義工財務(wù)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范義工組織的財務(wù)管理，確保財務(wù)工作合法、合規(guī)、透明，保障義工活動的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本義工組織內(nèi)所有涉及財務(wù)收支的活動及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.規(guī)范性原則：建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)核算和管理流程。3.透明性原則：財務(wù)信息公開透明，接受組織內(nèi)部成員和社會監(jiān)督。4.?？顚Ｓ迷瓌t：各項資金應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。二、財務(wù)管理職責（一）財務(wù)負責人職責1.全面負責義工組織的財務(wù)管理工作，制定和完善財務(wù)管理制度。2.組織編制財務(wù)預(yù)算、決算報告，定期進行財務(wù)分析，為組織決策提供依據(jù)。3.審核各項財務(wù)收支，確保資金使用合理、合規(guī)。4.負責財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。（二）會計職責1.按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算，編制財務(wù)報表。2.負責日常賬務(wù)處理，登記賬簿，做到賬目清晰、準確。3.協(xié)助財務(wù)負責人進行財務(wù)分析，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。4.負責財務(wù)票據(jù)的管理和開具工作。（三）出納職責1.負責現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，確保資金安全。2.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。3.保管庫存現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)印章等。4.協(xié)助會計做好相關(guān)財務(wù)工作。三、財務(wù)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年[具體時間]前，各部門應(yīng)根據(jù)本部門下一年度的工作計劃和活動安排，編制本部門的預(yù)算草案。2.財務(wù)部門匯總各部門預(yù)算草案，結(jié)合組織的整體發(fā)展規(guī)劃和財務(wù)狀況，編制義工組織年度財務(wù)預(yù)算草案。3.年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)組織管理層審核通過后，提交義工組織成員大會審議批準。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向財務(wù)部門提出申請，說明調(diào)整原因和金額，經(jīng)組織管理層審核批準后執(zhí)行。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。（三）預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性和可行性原則。2.預(yù)算調(diào)整的申請應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整后的預(yù)算安排等內(nèi)容。3.預(yù)算調(diào)整經(jīng)組織管理層審核批準后，財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標，并做好記錄。四、收入管理（一）捐贈收入1.接受社會各界的捐贈時，應(yīng)開具合法有效的捐贈票據(jù)，并及時登記入賬。2.捐贈票據(jù)應(yīng)妥善保管，按照規(guī)定進行核銷。3.對捐贈收入進行明細核算，區(qū)分不同的捐贈項目和捐贈人。（二）活動收入1.組織開展義工活動時，如收取活動費用，應(yīng)提前向參與人員說明收費標準和用途，并開具相關(guān)票據(jù)。2.活動收入應(yīng)及時足額入賬，不得截留、挪用。3.對活動收入進行分類核算，與活動成本進行配比，準確計算活動結(jié)余。（三）其他收入1.包括利息收入、租金收入等其他收入，應(yīng)按照規(guī)定及時入賬。2.對其他收入進行明細核算，確保收入來源清晰、準確。五、支出管理（一）支出審批1.各項支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批。2.一般支出由部門負責人審核，財務(wù)負責人復核，組織管理層審批。3.重大支出或特殊支出應(yīng)經(jīng)組織管理層集體研究決定，并報義工組織成員大會備案。（二）支出范圍1.人員費用：包括義工補貼、工作人員薪酬等。2.活動費用：如活動物資采購、場地租賃、交通費用等。3.辦公費用：如辦公用品購置、水電費、通訊費等。4.宣傳費用：如制作宣傳資料、媒體宣傳等費用。5.其他費用：與義工組織活動相關(guān)的其他合理支出。（三）支出報銷1.報銷人員應(yīng)填寫報銷憑證，注明支出事由、金額、報銷日期等，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.報銷憑證應(yīng)經(jīng)部門負責人、財務(wù)負責人審核簽字，組織管理層審批后，方可到財務(wù)部門報銷。3.財務(wù)部門對報銷憑證進行審核，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。4.報銷金額應(yīng)按照規(guī)定的審批權(quán)限進行支付，超過審批金額的部分不予報銷。六、資金管理（一）現(xiàn)金管理1.嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍，超過規(guī)定限額的支出應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。2.庫存現(xiàn)金應(yīng)按照規(guī)定限額存放，確?，F(xiàn)金安全。3.每日終了，出納應(yīng)盤點庫存現(xiàn)金，做到賬實相符。4.定期對現(xiàn)金收支情況進行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并處理。（二）銀行存款管理1.開設(shè)銀行賬戶應(yīng)經(jīng)組織管理層批準，并按照規(guī)定進行備案。2.銀行賬戶應(yīng)妥善保管，定期核對銀行對賬單，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，確保賬實相符。3.嚴格執(zhí)行銀行存款收支審批制度，嚴禁出租、出借銀行賬戶。（三）票據(jù)管理1.財務(wù)票據(jù)包括發(fā)票、收據(jù)、支票等，應(yīng)指定專人負責管理。2.票據(jù)的購買、領(lǐng)用、開具、保管、核銷等應(yīng)按照規(guī)定的程序進行。3.定期對票據(jù)進行盤點，確保票據(jù)安全、完整。七、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值較高，并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)應(yīng)進行登記入賬，建立固定資產(chǎn)卡片，詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，做到賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。4.固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行，處置固定資產(chǎn)取得的收入應(yīng)及時入賬。（二）流動資產(chǎn)（存貨）管理1.流動資產(chǎn)（存貨）是指在一年或超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn)，包括活動物資、辦公用品等。2.建立流動資產(chǎn)（存貨）管理制度，定期對流動資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。3.對流動資產(chǎn)的采購、驗收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理，防止資產(chǎn)流失。八、財務(wù)報告與分析（一）財務(wù)報告1.定期編制財務(wù)報告，包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整地反映義工組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財務(wù)報告經(jīng)財務(wù)負責人審核，組織管理層審批后，向義工組織成員大會報告，并按照規(guī)定向社會公開披露。（二）財務(wù)分析1.定期進行財務(wù)分析，對義工組織的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、資金使用效益等進行分析評價。2.財務(wù)分析應(yīng)采用科學的方法和指標體系，為組織決策提供參考依據(jù)。3.根據(jù)財務(wù)分析結(jié)果，提出改進措施和建議，不斷提高財務(wù)管理水平。九、財務(wù)監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度，加強對財務(wù)收支、資金管理、資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.定期對財務(wù)工作進行內(nèi)部審計，及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中存在的問題。3.組織內(nèi)部成員對財務(wù)工作進行監(jiān)督，鼓勵成員對違規(guī)行為進行舉報。（二）外部審計1.定期聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對義工組織進行年度財務(wù)審計。2.配合外部審計機構(gòu)開展審計工作，提供必要的資料和信息。3.根據(jù)外部審計意見，及時整改存在的問題，不斷完善財務(wù)管理工作。十、財務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、決算報告、財務(wù)分析報告、審計報告、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、票據(jù)存根等。（二）檔案整理1.財務(wù)人員應(yīng)按照檔案管理的要求，定期對財務(wù)檔案進行整理、分類、裝訂。2.財務(wù)檔案應(yīng)按照年度、類別進行編號，便于查找和管理。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的財務(wù)檔案保管室，配備必要的保管設(shè)備，確保財務(wù)檔案的安全。2.財務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定進行銷毀。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱財務(wù)檔案時，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)財務(wù)負責人批準后，方可查閱。2.查閱財務(wù)檔案時，不得擅自