中國(guó)商標(biāo)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司商標(biāo)管理，保護(hù)公司商標(biāo)專用權(quán)，維護(hù)公司合法權(quán)益，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在商標(biāo)注冊(cè)、使用、保護(hù)等方面的管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家商標(biāo)法律法規(guī)，依法開展商標(biāo)管理工作。2.保護(hù)權(quán)益原則：切實(shí)保護(hù)公司商標(biāo)專用權(quán)，維護(hù)公司的商業(yè)信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益。3.規(guī)范使用原則：規(guī)范公司商標(biāo)的使用行為，確保商標(biāo)使用的一致性和規(guī)范性。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)公司發(fā)展和市場(chǎng)變化，及時(shí)調(diào)整商標(biāo)管理策略，確保商標(biāo)管理的有效性。二、商標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。其主要職責(zé)為：1.審議公司商標(biāo)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。2.決策商標(biāo)管理工作中的重大事項(xiàng)。3.協(xié)調(diào)解決商標(biāo)管理工作中的重大問題。（二）商標(biāo)管理部門公司設(shè)立專門的商標(biāo)管理部門，負(fù)責(zé)商標(biāo)管理的具體工作。其主要職責(zé)為：1.制定和完善公司商標(biāo)管理制度。2.負(fù)責(zé)商標(biāo)的注冊(cè)申請(qǐng)、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等工作。3.監(jiān)督公司商標(biāo)的使用情況，確保商標(biāo)使用符合規(guī)定。4.處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛，維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。5.開展商標(biāo)宣傳和推廣工作，提升公司商標(biāo)知名度。6.建立商標(biāo)檔案，做好商標(biāo)信息的收集、整理和歸檔工作。（三）各部門職責(zé)1.市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)商標(biāo)的市場(chǎng)推廣和宣傳策劃，制定商標(biāo)宣傳方案并組織實(shí)施。收集市場(chǎng)上商標(biāo)使用情況及相關(guān)信息，及時(shí)反饋給商標(biāo)管理部門。在產(chǎn)品包裝、廣告宣傳、展會(huì)等活動(dòng)中，確保商標(biāo)使用的規(guī)范性和一致性。2.研發(fā)部門在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中，避免使用與公司商標(biāo)近似或可能導(dǎo)致混淆的標(biāo)識(shí)。協(xié)助商標(biāo)管理部門進(jìn)行商標(biāo)創(chuàng)意設(shè)計(jì)和品牌形象塑造。3.法務(wù)部門為商標(biāo)管理工作提供法律支持，審查商標(biāo)相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件。負(fù)責(zé)處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛，制定維權(quán)策略并組織實(shí)施。跟蹤商標(biāo)法律法規(guī)的變化，及時(shí)調(diào)整公司商標(biāo)管理策略。4.生產(chǎn)部門按照商標(biāo)管理部門的要求，規(guī)范產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的商標(biāo)使用，確保產(chǎn)品商標(biāo)標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中涉及商標(biāo)使用的原材料、包裝材料等進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止商標(biāo)標(biāo)識(shí)的誤用和濫用。5.財(cái)務(wù)部門保障商標(biāo)管理工作所需的經(jīng)費(fèi)，合理安排商標(biāo)注冊(cè)、維護(hù)、宣傳等費(fèi)用。對(duì)商標(biāo)管理費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審核，確保費(fèi)用使用的合理性和合規(guī)性。三、商標(biāo)注冊(cè)管理（一）注冊(cè)申請(qǐng)1.商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)收集公司商標(biāo)注冊(cè)所需的資料，包括商標(biāo)圖樣、商品或服務(wù)類別、商標(biāo)使用范圍等。2.對(duì)收集的資料進(jìn)行審核，確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。審核通過(guò)后，委托專業(yè)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)手續(xù)。3.在商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)過(guò)程中，及時(shí)與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)溝通，了解申請(qǐng)進(jìn)展情況，確保申請(qǐng)工作順利進(jìn)行。（二）注冊(cè)跟蹤1.建立商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)跟蹤臺(tái)賬，詳細(xì)記錄商標(biāo)申請(qǐng)的受理日期、審查進(jìn)度、駁回情況等信息。2.對(duì)于商標(biāo)審查過(guò)程中商標(biāo)局發(fā)出的補(bǔ)正通知、駁回通知等文件，及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行研究，制定應(yīng)對(duì)措施，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成回復(fù)。3.如商標(biāo)申請(qǐng)被駁回，分析駁回原因，決定是否進(jìn)行復(fù)審。如需復(fù)審，組織相關(guān)部門準(zhǔn)備復(fù)審材料，委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理復(fù)審手續(xù)。（三）注冊(cè)后續(xù)事項(xiàng)1.商標(biāo)注冊(cè)成功后，及時(shí)領(lǐng)取商標(biāo)注冊(cè)證書，并將證書原件交公司檔案室存檔，同時(shí)留存復(fù)印件供各部門使用。2.按照商標(biāo)法律法規(guī)的規(guī)定，在商標(biāo)注冊(cè)有效期屆滿前，提前辦理商標(biāo)續(xù)展手續(xù)。續(xù)展手續(xù)辦理流程參照商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)流程執(zhí)行。3.如公司名稱、地址、商標(biāo)圖樣等發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)辦理商標(biāo)變更手續(xù)，確保商標(biāo)信息與公司實(shí)際情況一致。四、商標(biāo)使用管理（一）使用范圍1.公司商標(biāo)僅限于公司生產(chǎn)、銷售的產(chǎn)品及提供的服務(wù)上使用，未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大商標(biāo)使用范圍。2.明確商標(biāo)在不同產(chǎn)品和服務(wù)上的具體使用形式，包括但不限于產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書、廣告宣傳資料、網(wǎng)站、展會(huì)等。（二）使用規(guī)范1.商標(biāo)使用應(yīng)嚴(yán)格按照商標(biāo)注冊(cè)證書上核準(zhǔn)的商標(biāo)圖樣、商品或服務(wù)類別進(jìn)行，不得擅自改變商標(biāo)的文字、圖形、顏色或其組合。2.商標(biāo)使用時(shí)應(yīng)保證商標(biāo)標(biāo)識(shí)清晰、完整，不得出現(xiàn)模糊、變形、褪色等影響商標(biāo)形象的情況。3.在商標(biāo)使用過(guò)程中，應(yīng)正確標(biāo)注商標(biāo)注冊(cè)標(biāo)記，如“?”或“TM”。4.對(duì)于公司旗下不同品牌的商標(biāo)，應(yīng)明確區(qū)分使用，不得混淆。（三）使用審批1.各部門需要使用公司商標(biāo)時(shí)，應(yīng)填寫《商標(biāo)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用商標(biāo)的產(chǎn)品或服務(wù)名稱、使用形式、使用時(shí)間、使用范圍等信息。2.將《商標(biāo)使用申請(qǐng)表》提交至商標(biāo)管理部門進(jìn)行審核，商標(biāo)管理部門應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核。審核內(nèi)容包括商標(biāo)使用是否符合公司商標(biāo)管理制度、是否會(huì)對(duì)公司商標(biāo)形象造成損害等。3.經(jīng)商標(biāo)管理部門審核通過(guò)后，申請(qǐng)表依次報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后，商標(biāo)管理部門方可授權(quán)相關(guān)部門使用商標(biāo)。（四）使用監(jiān)督1.商標(biāo)管理部門定期對(duì)公司商標(biāo)使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括商標(biāo)使用是否符合審批要求、是否存在侵權(quán)行為等。2.各部門應(yīng)積極配合商標(biāo)管理部門的檢查工作，如實(shí)提供商標(biāo)使用相關(guān)資料和信息。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的商標(biāo)使用違規(guī)行為，商標(biāo)管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。五、商標(biāo)保護(hù)管理（一）侵權(quán)監(jiān)測(cè)1.商標(biāo)管理部門通過(guò)市場(chǎng)監(jiān)測(cè)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)、委托專業(yè)機(jī)構(gòu)監(jiān)測(cè)等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能侵犯公司商標(biāo)權(quán)的行為。2.建立商標(biāo)侵權(quán)預(yù)警機(jī)制，對(duì)監(jiān)測(cè)到的可能侵權(quán)信息進(jìn)行分析評(píng)估，及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知，提醒相關(guān)部門關(guān)注。（二）侵權(quán)處理1.一旦發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為，商標(biāo)管理部門應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù)，包括侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷售渠道、侵權(quán)主體信息等。2.組織法務(wù)部門對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行分析，制定維權(quán)策略，如發(fā)函警告、協(xié)商談判、行政投訴、司法訴訟等。3.在侵權(quán)處理過(guò)程中，各部門應(yīng)積極配合，提供必要的支持和協(xié)助。對(duì)于采取司法訴訟方式維權(quán)的，法務(wù)部門應(yīng)按照法律程序做好各項(xiàng)訴訟工作，商標(biāo)管理部門及其他相關(guān)部門應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)和資料。（三）與合作方的商標(biāo)保護(hù)約定1.在與供應(yīng)商、經(jīng)銷商、合作伙伴等簽訂合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確約定商標(biāo)保護(hù)條款，要求合作方不得侵犯公司商標(biāo)權(quán)，并協(xié)助公司開展商標(biāo)保護(hù)工作。2.對(duì)合作方商標(biāo)使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)合作方存在商標(biāo)侵權(quán)或其他違反商標(biāo)保護(hù)約定的行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，要求合作方停止侵權(quán)行為，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、商標(biāo)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)文件，包括申請(qǐng)書、商標(biāo)圖樣、商標(biāo)分類表、相關(guān)證明材料等。2.商標(biāo)注冊(cè)證書及續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等相關(guān)文件。3.商標(biāo)使用記錄，如商標(biāo)使用申請(qǐng)表、使用授權(quán)文件、商標(biāo)使用情況檢查記錄等。4.商標(biāo)侵權(quán)糾紛處理文件，包括侵權(quán)證據(jù)、維權(quán)策略、法律文書等。5.商標(biāo)宣傳推廣資料，如廣告策劃方案、宣傳海報(bào)、展會(huì)資料等。6.其他與商標(biāo)管理相關(guān)的文件和資料。（二）檔案建立與保管1.商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)建立商標(biāo)檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的整理、歸檔和保管工作。2.商標(biāo)檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，編制目錄，便于查詢和使用。3.商標(biāo)檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防潮、防火、防蟲的場(chǎng)所。檔案保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱商標(biāo)檔案的，應(yīng)填寫《商標(biāo)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱商標(biāo)檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。3.因特殊情況需要借閱商標(biāo)檔案的，應(yīng)填寫《商標(biāo)檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如檔案出現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、商標(biāo)宣傳與推廣管理（一）宣傳策略制定1.商標(biāo)管理部門會(huì)同市場(chǎng)部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，制定商標(biāo)宣傳推廣策略。宣傳推廣策略應(yīng)明確宣傳目標(biāo)、宣傳重點(diǎn)、宣傳渠道、宣傳方式等內(nèi)容。2.在制定宣傳策略過(guò)程中，充分考慮公司商標(biāo)的特點(diǎn)、目標(biāo)客戶群體、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況等因素，確保宣傳策略具有針對(duì)性和有效性。（二）宣傳活動(dòng)實(shí)施1.根據(jù)商標(biāo)宣傳推廣策略，市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施具體的宣傳活動(dòng)，如廣告投放、參加展會(huì)、舉辦促銷活動(dòng)、開展公關(guān)活動(dòng)等。2.在宣傳活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司商標(biāo)使用規(guī)范使用商標(biāo)，確保商標(biāo)形象的一致性和規(guī)范性。同時(shí)，注意收集宣傳活動(dòng)效果反饋信息，及時(shí)調(diào)整宣傳策略和方式。（三）宣傳效果評(píng)估1.商標(biāo)管理部門會(huì)同市場(chǎng)部門定期對(duì)商標(biāo)宣傳推廣活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括商標(biāo)知名度提升情況、產(chǎn)品銷量增長(zhǎng)情況、市場(chǎng)份額變化情況等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析存在的問題，提