苗采購、驗收、儲存、發(fā)放、接種、報廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。疫苗管理信息系統(tǒng)應具備疫苗信息錄入、查詢、統(tǒng)計、報表生成等功能,方便管理人員對疫苗管理情況進行實時監(jiān)控和分析。2.信息錄入與維護疫苗管理人員應及時、準確地將疫苗的相關信息錄入疫苗管理信息系統(tǒng),包括疫苗的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位、采購日期、驗收日期、發(fā)放日期、接種日期、報廢日期等信息。定期對疫苗管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行維護和更新,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。3.信息查詢與統(tǒng)計醫(yī)護人員和管理人員可通過疫苗管理信息系統(tǒng)查詢疫苗的庫存情況、接種記錄、報廢記錄等信息。疫苗管理信息系統(tǒng)應能夠根據(jù)管理人員的需求,生成各種統(tǒng)計報表,如疫苗采購報表、疫苗庫存報表、疫苗接種報表等,為疫苗管理決策提供依據(jù)。十、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查產(chǎn)房護士長應定期對產(chǎn)房疫苗管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括疫苗采購、驗收、儲存、發(fā)放、接種、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,以及冷鏈設備的運行情況、疫苗管理信息系統(tǒng)的使用情況等。醫(yī)院相關部門應不定期對產(chǎn)房疫苗管理工作進行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.考核評價建立產(chǎn)房疫苗管理工作考核評價制度,對疫苗管理人員和醫(yī)護人員的疫苗管理工作進行考核評價??己嗽u價內(nèi)容包括疫苗管理工作的執(zhí)行情況、工作質(zhì)量、工作效率、服務態(tài)度等方面。考核評價結(jié)果與個人績效掛鉤。3.問題整改對監(jiān)督檢查和考核評價中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時進行整改。整改措施應明確責任部門、責任人、整改期限等,并跟蹤整改效果。對因疫苗管理工作不到位導致的疫苗質(zhì)量安全事故,應依法依規(guī)追究相關人員的責任。十一、培訓與宣傳1.培訓計劃制定產(chǎn)房應制定疫苗管理培訓計劃,定期組織疫苗管理人員和醫(yī)護人員參加疫苗管理知識和技能培訓。培訓計劃應根據(jù)不同崗位的需求,確定培訓內(nèi)容和培訓方式,確保培訓效果。2.培訓內(nèi)容培訓內(nèi)容包括疫苗管理相關法律法規(guī)、疫苗基礎知識、疫苗采購、驗收、儲存、發(fā)放、接種、報廢等環(huán)節(jié)的操作規(guī)程、冷鏈管理知識、疫苗信息化管理知識等。通過培訓,使疫苗管理人員和醫(yī)護人員熟悉疫苗管理的各項規(guī)定和要求
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