中央空調(diào)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司中央空調(diào)系統(tǒng)的管理，確保中央空調(diào)系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，為公司員工提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有中央空調(diào)系統(tǒng)的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)中央空調(diào)系統(tǒng)的整體規(guī)劃和協(xié)調(diào)管理工作。監(jiān)督檢查中央空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。負(fù)責(zé)與中央空調(diào)系統(tǒng)維保單位的溝通與協(xié)調(diào)，簽訂維保合同，并監(jiān)督維保工作的執(zhí)行情況。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)中央空調(diào)設(shè)備的日常使用和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。教育本部門員工正確使用中央空調(diào)設(shè)備，愛護(hù)設(shè)備設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.維修人員負(fù)責(zé)中央空調(diào)系統(tǒng)的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)中央空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題并采取措施解決。按照規(guī)定的時(shí)間和要求完成設(shè)備的巡檢、保養(yǎng)任務(wù)，填寫相關(guān)記錄。二、設(shè)備管理（一）設(shè)備檔案建立1.行政部門負(fù)責(zé)建立公司中央空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購置日期、安裝位置、技術(shù)參數(shù)、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和管理，如有設(shè)備變動(dòng)或維修、保養(yǎng)等情況，應(yīng)及時(shí)更新檔案內(nèi)容。（二）設(shè)備標(biāo)識(shí)1.在中央空調(diào)系統(tǒng)的關(guān)鍵設(shè)備上應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)識(shí)牌內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、責(zé)任人等信息。2.標(biāo)識(shí)牌應(yīng)保持清晰、完好，如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)更換。（三）設(shè)備臺(tái)賬管理1.行政部門應(yīng)建立中央空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)情況等。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和更新，確保賬物相符。三、運(yùn)行管理（一）運(yùn)行時(shí)間1.中央空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司的作息時(shí)間和實(shí)際需求進(jìn)行合理安排，原則上夏季制冷運(yùn)行時(shí)間為[具體開始時(shí)間][具體結(jié)束時(shí)間]，冬季制熱運(yùn)行時(shí)間為[具體開始時(shí)間][具體結(jié)束時(shí)間]。2.如遇特殊情況需要調(diào)整運(yùn)行時(shí)間，應(yīng)提前通知各部門，并做好相關(guān)解釋工作。（二）運(yùn)行參數(shù)設(shè)置1.維修人員應(yīng)根據(jù)季節(jié)變化和室內(nèi)外環(huán)境溫度，合理設(shè)置中央空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行參數(shù)，確保室內(nèi)溫度、濕度等環(huán)境指標(biāo)符合要求。2.運(yùn)行參數(shù)設(shè)置應(yīng)做好記錄，以便于查詢和追溯。（三）運(yùn)行記錄1.維修人員應(yīng)每天對(duì)中央空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、能耗數(shù)據(jù)、故障情況等。2.運(yùn)行記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存，保存期限不少于[具體期限]年。（四）運(yùn)行巡查1.維修人員應(yīng)定期對(duì)中央空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行巡查，巡查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、管道連接情況、閥門開關(guān)狀態(tài)、通風(fēng)口是否暢通等。2.巡查過程中如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理，并做好記錄。對(duì)于重大問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。四、維護(hù)保養(yǎng)管理（一）日常維護(hù)保養(yǎng)1.維修人員應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)中央空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、緊固設(shè)備連接部件、添加潤(rùn)滑油等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。（二）定期維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)根據(jù)中央空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行情況和設(shè)備使用壽命，制定年度定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的全面檢查、維修、調(diào)試、保養(yǎng)等內(nèi)容，確保設(shè)備性能良好。3.定期維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告，并提交行政部門存檔。（三）換季維護(hù)保養(yǎng)1.在季節(jié)轉(zhuǎn)換時(shí)，應(yīng)進(jìn)行中央空調(diào)系統(tǒng)的換季維護(hù)保養(yǎng)工作，包括清洗空調(diào)機(jī)組、檢查制冷劑系統(tǒng)、調(diào)整設(shè)備運(yùn)行參數(shù)等。2.換季維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)在季節(jié)轉(zhuǎn)換前完成，確保設(shè)備在下一季節(jié)能夠正常運(yùn)行。（四）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.維修人員應(yīng)建立中央空調(diào)系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，詳細(xì)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)歷史。五、安全管理（一）安全操作規(guī)程1.行政部門應(yīng)制定中央空調(diào)系統(tǒng)安全操作規(guī)程，明確設(shè)備的啟動(dòng)、停止、運(yùn)行操作步驟以及安全注意事項(xiàng)。2.所有操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。（二）安全檢查1.維修人員應(yīng)定期對(duì)中央空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括電氣系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)等的安全狀況。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。（三）應(yīng)急處理1.行政部門應(yīng)制定中央空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確設(shè)備突發(fā)故障、火災(zāi)等緊急情況的應(yīng)急處理措施。2.維修人員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。3.如發(fā)生緊急情況，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。六、節(jié)能管理（一）節(jié)能措施1.優(yōu)化中央空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行模式，根據(jù)室內(nèi)外環(huán)境溫度和人員活動(dòng)情況，合理調(diào)整設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)，實(shí)現(xiàn)節(jié)能運(yùn)行。2.加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，提高設(shè)備的能源利用效率。3.定期對(duì)中央空調(diào)系統(tǒng)的能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，查找節(jié)能潛力點(diǎn)，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。（二）節(jié)能宣傳1.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司員工的節(jié)能宣傳教育，提高員工的節(jié)能意識(shí)，倡導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的節(jié)能習(xí)慣。2.鼓勵(lì)員工提出節(jié)能合理化建議，對(duì)于采納的建議給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。七、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際需求和中央空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，編制年度費(fèi)用預(yù)算，包括設(shè)備購置費(fèi)用、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、能耗費(fèi)用等。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。（二）費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立中央空調(diào)系統(tǒng)費(fèi)用核算臺(tái)賬，對(duì)設(shè)備購置、維護(hù)保養(yǎng)、能耗等費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)核算。2.定期對(duì)費(fèi)用核算情況進(jìn)行分析，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.設(shè)備購置、維護(hù)保養(yǎng)等